По датам

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 марта 2014 г. № 516-ПА

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ МЕРОПРИЯТИЙ
С УЧАСТИЕМ ГЛАВЫ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ И
ИСПОЛНЕНИЮ ПОРУЧЕНИЙ ГЛАВЫ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

С целью обеспечения единого порядка организации работы по подготовке мероприятий с участием Главы города Нижний Тагил и исполнению поручений Главы города Нижний Тагил, повышения эффективности управленческой деятельности органов Администрации города Нижний Тагил, уровня исполнительской дисциплины должностных лиц Администрации города Нижний Тагил, руководствуясь Уставом города Нижний Тагил, постановляю:
1. Утвердить:
1) Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Главы города Нижний Тагил (Приложение № 1);
2) Порядок исполнения поручений Главы города Нижний Тагил по протоколам совещаний (в том числе - выездных), заседаний координационных, совещательных и иных органов, возглавляемых Главой города Нижний Тагил (Приложение № 2).
2. Признать утратившими силу Постановления Администрации города Нижний Тагил:
- от 14.12.2010 № 2770 "Об организации работы по подготовке мероприятий с участием Главы города Нижний Тагил и исполнению поручений Главы города Нижний Тагил";
- от 26.04.2012 № 850 "О внесении изменений в Постановление Администрации города Нижний Тагил от 14.12.2010 № 2770 "Об организации работы по подготовке мероприятий с участием Главы города Нижний Тагил и исполнению поручений Главы города Нижний Тагил".
3. Разместить данное Постановление на официальном сайте города Нижний Тагил.
4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Администрации города А.Е. Ленду.

Глава города
С.К.НОСОВ

Приложение № 1

Утвержден
Постановлением
Администрации города
от 21 марта 2014 г. № 516-ПА

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
С УЧАСТИЕМ ГЛАВЫ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

Статья 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет деятельность органов Администрации города Нижний Тагил по протокольно-организационному обеспечению мероприятий, проводимых с участием Главы города Нижний Тагил (далее - Глава города).
2. Ответственность за качественную и своевременную подготовку и проведение мероприятий с участием Главы города (далее - мероприятия) возлагается на первого заместителя Главы Администрации города, на заместителя Главы Администрации города по финансово-экономической политике, на заместителя Главы Администрации города по жилищно-коммунальному хозяйству, городскому хозяйству и строительству, на заместителя Главы Администрации города по социальной политике (далее - заместитель Главы Администрации города), руководителя аппарата Администрации города (далее - руководитель аппарата), а также на руководителей органов Администрации города Нижний Тагил (далее - руководители органов), которым поручена подготовка мероприятия.
3. Мероприятия могут проходить в следующих видах:
1) совещания (в том числе выездные);
2) заседания совещательных и консультативных органов;
3) переговоры, встречи, беседы Главы города с иностранными и российскими делегациями, представителями федеральных, региональных органов власти, государственных и муниципальных органов, органов местного самоуправления, городских организаций всех форм собственности, а также с депутатами, представителями политических партий и общественных объединений;
4) подписание договоров или протоколов о сотрудничестве органов местного самоуправления города с органами власти, городскими организациями всех форм собственности, общественными организациями;
5) торжественные собрания;
6) церемонии торжественного награждения и поощрения физических и юридических лиц почетными грамотами и благодарственными письмами Главы города, благодарностями и дипломами Администрации города, ценными подарками и сувенирами;
7) мероприятия, организуемые и проводимые в связи с государственными, областными, городскими и профессиональными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями;
8) иные виды мероприятий.
4. Контроль за своевременной подготовкой проведения мероприятий, оформлением документов (порядка проведения мероприятия, протокола мероприятия) и оперативный контроль за исполнением поручений Главы города по протоколам совещаний, заседаний осуществляется отделом по организационно-протокольной работе управления по организационно-массовой работе Администрации города (далее - отдел по организационно-протокольной работе).

