По датам
Полезное
Выборки
Типы документов
Постановление Администрации г. Каменска-Уральского от 16.12.2014 N 1714 "Об утверждении Порядка обращения с информацией ограниченного распространения в Администрации города Каменска-Уральского"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 декабря 2014 г. № 1714
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ОБРАЩЕНИЯ С ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО
В целях определения единого подхода, терминологии и требований по порядку обращения со сведениями ограниченного распространения в Администрации города Каменска-Уральского, в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Распоряжением Губернатора Свердловской области от 17.06.2014 № 148-РГ "Об утверждении Перечня сведений ограниченного распространения Правительства Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, областных и территориальных исполнительных органов государственной власти Свердловской области и порядка обращения с информацией ограниченного распространения в Правительстве Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, областных и территориальных исполнительных органах государственной власти Свердловской области" Администрация города Каменска-Уральского постановляет:
1. Утвердить Порядок обращения с информацией ограниченного распространения в Администрации города Каменска-Уральского (далее - Порядок) (прилагается).
2. Рекомендовать органам местного самоуправления и муниципальным учреждениям муниципального образования город Каменск-Уральский разработать правовые акты о работе с информацией ограниченного распространения в соответствующем органе (учреждении) на основе Порядка, утвержденного настоящим Постановлением.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Администрации города Т.В. Щербо.
Глава города
М.С.АСТАХОВ
Утвержден
Постановлением Администрации
города Каменска-Уральского
от 16 декабря 2014 г. № 1714
ПОРЯДОК
ОБРАЩЕНИЯ С ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Порядок разработан с целью предотвращения распространения информации, не предназначенной для широкого доступа, обладателем которой является Администрация города Каменска-Уральского.
Отнесение сведений к информации ограниченного распространения осуществляется в соответствии с Перечнем сведений ограниченного распространения Правительства Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, областных и территориальных исполнительных органов государственной власти Свердловской области (далее - Перечень), утвержденным Распоряжением Губернатора Свердловской области от 17.06.2014 № 148-РГ, а также существующими отраслевыми (ведомственными) перечнями сведений ограниченного распространения и иными аналогичными перечнями в случае их утверждения руководителями соответствующих органов.
1.2. Настоящий Порядок определяет единый порядок обращения с информацией ограниченного распространения в Администрации города Каменска-Уральского.
1.3. Не может быть ограничен доступ к:
1) нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления;
2) информации о состоянии окружающей среды;
3) информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);
4) информации, накапливаемой в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;
5) иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.
1.4. Требования настоящего Порядка распространяются на организацию работы с документированной информацией ограниченного распространения (далее - документы ограниченного распространения) и иными материальными носителями информации ограниченного распространения.
1.5. Организация работы с документами ограниченного распространения и носителями информации ограниченного распространения в Администрации города Каменска-Уральского осуществляется сотрудником, ответственным за работу с документами и носителями информации ограниченного распространения.
1.6. Проекты правовых актов Администрации города Каменска-Уральского, обеспечивающие информационную безопасность в Администрации города Каменска-Уральского, направляются сотрудником, разработавшим такой проект, на согласование в отдел информационных технологий, связи и защиты информации Администрации города Каменска-Уральского.
1.7. Организация работы с документами, содержащими персональные данные, в Администрации города Каменска-Уральского осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, а также муниципальными нормативными правовыми актами.
1.8. Действие настоящего Порядка не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. В настоящем Порядке используются следующие основные понятия:
дело - совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности Администрации города Каменска-Уральского;
документ - официальный документ, созданный в Администрации города Каменска-Уральского, а также юридическим или физическим лицом и поступивший в Администрацию города Каменска-Уральского, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Администрации города Каменска-Уральского;
документ ограниченного распространения - документ, содержащий информацию ограниченного распространения;
доступ к информации - возможность получения информации и ее использования;
информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел с указанием сроков их хранения;
правовой акт ограниченного распространения - правовой акт Администрации города Каменска-Уральского, в котором содержится информация, отнесенная к сведениям ограниченного распространения;
носители информации ограниченного распространения - машинные носители информации (магнитные, лазерные, оптические носители, USB-flash накопители, предназначенные для хранения, накопления и обработки информации ограниченного распространения, представленной в любом виде (фото-, кино-, видео-, аудиоматериалы));
предоставление информации - действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц;
распространение информации - действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц;
реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;
регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
служба технической защиты информации - отдел информационных технологий, связи и защиты информации Администрации города Каменска-Уральского, на который возложены функции по технической защите информации в Администрации города Каменска-Уральского, а также должностные лица, ответственные за техническую защиту информации в соответствии с Распоряжением Администрации города Каменска-Уральского от 20.04.2012 № 45 ДСП "Об утверждении Перечня отдельных должностей по защите государственной тайны в Администрации города Каменска-Уральского".
3. ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ОБРАЩЕНИИ С ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
3.1. На создаваемых документах ограниченного распространения проставляется пометка "Для служебного пользования".
3.2. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах ограниченного распространения, создаваемых в Администрации города Каменска-Уральского, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, в соответствии с Перечнем, а также существующими отраслевыми (ведомственными) перечнями сведений ограниченного распространения и иными аналогичными перечнями в случае их утверждения руководителями соответствующих органов.
Указанные лица несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.
3.3. Ответственность за организацию работы по регистрации, хранению, копированию и использованию документов и носителей, содержащих информацию ограниченного распространения, а также за соблюдение требований настоящего Порядка в Администрации города Каменска-Уральского возлагается на сотрудника, ответственного за организацию работы с документами ограниченного распространения.
3.4. Информация ограниченного распространения без санкции должностного лица, подписавшего или утвердившего документ, не подлежит разглашению (распространению).
3.5. За разглашение информации ограниченного распространения, а также нарушение требований настоящего Порядка сотрудники Администрации города Каменска-Уральского могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
3.6. Документы ограниченного распространения и носители информации ограниченного распространения должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
3.7. В Администрации города Каменска-Уральского утверждается список сотрудников, допущенных к работе с информацией ограниченного распространения.
3.8. Сотрудники Администрации города Каменска-Уральского, имеющие отношение к работе с информацией ограниченного распространения, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящим Порядком под роспись.
3.9. Документы ограниченного распространения во время работы располагаются таким образом, чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц, не имеющих к ним непосредственного отношения.
3.10. Документы и носители информации с пометкой "Для служебного пользования" передаются работникам структурных подразделений Администрации города Каменска-Уральского в обязательном порядке под роспись в соответствующем журнале регистрации.
3.11. Передачу информации ограниченного распространения по открытым каналам связи необходимо осуществлять только с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.
Запрещается передавать тексты документов с пометкой "Для служебного пользования" по каналам факсимильной связи и посредством электронной почты.
3.12. Все документы ограниченного распространения, включенные в документооборот Администрации города Каменска-Уральского (правовые акты, внутренние документы, документы, поступающие в Администрацию города Каменска-Уральского из других организаций, отправляемые) подлежат регистрации.
3.13. Регистрация документов ограниченного распространения осуществляется в журналах регистрации.
Листы журналов регистрации документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью службы делопроизводства. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает сотрудник, ответственный за регистрацию документов ограниченного распространения, должностная инструкция которого предусматривает указанные функции.
3.14. Регистрация носителей информации ограниченного распространения в Администрации города Каменска-Уральского осуществляется сотрудником, ответственным за регистрацию носителей информации ограниченного распространения, должностная инструкция которого предусматривает указанные функции.
3.15. Использование носителей информации ограниченного распространения разрешается только после их регистрации в журнале регистрации носителей информации ограниченного распространения (приложение № 1).
Сотрудником, ответственным за регистрацию, на носителях информации ограниченного распространения проставляются следующие реквизиты: наименование организации, наименование носителя, регистрационный номер по журналу регистрации и дата регистрации, пометка "Для служебного пользования" или "ДСП", другие возможные реквизиты, идентифицирующие носитель, например:
Администрация города Каменска-Уральского
Жесткий магнитный диск (ЖМД)
№ 01-ДСП
01.01.2014
4. ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
4.1. Прием и регистрация документов ограниченного распространения, поступающих в Администрацию города Каменска-Уральского, осуществляется сотрудником, ответственным за работу с документами ограниченного распространения.
Обязанности по регистрации поступающих документов ограниченного распространения предусматриваются в должностной инструкции ответственного сотрудника.
