ГЛАВА СЫСЕРТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 июня 2014 г. № 317

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ СЫСЕРТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

В соответствии с подпунктом 5.2 пункта 5 статьи 28 главы 4 Устава Сысертского городского округа, принятого Решением Сысертского районного Совета от 16 июня 2005 года № 81 (в редакции Решений Думы Сысертского городского округа от 16.02.2006 № 140, от 27.04.2006 № 158, от 02.11.2006 № 191, от 13.09.2007 № 271, от 24.04.2008 № 30, от 09.12.2008 № 116, от 27.08.2009 № 177, от 29.10.2009 № 200, от 28.01.2010 № 228, от 29.04.2010 № 250, от 25.06.2010 № 265, от 16.09.2010 № 294, от 25.11.2010 № 330, от 28.04.2011 № 380, от 27.10.2011 № 434, от 27.10.2011 № 435, от 26.04.2012 № 33, от 19.10.2012 № 66, от 06.12.2012 № 82, от 25.04.2013 № 160, от 25.07.2013 № 196, от 23.12.2013 № 311, от 24.04.2014 № 348) постановляю:
1. Утвердить Положение об административно-организационном отделе Администрации Сысертского городского округа в новой редакции (прилагается).
2. Положение об административно-организационном отделе Администрации Сысертского городского округа, утвержденное Постановлением Главы Сысертского городского округа от 03.05.2007 № 920 (в редакциях от 12.04.2010 № 190, от 29.03.2011 № 257, от 25.01.2012 № 39) признать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Глава
Сысертского городского округа
А.Г.КАРАМЫШЕВ





Утверждено
Постановлением Главы
Сысертского городского округа
от 6 июня 2014 г. № 317

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ СЫСЕРТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административно-организационный отдел Администрации Сысертского городского округа (именуемый далее отдел) является структурным (функциональным) подразделением Администрации Сысертского городского округа.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Указами и нормативными актами Президента и Правительства, областными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, Указами Губернатора Свердловской области, распоряжениями и постановлениями Главы Сысертского городского округа (далее - Глава округа), Администрации Сысертского городского округа (далее - Администрация округа) решениями Думы Сысертского городского округа (далее - Дума округа).
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается Главой округа, специалисты и работники отдела назначаются и освобождаются Главой округа по представлению начальника отдела.
1.4. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, который направляет работу специалистов и работников отдела, распределяет обязанности между ними с целью обеспечения выполнения задач, стоящих перед отделом.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1. Организационное обеспечение деятельности Администрации округа: текущее и перспективное планирование деятельности Администрации Сысертского городского округа и осуществление контроля за выполнением принятых планов. Подготовка заседаний, совещаний, семинаров.
2.2. Вопросы организационного, правового, информационного и документационного обеспечения деятельности Главы округа, Администрации Сысертского городского округа.
2.3. Корректировка проектов постановлений и распоряжений Главы округа и Администрации, их регистрация и своевременное доведение до исполнителей принятых нормативных правовых актов Главы, Администрации и Думы округа, контроль их исполнения, опубликование в средствах массовой информации и размещение на сайте Сысертского городского округа.
2.4. Организация единой системы делопроизводства, документационного обеспечения деятельности Администрации.
2.5. Организация контроля за соблюдением сроков исполнения обращений граждан и юридических лиц и нормативных правовых актов, поступающих из вышестоящих организаций и принимаемых нормативных правовых актов органов местного самоуправления.
2.6. Подготовка предложений по совершенствованию административно-территориального устройства Сысертского городского округа, осуществлению местного самоуправления на территории округа.
2.7. Учет, переподготовка, анализ движения кадров Администрации Сысертского городского округа.
2.8. Подготовка нормативных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

3. ФУНКЦИИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА

3.1. Вопросы организационного, правового, информационного и документационного обеспечения деятельности Главы округа, Администрации Сысертского городского округа.
3.2. Обеспечение текущего и перспективного планирования деятельности Администрации Сысертского городского округа (далее - Администрация) и осуществление контроля за выполнением принятых планов.
3.3. Осуществление корректировки проектов постановлений и распоряжений Главы округа и Администрации, их регистрация и своевременное доведение до исполнителей принятых нормативных правовых актов Главы и Администрации, контроль их исполнения, опубликование в средствах массовой информации и размещение на сайте Сысертского городского округа.
3.4. Организация единой системы делопроизводства и документационного обеспечения деятельности Администрации.
3.5. Организация устного приема граждан Главой и рассмотрения их письменных обращений, поступивших в Администрацию.
3.6. Организация работы структурных подразделений за исполнением поставленных на контроль нормативных актов Правительства РФ и Свердловской области, правовых актов Губернатора Свердловской области, Законодательного Собрания, нормативных правовых актов Главы округа и Администрации, решений Думы округа.
3.7. Анализ состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации и информирование Главы округа о результатах работы аппарата.
3.8. Ведение кадровой работы, в том числе: обеспечение реализации политики Главы округа по вопросам подбора, расстановки и учета кадров муниципальных служащих Администрации. Организация подготовки и проведение аттестации кадров, обеспечение соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
3.9. Организация деятельности архивного отдела, машбюро, приемной Главы округа.
3.10. Организация подготовки и проведение заседаний общественного Совета при Главе округа, материально-техническое обеспечение совещаний, конференций и других мероприятий, проводимых Главой округа.
3.11. Координация работы аппарата Администрации по вопросам проведения аппаратных совещаний, учебы муниципальных служащих.
3.12. Оказание методической и практической помощи управлениям, комитетам, отделам Администрации и территориальным органам Администрации (сельским администрациям) вопросам делопроизводства, контролю за выполнением документов, по работе с устными и письменными обращениями граждан.
3.13. Организация работы Администрации по проведению на территории округа выборов всех уровней и референдумов.
3.14. В пределах полномочий Администрации осуществление контроля ведения похозяйственного учета в сельской местности, работы общественного территориального самоуправления.
3.15. Организация работы и приема граждан в Дни министерств исполнительных органов государственной власти Свердловской области.
3.16. Участие в разработке организационных мероприятий округа по основным направлениям социально-экономического развития округа, содействие их реализации.
3.17. Участие в подготовке предложений по административно-территориальному делению Сысертского городского округа.
3.18. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях оформление протоколов об административных правонарушениях в пределах своей компетенции.
3.19. Осуществление организационных мероприятий в период проведения переписи населения, сельскохозяйственной переписи и других.
3.20. Выдача справок об административно-территориальном делении и справок с места жительства.
3.21. Выдача и заверение копий постановлений, принятых Главой и Администрацией Сысертского городского округа.
3.22. Подготовка и направление нормативных правовых документов для ведения областного Регистра документов.
3.23. Оформление поздравлений сотрудников Администрации с юбилейными и знаменательными датами, приобретение подарков и букетов.
3.24. Организация публикаций поздравлений Главы в средствах массовой информации.
3.25. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений работников Администрации.
3.26. Функциональное использование системы электронного документооборота (СЭД) в Администрации Сысертского городского округа.
3.27. Обеспечение контроля за своевременным исполнением обращений граждан, поступивших на официальные сайты Губернатора и Правительства Свердловской области, касающихся деятельности Сысертского городского округа.
3.28. Проведение профилактики коррупционных и иных правонарушений в Администрации Сысертского городского округа.
3.29. Организация защиты персональных данных в пределах своей компетенции.

4. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

4.1. Структура и штатное расписание отдела устанавливаются и утверждаются нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
4.2. Положение об административно-организационном отделе утверждается постановлением Главы округа.
4.3. Работники отдела организуют свою деятельность в соответствии с планом работы, несут ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций и обязанностей.
4.4. Свою деятельность отдел осуществляет во взаимодействии с другими отделами, комитетами и управлениями Администрации округа, сельскими администрациями, а также органами государственной власти Свердловской области.
4.5. Начальник отдела должен присутствовать на заседаниях Думы округа, совещаниях, проводимых Главой округа и, по мере необходимости, заседаниях постоянных комиссий в Администрации Сысертского городского округа.


------------------------------------------------------------------