Статья 2. Организация работы по подготовке мероприятий

1. Мероприятия с участием Главы города проводятся в соответствии:
1) с перечнем регламентных мероприятий Администрации города и регламентом заседаний совещательных и консультативных органов (коллегий, советов, комитетов, комиссий) при Главе города;
2) с годовым, квартальными, недельными планами деятельности Администрации города;
3) с поручениями Главы города, в том числе по предложениям первого заместителя Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации, руководителя аппарата и руководителей органов.
2. Предложения по проведению мероприятий с участием Главы города от первого заместителя Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации города, руководителей органов Администрации города направляются руководителю аппарата еженедельно в четверг не позднее 14.00 часов по форме:

Дата, время планируемого мероприятия
Ф.И.О., должность инициатора мероприятия
Наименование мероприятия
Вопросы для рассмотрения и обсуждения
Планируемый состав участников совещания

В исключительных случаях предложения могут быть внесены указанными лицами на аппаратном совещании при Главе города.
3. Руководитель аппарата представляет сформированный проект недельного плана Главе города на утверждение еженедельно в пятницу до 14.00 часов.
4. Утвержденный Главой города план мероприятий в электронном виде направляется, первому заместителю Главы Администрации города, заместителям Главы Администрации города, руководителю аппарата, в отдел по организационно-протокольной работе, в отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе.
5. Специалисты отдела по организационно-протокольной работе ежедневно сообщают исполнителям (в том числе - в письменном виде), определенным Главой города, информацию о мероприятиях, запланированных на предстоящую неделю, а также об изменениях, внесенных в план.
6. При подготовке общественно значимого мероприятия, предполагающего большой круг участников, исполнителем формируется и представляется для утверждения Главе города либо первому заместителю Главы Администрации города, либо заместителю Главы Администрации города, курирующему орган, ответственного за подготовку мероприятия, либо руководителю аппарата состав организационного комитета (рабочей группы). Возглавляет организационный комитет (рабочую группу) первый заместитель Главы Администрации города либо заместитель Главы Администрации города, курирующий орган Администрации города, ответственный за подготовку мероприятия, либо руководитель аппарата.
При необходимости состав организационного комитета утверждается правовым актом Администрации города.
В зависимости от формата проведения мероприятия решение протокольно-организационных и технических вопросов его подготовки может быть поручено Главой города органам Администрации города без создания организационного комитета (рабочей группы).
7. Ответственный исполнитель готовит по установленной форме Порядок проведения мероприятия (Приложения N№ 1, 2) с приложением списка приглашенных участников мероприятия, информационных материалов по тематике мероприятия, листа рассылки телефонограмм по форме, установленной данным Порядком (Приложение № 5). Порядок проведения мероприятия визируется либо первым заместителем Главы Администрации города, либо соответствующим заместителем Главы Администрации города и направляется в отдел по организационно-протокольной работе для согласования с руководителем аппарата не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня проведения мероприятия.
8. В случае, если представленный Порядок проведения мероприятия подготовлен некачественно, не соответствует установленным требованиям, он возвращается начальником отдела по организационно-протокольной работе, руководителем аппарата ответственному исполнителю для доработки.
Согласованный порядок проведения мероприятия направляется отделом по организационно-протокольной работе руководителю аппарата.
9. Руководитель аппарата представляет Порядок проведения мероприятия Главе города на утверждение не позднее, чем за 1 рабочий день до дня проведения мероприятия.