4.2. При поступлении документа ограниченного распространения ответственный сотрудник обязан:
1) проверить на пакете наличие пометки "Для служебного пользования" или "ДСП", соответствие адресата, наличие номеров документов, наименование организации-отправителя, целостность упаковки и оттиска печати;
2) проверить на пакете и сопроводительном документе (реестре) соответствие наименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров (при их указании);
3) расписаться с указанием инициалов и фамилии в сопроводительном документе за принятые пакеты с проставлением даты (при необходимости - времени).
Если на пакете указан другой адресат, то пакет не принимается.
После вскрытия пакета в документах проверяется количество листов, а в документах, имеющих приложения, - соответствие номеров приложений, номеров экземпляров, количества листов приложения записям в отметке о наличии приложения, содержащейся в основном документе (сопроводительном документе), наличие пометки "Для служебного пользования".
При несоответствии на пакете и документе или на документе и приложении регистрационных номеров, недостаче или излишке листов или экземпляров документа, а также в случае, если документ направлен ошибочно, сотрудником, ответственным за работу с документами ограниченного распространения, составляется в двух экземплярах акт (приложение № 2), второй экземпляр которого вместе с поступившим пакетом направляется отправителю.
4.3. После вскрытия пакета и проверки правильности вложений поступившему документу присваивается регистрационный номер, данные о документе заносятся в журнал регистрации поступающих документов ограниченного распространения (приложение № 3).
4.4. На документе в правом углу нижнего поля первого листа проставляется штамп, который содержит наименование Администрации города Каменска-Уральского, регистрационный номер, присвоенный документу, дату регистрации, отметку о необходимости возврата, например:
Администрация города
Каменска-Уральского
"__" _______ 20__ г.
ВХ. № ______________
ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ
4.5. Дата регистрации поступающего документа проставляется в штампе и оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.05.2014.
Регистрационный номер поступающего документа оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из буквенного индекса "ДСП" и порядкового номера документа, разделенных дефисом, например: ДСП-31.
4.6. Документы ограниченного распространения после их рассмотрения главой города и наложения резолюций на них передаются на исполнение под роспись в журнале регистрации поступающих документов ограниченного распространения.
Если исполнителей несколько, то документ в первую очередь передается ответственному исполнителю, указанному в резолюции, а при отсутствии отметки об ответственном исполнителе - указанному в резолюции первым.
4.7. Передача документов ограниченного распространения между исполнителями, работающими в различных структурных подразделениях, производится сотрудником, ответственным за работу с документами ограниченного распространения, с отметкой в журнале регистрации поступающих документов ограниченного распространения, с обязательным проставлением даты получения, под роспись.
4.8. В рамках одного структурного подразделения передача документов ограниченного распространения от одного сотрудника другому осуществляется с разрешения руководителя структурного подразделения под роспись на соответствующей резолюции к документу.
4.9. При смене сотрудника, ответственного за регистрацию документов ограниченного распространения, составляется акт приема-передачи документов ограниченного распространения (приложение № 4).
5. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
5.1. Обработка информации ограниченного распространения, подготовка и печать документов, содержащих указанную информацию, должны осуществляться на аттестованных по требованиям безопасности информации средствах вычислительной техники с использованием зарегистрированных носителей информации.
Порядок работы и допуска к аттестованным средствам вычислительной техники, а также полномочия и функциональные обязанности пользователей аттестованных средств вычислительной техники определяются соответствующей аттестационной и организационно-распорядительной документацией.
Доступ в помещения, где размещены аттестованные по требованиям безопасности информации средства вычислительной техники, а также хранятся носители информации ограниченного распространения, должен быть ограничен.
При выводе из эксплуатации (ремонте) средств вычислительной техники, предназначенных для обработки информации ограниченного распространения, носители информации изымаются и передаются сотруднику, ответственному за работу с документами ограниченного распространения, на временное хранение.
5.2. Отпечатанный документ ограниченного распространения должен отвечать следующим требованиям:
1) первая страница основного документа (сопроводительного документа) и первая страница каждого из его приложений, содержащих информацию ограниченного распространения, должны иметь в правом верхнем углу отметку о конфиденциальности, состоящую из слов "Для служебного пользования", и номера экземпляра документа, например:
Для служебного пользования
Экз. № ____
2) при наличии приложений к основному документу (сопроводительному документу) после собственно текста основного документа должны быть указаны: номера приложений, их наименования, информация о конфиденциальности, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них, например:
Приложения: 1. Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, экз. № 1, на 2 л.
2. План мероприятий, для служебного пользования, экз. № 1, на 3 л.
3) на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа (сопроводительного документа) и на обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений в левом нижнем углу листа указываются по порядку в каждой отдельной строке инициалы и фамилия исполнителя документа, инициалы и фамилия сотрудника, отпечатавшего документ, и номер телефона исполнителя, например:
Исполнил В.В. Петров
Отпечатал А.А. Иванов
(3439) 39-28-00
4) на документе, который остается в деле, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа основного документа (сопроводительного документа) и на обороте последнего листа каждого из его приложений и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, рассылку каждого экземпляра, инициалы и фамилию исполнителя, инициалы и фамилию работника, напечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дату распечатки документа, например:
Отпечатано 2 экз.
Экз. № 1 - в адрес,
Экз. № 2 - в дело № 12.
Исполнил, отпечатал А.А. Иванов
(3439) 39-28-00
12.10.2014.
5.3. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы, оформленные в соответствии с пунктом 5.2 настоящего Порядка, передаются на регистрацию сотруднику, ответственному за работу с документами ограниченного распространения.
6. РЕГИСТРАЦИЯ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
6.1. Регистрация документов ограниченного распространения после их подписания осуществляется сотрудником, ответственным за работу с документами ограниченного распространения.
Обязанности по регистрации отправляемых документов ограниченного распространения предусматриваются в должностной инструкции ответственного сотрудника.
6.2. Регистрация отправляемых документов ограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации отправляемых документов ограниченного распространения (приложение № 5).
6.3. При поступлении на регистрацию отправляемого документа ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 5.2 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров документа, а также наличие указанных в сопроводительном документе приложений. Второй экземпляр отправляемого документа ограниченного распространения помещается в дело и находится в службе делопроизводства. Отправляемые документы ограниченного распространения, оформленные с нарушениями требований пункта 5.2, возвращаются исполнителю на доработку.
6.4. Дата регистрации отправляемого документа ограниченного распространения оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.05.2013.
6.5. Регистрационный номер отправляемого документа оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, к которому через дефис добавляется буквенный индекс "ДСП", например: 01-01-72/12-ДСП.
6.6. При необходимости направления отправляемого документа с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется список рассылки (приложение № 6), в котором указываются номера экземпляров (номера копий) документа и наименования адресатов. Список рассылки оформляется на обороте последнего листа экземпляра основного документа (сопроводительного документа), который остается в деле, или на отдельном листе. Список рассылки, оформленный на отдельном листе, подписывается исполнителем и утверждается руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.
7. РЕГИСТРАЦИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
7.1. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется сотрудником, ответственным за работу с документами ограниченного распространения.
Обязанности по регистрации внутренних документов ограниченного распространения предусматриваются в должностной инструкции ответственного сотрудника.
7.2. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации внутренних документов ограниченного распространения (приложение № 7).
7.3. При поступлении на регистрацию внутреннего документа ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 5.2 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров документа, а также наличие приложений, указанных в сопроводительном документе. Неправильно оформленные внутренние документы ограниченного распространения возвращаются исполнителю на доработку.
7.4. Дата регистрации внутреннего документа ограниченного распространения оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.05.2013.
7.5. Регистрационный номер внутреннего документа оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из порядкового номера документа, к которому через дефис добавляется буквенный индекс "ДСП", и далее через косую черту буква "В", например: 11-ДСП/В.
7.6. При необходимости направления внутренних документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется список рассылки, в котором указываются номера экземпляров (номера копий) отправляемых документов и наименования адресатов. Список рассылки оформляется на обороте последнего листа экземпляра основного документа (сопроводительного документа), который остается в деле, или на отдельном листе. Список рассылки, оформленный на отдельном листе, подписывается исполнителем и утверждается руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.
7.7. Передача внутренних документов ограниченного распространения производится в соответствии с требованиями пунктов 4.6 - 4.8 настоящего Порядка.
8. РЕГИСТРАЦИЯ ПРАВОВЫХ АКТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
8.1. Регистрация правовых актов ограниченного распространения осуществляется сотрудником, ответственным за работу с документами ограниченного распространения.