Статья 3. Организация проведения мероприятий и оформление протоколов

1. Первый заместитель Главы Администрации города, заместители Главы Администрации города, руководитель аппарата или руководитель органа, на которого Главой города возлагается ответственность за подготовку и проведение соответствующего мероприятия с участием Главы города, организует приглашение участников мероприятия.
2. Ответственные исполнители обеспечивают подготовку докладов выступающих, проектов документов, информационных материалов и не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня проведения мероприятия рассылают их участникам.
В случае, если на мероприятии предусмотрена демонстрация мультимедийных презентационных материалов, то ответственные исполнители представляют подготовленный материал и порядок его демонстрации в отдел автоматизации управленческих процессов управления по организационно-массовой работе не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня проведения мероприятия.
3. На мероприятиях, кроме приглашенных участников, могут присутствовать муниципальные служащие: руководитель аппарата, сотрудники отдела по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе Администрации города, специалисты органа, ответственного за проведение мероприятия, специалисты управления по организационно-массовой работе.
4. Специалисты органа, ответственного за проведение мероприятия, проводят регистрацию прибывших участников в соответствии с требованиями, установленными данным Порядком (Приложение № 6) и представляют эту информацию Главе города.
5. Отделом по организационно-протокольной работе обеспечивается аудиозапись всех мероприятий (совещаний, заседаний).
6. Специалист отдела по организационно-протокольной работе ведет протокол мероприятия (совещания, заседания), который оформляется по установленной форме с учетом аудиозаписи (Приложение № 3), в течение 2 рабочих дней.
По итогам выездных мероприятий с участием Главы города (рабочих встреч, комиссионных обследований, оперативных совещаний) специалистами отдела по организационно-протокольной работе по установленной форме с учетом аудиозаписи в течение двух дней формируется и оформляется Перечень поручений Главы города (Приложение № 4).
Заседание комиссий, организационных комитетов проводятся в соответствии с правовым актом, утверждающим их состав и регламентирующим порядок их деятельности.
По согласованию с руководителем аппарата протокол заседания или организационного комитета готовится секретарем соответствующей комиссии, организационного комитета либо отделом по организационно-протокольной работе в соответствии с требованиями, установленными настоящим Постановлением и направляется в электронном виде в организационно-протокольный отдел для предварительного согласования. После чего протокол передается отделом по организационно-протокольной работе руководителю аппарата для согласования.
7. Протокол и Перечень поручений согласовывается руководителем аппарата и утверждается Главой города.
8. Протоколы и Перечни поручений, утвержденные Главой города, регистрируются отделом по организационно-протокольной работе в электронной базе "Контроль исполнения поручений" и рассылаются исполнителям в соответствии с реестром рассылки, как правило, в течение 2 рабочих дней, а срочные и оперативные - незамедлительно. Аудиозапись мероприятия помещается в фонотеку, формируемую в отделе организационно-протокольной работе.
9. Руководитель органа, осуществляющий подготовку мероприятия, организует и обеспечивает контроль исполнения заданий, определенных протоколами мероприятий (Перечнем поручений Главы города).
10. Руководитель аппарата координирует работу по выполнению поручений Главы города, определенных протоколами мероприятий (Перечнями поручений Главы города), и обеспечивает оперативный контроль за сроками выполнения данных поручений.

Статья 4. Ответственность за подготовку и проведение мероприятий с участием Главы города

1. Первый заместитель Главы Администрации города, заместители Главы Администрации города, руководители органов, на которых Главой города возлагается ответственность за подготовку и проведение мероприятий, несут персональную дисциплинарную ответственность за качество и своевременное представление руководителю аппарата материалов, связанных с подготовкой и проведением мероприятий с участием Главы города, определенных данным Положением.
2. Руководитель аппарата имеет право вносить Главе города предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности и депремировании сотрудников, не обеспечивших качественное и своевременное представление необходимых материалов.

Приложение № 1
к Порядку
подготовки и проведения
мероприятий с участием
Главы города Нижний Тагил

УТВЕРЖДАЮ:
Глава города Нижний Тагил

______________ С.К. Носов
"__" _________ 20__ года

ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЯ (ЗАСЕДАНИЙ КОМИССИИ, ОРГКОМИТЕТА, СОВЕТА)

"____________________________________________________________"
наименование совещания

Дата проведения _______________
Время проведения с ____ до ____
Место проведения ______________

I. Цель совещания:
_________________________________________________________________________
(выявить состояние дел, выработать методы и
пути решения проблем, обобщить информацию и
изучить различные точки зрения на возникшие проблемы и так далее)

II. Повестка совещания:

Вступительное слово Главы города.
1. _______________________________________
Выступает ________________ Время ______________ мин.
2. _______________________________________
Выступает ________________ Время ______________ мин.
3. _______________________________________
Выступает ________________ Время ______________ мин.
и так далее.
Заключительное слово Главы города.

III. Список приглашенных (прилагается).

IV. Планируемый результат проведения совещания:
_________________________________________________________________________
достижение цели проведения совещания)

Подпись руководителя
органа _____________

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель аппарата _____________

Приложение № 2
к Порядку
подготовки и проведения
мероприятий с участием
Главы города Нижний Тагил

УТВЕРЖДАЮ:
Глава города Нижний Тагил

______________ С.К. Носов
"__" _________ 20__ года

ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ ТОРЖЕСТВЕННОГО СОБРАНИЯ

"____________________________________________________________"
наименование мероприятия

Дата проведения _______________
Время проведения с ____ до ____
Место проведения ______________

I. Цель мероприятия:

_________________________________________________________________________
(необходимо определить общественную значимость мероприятия)

II. Программа мероприятия:
1. _______________________________________ Время ______________ мин.
2. _______________________________________ Время ______________ мин.
3. _______________________________________ Время ______________ мин.

и так далее.