Обязанности по регистрации правовых актов ограниченного распространения предусматриваются в должностной инструкции ответственного сотрудника.
8.2. Регистрация правовых актов ограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации правовых актов ограниченного распространения (приложение № 8).
8.3. При поступлении на регистрацию правового акта ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с подпунктом 1 пункта 5.2 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров правового акта, а также наличие указанных приложений.
Правовые акты ограниченного распространения, оформленные с нарушением требований подпункта 1 пункта 5.2, возвращаются исполнителю на доработку.
8.4. Дата принятия правового акта ограниченного распространения оформляется после его подписания цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 26.09.2014.
8.5. Регистрационный номер правового акта ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из номера правового акта, к которому через косую черту добавляется буквенный индекс "ДСП", например: № 25-Р/ДСП.
8.6. При необходимости направления копии правового акта с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется список рассылки, в котором указываются номера копий правового акта и наименования адресатов. Список рассылки подписывается исполнителем и утверждается руководителем структурного подразделения, подготовившего правовой акт. Список рассылки оформляется на обороте последнего листа правового акта или на отдельном листе.
8.7. Сотрудник, ответственный за работу с документами ограниченного распространения, подшивает зарегистрированный правовой акт ограниченного распространения в дело и обеспечивает хранение дела с учетом требований настоящего Порядка. Исполнителю правового акта ограниченного распространения направляется его копия.
9. ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
9.1. Документы ограниченного распространения пересылаются сторонним организациям заказными или ценными почтовыми отправлениями, или доставляются нарочно сотрудником, ответственным за работу с документами ограниченного распространения, при обеспечении надлежащих мер по сохранности документов.
9.2. Отправление документов ограниченного распространения производится в законвертованном виде. Если одному адресату направляются несколько документов, то они помещаются в один пакет.
9.3. В правом верхнем углу пакета проставляется ограничительная пометка "Для служебного пользования".
На пакете указываются адрес и наименование организации-получателя.
Под адресатом перечисляются регистрационные номера документов, которые будут вложены в пакет (если документ отправляется с сопроводительным документом, то на пакете проставляется только номер сопроводительного документа без указания номеров приложений). При направлении документов в двух и более экземплярах на пакете рядом с номером документа в скобках указываются номера экземпляров.
Ниже проставляются адрес и наименование отправителя.
9.4. В журнал регистрации вносится соответствующая запись об отправке документа, содержащая дату отправки, номер реестра (почтовой квитанции) об отправке документа или запись о факте доставки (передачи) документа, содержащая дату получения, инициалы, фамилию и подпись лица, получившего документ.
10. КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
10.1. Документы ограниченного распространения могут копироваться только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения, подготовившего документ. Резолюция руководителя о копировании оформляется на обороте последнего листа основного документа (сопроводительного документа), например:
Разрешаю подготовить 74 копии в соответствии с прилагаемым списком рассылки.
Наименование должности
руководителя
(подпись) И.О. Фамилия
Дата
10.2. После копирования документа под резолюцией руководителя о копировании вносится запись о количестве сделанных копий, например:
Откопировано 74 копии.
Наименование должности
исполнителя
(подпись) И.О. Фамилия Дата
В журнале регистрации рядом с номером экземпляра документа вносится запись о количестве сделанных копий.
10.3. На каждой копии документа в строке под номером экземпляра документа проставляется слово "Копия" с указанием ее номера, например:
Для служебного пользования
Экз. № 1
Копия № 73
10.4. Документы ограниченного распространения, полученные от других организаций, могут копироваться только с их согласия.
11. ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ДЕЛА
11.1. Формирование и оформление дел, содержащих документы ограниченного распространения, обеспечение их сохранности, учета и передачи в МКУ "Архив муниципального образования город Каменск-Уральский" (далее - архив) осуществляется структурными подразделениями Администрации города Каменска-Уральского, осуществляющими работу с такими документами в соответствии с Номенклатурой дел ограниченного распространения Администрации города Каменска-Уральского.
11.2. Экспертиза ценности документов ограниченного распространения в Администрации города Каменска-Уральского проводится при составлении Номенклатуры дел ограниченного распространения Администрации города Каменска-Уральского, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив.
11.3. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в Администрации города Каменска-Уральского создается экспертная комиссия (далее - ЭК).
11.4. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, формируются в соответствии с Номенклатурой дел ограниченного распространения Администрации города Каменска-Уральского, утверждаемой главой города, с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения (группирования) на дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения.
11.5. Дела со дня их формирования до передачи в архив или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях по месту их формирования.
11.6. Изъятие документов ограниченного распространения из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях с отметкой в журналах регистрации документов ограниченного распространения и производится по акту с разрешения главы города, с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке.
11.7. Дела, содержащие документы ограниченного распространения постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года со дня их формирования. Передача дел в архив производится на основании описей дел постоянного хранения и долговременного (свыше 10 лет) хранения, составляемых в структурных подразделениях Администрации города Каменска-Уральского. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в архив не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке.
12. УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
12.1. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту, согласованному с ЭК Администрации города Каменска-Уральского (приложение № 9), с внесением изменений в журнал регистрации.
12.2. Уничтожение носителей с пометкой "Для служебного пользования", а также уничтожение (стирание) информации с носителей производится сотрудником, ответственным за работу с документами ограниченного распространения, по акту (приложение № 10) с указанием способа уничтожения и записью в журнале регистрации, в которой указывается номер акта и дата. Выбранный способ уничтожения должен полностью исключать возможность последующего восстановления информации (носителя).
13. ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ ДОКУМЕНТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
13.1. Проверка фактического наличия всех документов ограниченного распространения проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распоряжением главы города. В состав комиссии обязательно включается работник, ответственный за регистрацию и хранение документов ограниченного распространения. В комиссию могут быть включены представители службы технической защиты информации и других структурных подразделений, которые осуществляют работу с информацией ограниченного распространения.
Результаты проверки оформляются актом (приложение № 11), согласованным с ЭК Администрации города.
13.2. О фактах утраты документов и дел ограниченного распространения, либо разглашения этой информации, ставится в известность глава города и назначается комиссия для расследования обстоятельств их утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются главе города.
На утраченные документы и дела ограниченного распространения составляется акт, оформленный в произвольной форме, на основании которого производятся соответствующие отметки в журналах регистрации документов ограниченного распространения. Акты на утраченные документы постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив.
14. СНЯТИЕ С ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ПОМЕТКИ
"ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"
14.1. Снять с документа временного (до 10 лет включительно) хранения пометку "Для служебного пользования" имеет право должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.
14.2. При передаче дел из структурных подразделений в архив дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения с пометкой "Для служебного пользования" просматриваются с целью возможного снятия этой пометки.
14.3. Вопрос о снятии пометки "Для служебного пользования" с документов и дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения возлагается на комиссию, назначаемую распоряжением главы города, в состав которой включаются работник, ответственный за регистрацию и хранение документов ограниченного распространения, службы технической защиты информации и других структурных подразделений, которые осуществляют работу с информацией ограниченного распространения.
Решение комиссии оформляется актом (приложение № 12), который утверждается главой города и согласовывается с ЭК Администрации города Каменска-Уральского. В акте перечисляются документы и дела, с которых пометка "Для служебного пользования" снимается.
Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив.
14.4. На обложках дел и на документах пометка "Для служебного пользования" погашается штампом или записью от руки со ссылкой на решение, послужившее основанием для снятия пометки.
Аналогичные отметки вносятся в описи и Номенклатуру дел ограниченного распространения.
14.5. О снятии пометки "Для служебного пользования" с документов информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
Приложение № 1
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО
Наименование структурного подразделения
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Начат с ______________ 20__ г.
Окончен ______________ 20__ г.
На ____________________ листах
Срок хранения ____________ лет
Регистрационный номер носителя
Дата регистрации
Вид носителя
Марка носителя
Наименование организации, от которой поступил носитель
№ экз.