III. Список приглашенных (прилагается).

IV. Сценарий мероприятия (прилагается).

V. Информация для выступления (приветствия) Главы города (прилагается).

VI. Планируемый результат проведенного мероприятия:
_________________________________________________________________________
(достижение цели проведения мероприятия)

VII. План по подготовке мероприятия (с указанием наименований мероприятий
ответственных исполнителей, сроков исполнения) (прилагается).

Подпись руководителя
органа _____________

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель аппарата _____________

Приложение № 3
к Порядку
подготовки и проведения
мероприятий с участием
Главы города Нижний Тагил

УТВЕРЖДАЮ:
Глава города Нижний Тагил

______________ С.К. Носов
"__" _________ 20__ года

ПРОТОКОЛ
______________________________________________________________________
наименование совещания

№ ________

Дата проведения _______________
Время проведения с ____ до ____
Место проведения ______________

Присутствовали: Ф.И.О. - должность
Ф.И.О. - должность
..................
Ф.И.О. - должность

Повестка дня:

1. О (наименование рассматриваемого вопроса)

Докладчик: Ф.И.О.

2. О (наименование рассматриваемого вопроса)

Докладчик: Ф.И.О.

РЕШИЛИ:

1. __________________________________________________________________
(формулировка решения или поручения
с указанием исполнителей и сроков исполнения)

2. __________________________________________________________________
(формулировка решения или поручения
с указанием исполнителей и сроков исполнения)

3. __________________________________________________________________
(формулировка решения или поручения
с указанием исполнителей и сроков исполнения)

и т.д.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель аппарата _______________
Исполнитель (Ф.И.О., телефон)

Приложение № 4
к Порядку
подготовки и проведения
мероприятий с участием
Главы города Нижний Тагил

УТВЕРЖДАЮ:
Глава города Нижний Тагил

______________ С.К. Носов
"__" _________ 20__ года

ПЕРЕЧЕНЬ
ПОРУЧЕНИЙ ГЛАВЫ ГОРОДА
ПО ИТОГАМ
_______________________________________________________________________
наименование мероприятия (выездное заседание комиссии,
рабочая встреча и т.д.)

№ ________ от ___________

Присутствовали: Ф.И.О. - должность
Ф.И.О. - должность
..................
Ф.И.О. - должность

Повестка дня:

1. О (наименование рассматриваемого вопроса)

Докладчик: Ф.И.О.

2. О (наименование рассматриваемого вопроса)

Докладчик: Ф.И.О.

и т.д.

По итогам ___________________________________________________________
(наименование мероприятия (выездное заседание комиссии,
рабочая встреча и т.д.)

Главой города даны следующие поручения:

1. __________________________________________________________________
(формулировка решения или поручения
с указанием исполнителей и сроков исполнения)

2. __________________________________________________________________
(формулировка решения или поручения
с указанием исполнителей и сроков исполнения)

3. __________________________________________________________________
(формулировка решения или поручения
с указанием исполнителей и сроков исполнения)

и т.д.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель аппарата _______________
Исполнитель (Ф.И.О., телефон)

Приложение № 5
к Порядку
подготовки и проведения
мероприятий с участием
Главы города Нижний Тагил

ЛИСТ
РАССЫЛКИ ТЕЛЕФОНОГРАММ

Содержание телефонограммы (мероприятие (совещание, заседание, комиссия
и т.д.), тема, дата, время, место проведения мероприятия).

Подписал телефонограмму: ____________
Передал телефонограмму: Ф.И.О., номер телефона специалиста.

Адресат Номер Фамилия лица, Время Дата
телефона, по принявшего передачи передачи
которому телефонограмму телефонограммы телефонограммы
была
передана
телефонограмма

Приложение № 6
к Порядку
подготовки и проведения
мероприятий с участием
Главы города Нижний Тагил

ЛИСТ
РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ __________________________
(наименование мероприятия)

Ф.И.О. Должность Отметка о присутствии

Лично
(либо указывается Ф.И.О.,
должность участника
мероприятия, прибывшего
вместо приглашенного лица)

Приложение № 2

Утвержден
Постановлением
Администрации города
от 21 марта 2014 г. № 516-ПА

ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ ГЛАВЫ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
ПО ПРОТОКОЛАМ СОВЕЩАНИЙ (В ТОМ ЧИСЛЕ - ВЫЕЗДНЫХ), ЗАСЕДАНИЙ
КООРДИНАЦИОННЫХ, СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ ОРГАНОВ, ВОЗГЛАВЛЯЕМЫХ
ГЛАВОЙ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ (В ТОМ ЧИСЛЕ - ВЫЕЗДНЫХ)

Статья 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет порядок и сроки исполнения поручений Главы города, по протоколам совещаний (в том числе - выездных), заседаний координационных, совещательных и иных органов, возглавляемых Главой города Нижний Тагил, порядок регистрации поручений и сроки направления их исполнителям, контроля исполнения поручений.
2. Поручения могут содержаться в:
1) протоколах заседаний координационных, совещательных и иных органов, возглавляемых Главой города;
2) протоколах совещаний, проводимых Главой города;
3) перечнях поручений Главы города (далее - поручения Главы города).
3. Поручения могут быть даны:
1) первому заместителю Главы Администрации города, заместителям Главы Администрации города, руководителю аппарата;
2) руководителям органов;
3) руководителям муниципальных предприятий и учреждений города Нижний Тагил.
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Свердловской области, поручения могут быть даны представителям территориальных органов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Свердловской области, муниципальных органов, некоммерческих организаций, расположенных на территории города Нижний Тагил. Исполнение таких поручений осуществляется с учетом требований, предусмотренных настоящим Порядком.
4. Поручение должно:
1) соответствовать законодательству Российской Федерации и Свердловской области;
2) не выходить за пределы компетенции Главы города.
5. Ответственность за качественное и своевременное исполнение поручений Главы города возлагается на должностных лиц, указанных в пункте 3 настоящей статьи.
6. Оперативный контроль за исполнением поручений Главы города обеспечивается отделом по организационно-протокольной работе.

Статья 2. Организация исполнения поручений Главы города

1. Исполнение поручений Главы города может быть возложено на одного или нескольких должностных лиц в соответствии с распределением обязанностей. В том случае, если исполнение возложено на нескольких должностных лиц, организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение то должностное лицо, которое в поручении значится первым (головной исполнитель), если нет других указаний.
Соисполнители направляют информацию об исполнении поручения Главы головному исполнителю и одновременно (копию информации) в отдел по организационно-протокольной работе для снятия с контроля.
В случае, если исполнение поручения Главы города возложено на нескольких исполнителей и предполагает выполнение сходного комплекса мероприятий (одного вида работ) одновременно - все исполнители данного поручения являются головными и самостоятельно предоставляют информацию в отдел по организационно-протокольной работе.
2. Информация по исполнению поручений Главы города, подготовленная по форме, установленной в Приложении к данному Порядку, предоставляется в отдел по организационно-протокольной работе, где в течение 2 рабочих дней регистрируется в электронной базе "Контроль исполнения поручений" и направляется Главе города.
3. Изменение головного исполнителя или (и) состава соисполнителей осуществляется только по согласованию с Главой города, на основании письменной резолюции Главы города.
Для этого письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя или (и) состава соисполнителей направляются Главе города через отдел по организационно-протокольной работе заинтересованным исполнителем органа Администрации в течение 3 рабочих дней со дня утверждения поручения Главы города, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4. Если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, то они обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет Главе города дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 рабочих дней со дня утверждения поручения Главы города, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
5. Для исполнения поручений Главы города головной исполнитель (при необходимости совместно с первым заместителем Главы Администрации города либо с соответствующим заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата) может создавать рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных организаций (по согласованию) и проводить необходимые совещания.
6. Соисполнители в равной мере несут ответственность за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом Главу города, руководителя аппарата.
7. Если поручение Главы города не исполнено в установленный срок, то головной исполнитель в течение 3 рабочих дней после истечения срока представляет Главе города объяснение о ходе исполнения поручения, завизированное соответствующим заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата, с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок.
8. Поручения Главы города, содержащие указания "срочно", "незамедлительно", подлежат исполнению в течение 3 дней со дня подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. Главой города может быть определена конкретная дата исполнения поручения.
Если срок исполнения в поручении Главы города не указан, оно подлежит исполнению в течение 2 недель со дня его утверждения. Если последний день срока исполнения поручения Главы города приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
9. Если по объективным причинам исполнение поручения Главы города в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), головной исполнитель в течение 3-х рабочих дней со дня утверждения поручения направляет через отдел по организационно-протокольной работе Главе города предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения Главы города по истечении 3-дневного срока со дня утверждения поручения представляется Главе города одновременно с докладной запиской, с указанием причин продления.
10. В случае, если заместитель Главы Администрации города, руководитель аппарата является соисполнителем поручения, соответствующие органы Администрации города (муниципальные предприятия, учреждения) готовят и в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, направляют головному исполнителю предложения, подписанные соответствующим заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата.
11. Если по проектам материалов, подготовленных во исполнение поручения Главы города, имеются разногласия между органами (предприятиями, учреждениями) Администрации города, головной исполнитель докладывает о них Главе города, а также о результатах проведенных согласительных процедур с участием заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата и руководителей органов Администрации - соисполнителей поручения.

Статья 3. Организация контроля за исполнением поручений Главы города

1. Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Главы города устанавливается в целях обеспечения качественного и своевременного рассмотрения вопросов, отраженных в протоколах мероприятий, совещаний (в том числе - выездных), заседаний координационных, совещательных и иных органов, возглавляемых Главой города Нижний Тагил, перечней поручений.
2. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительную проверку, учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя.
3. Контроль может осуществляться как оперативными методами (выезды на место, организация проверок, совещаний, в телефонном режиме, так и традиционными (обеспечение информации от исполнителей в виде справок, отчетов, заключений)).
4. Информация, подготовленная по поручению Главы города исполнителями, направляется головному исполнителю для подготовки обобщенной информации.
5. Обобщенная информация по исполнению поручений Главы города, подготовленная головным исполнителем поручения, направляется Главе города через отдел по организационно-протокольной работе в определенные настоящим Порядком сроки.
6. Если представленная исполнителем информация не соответствует установленным требованиям, она может быть возвращена отделом по организационно-протокольной работе исполнителю для доработки.
7. Поручение Главы города считается исполненным головным исполнителем на основании представленных документов на имя Главы города в отдел по организационно-протокольной работе.
8. Решение о снятии с контроля поручения Главы города принимается на основании резолюции Главы города либо резолюции руководителя аппарата, и регистрацией ответа в отделе по организационно-протокольной работе.
9. Если орган Администрации города (муниципальное предприятие, учреждение) является соисполнителем поручений Главы города, контроль за исполнением поручений Главы города прекращается на основании информации, представленной в организационно-протокольный отдел по установленной форме, соответствующим органом Администрации города (муниципальным предприятием, учреждением) о направлении в установленном порядке головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.
10. Отдел по организационно-протокольной работе, осуществляющий контроль за исполнением поручений Главы города, ежемесячно представляет Главе города, руководителю аппарата, информацию о выполнении находящихся на контроле поручений Главы города.

Статья 4. Ответственность за исполнение поручений

1. Руководители органов Администрации города, на которых возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления Главе города необходимых материалов.
2. Заместители Главы Администрации города, руководитель аппарата, руководители органов Администрации города несут дисциплинарную ответственность за неисполнение поручений Главы города.
3. Руководитель аппарата имеет исключительное право вносить Главе города предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности и депремировании сотрудников, не обеспечивающих своевременное выполнение поручений Главы города.

Приложение
к Порядку
исполнения поручений
Главы города Нижний Тагил

Угловой штамп органа Главе города
Администрации города Нижний Тагил
(муниципального предприятия, учреждения и др.),
определенного головным исполнителем
поручения Главы города С.К. Носову
с обязательными исходящими реквизитами

ИНФОРМАЦИЯ
О ВЫПОЛНЕНИИ (ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ) ПОРУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ГОРОДА,
ОПРЕДЕЛЕННОГО ПРОТОКОЛОМ __________________________

(перечнем поручений по итогам _________________________)
(наименование мероприятия)

от _________________________ № _________

Во исполнение поручения Главы города:
_______________________________________________________________________,
(указать формулировку поручения из протокола (перечня поручений))

сообщаю следующее:
_______________________________________________________________________
(информация о выполнении (ходе выполнения) поручения Главы города)
_______________________________________________________________________.

На основании вышеизложенного прошу данное(ые) поручение(я) с контроля
снять (продлить срок исполнения до ________).

Приложение: при необходимости прилагаются подтверждающие справки,
акты, отчеты, нормативно-правовые акты и др.

Руководитель органа
Администрации города
(муниципального предприятия, учреждения и др.),
определенного головным исполнителем
поручения Главы города) ________________

СОГЛАСОВАНО:
Курирующий заместитель Главы Администрации
города (руководитель аппарата Администрации города) ________________

------------------------------------------------------------------