Информация о движении носителя
Отметка об уничтожении (стирании) информации
Отметка об уничтожении носителя (№ и дата акта об уничтожении носителя)
Примечание
наименование структурного подразделения
Ф.И.О. исполнителя
дата и расписка в
получении
возврате
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ШАБЛОН
ОФОРМЛЕНИЯ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Приложение № 2
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
ГОРОДА
КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО Наименование должности
НАИМЕНОВАНИЕ (подпись) И.О. Фамилия
СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Дата
АКТ
_______________ № ____
Место составления
обнаружения
расхождений в учетных
данных документов
Настоящий акт составлен ___________________________________________________
(должность, инициалы и фамилия руководителя
подразделения службы делопроизводства)
___________________________________________________
(должность, инициалы и фамилия работника,
вскрывшего пакет)
___________________________________________________
(должность, инициалы и фамилия работника,
ответственного за регистрацию)
В том, что при получении пакета из ________________________________________
(наименование организации отправителя)
обнаружено расхождение в учетных данных документов ________________________
(излагается существо
расхождения)
Лицевая сторона пакета прилагается.
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экз. -
2-й экз. -
Подпись И.О. Фамилия
Подпись И.О. Фамилия
Подпись И.О. Фамилия
ШАБЛОН
ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА ОБНАРУЖЕНИЯ РАСХОЖДЕНИЙ
В УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Приложение № 3
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО
Наименование структурного подразделения
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Начат с ______________ 20__ г.
Окончен ______________ 20__ г.
На ____________________ листах
Срок хранения лет
Регистрационный номер документа
Дата регистрации документа
Исходящий номер и дата документа
Наименование организации, от которой поступил документ
Вид документа и краткое содержание
Ф.И.О. адресата
№ экз.
Количество листов
Информация о движении документа
Индекс дела, где хранится документ
№ и дата акта об уничтожении
Примечание
документа
приложения
Ф.И.О. исполнителя
резолюция руководителя
дата и расписка в
получении
возврате
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1!
12
13
14
15
16
ШАБЛОН
ОФОРМЛЕНИЯ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Приложение № 4
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
ГОРОДА
КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО Наименование должности
НАИМЕНОВАНИЕ (подпись) И.О. Фамилия
СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Дата
АКТ
_______________ № ____
Место составления
приема-передачи документов
с пометкой "Для служебного
пользования"
Основание: ....
Составлен комиссией в составе:
Председатель: должность И.О. Фамилия
Члены комиссии: должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
Настоящий акт составлен в том, что следующие документы переданы
из ________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения /
должность, Ф.И.О. сотрудника, передавшего документы)
в _________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения /
должность, Ф.И.О. сотрудника, принявшего документы)
№ п/п
Дата регистрации
Регистрационный номер
Наименование организации - отправителя
№ экземпляра
Количество листов основного документа
Количество листов приложения
1
2
3
4
5
6
7
Итого принято _______________ единиц хранения за период с "___" ___________
20__ года по "___" ___________ 20__ года.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экз. -
2-й экз. -
Председатель комиссии должность И.О. Фамилия
Члены комиссии должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
ШАБЛОН
ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"
Приложение № 5
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО
Наименование структурного подразделения
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Начат с ______________ 20__ г.
Окончен ______________ 20__ г.
На ____________________ листах
Срок хранения ____________ лет
Регистрационный номер документа
Дата регистрации документа
Вид документа и краткое содержание
Ф.И.О. и подразделение исполнителя
Отпечатано
Адресат
Дата и № реестра или почтовой квитанции об отправке документа / дата, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ
Расписка о возврате документа или № и дата акта об уничтожении
Примечание
количество ЭКЗ.
количество листов
наименование организации, адрес
Ф.И.О. получателя
№ экз.
документа
приложения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ШАБЛОН
ОФОРМЛЕНИЯ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Приложение № 6
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
(подпись) И.О. Фамилия
Дата
СПИСОК
РАССЫЛКИ К ДОКУМЕНТУ ОТ ____________ 20__ № ______
№ экз. / № копии
Наименование адресата, почтовый адрес
Наименование должности, И.О. Фамилия руководителя
Примечание
Наименование Подпись И.О. Фамилия
должности
ШАБЛОН
ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА РАССЫЛКИ
Приложение № 7
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО
Наименование структурного подразделения
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Начат с ______________ 20__ г.
Окончен ______________ 20__ г.
На ____________________ листах
Срок хранения ____________ лет
Регистрационный номер документа
Дата регистрации
Вид документа и краткое содержание
Ф.И.О. и подразделение исполнителя
Отпечатано
Адресат
Дата и № реестра или почтовой квитанции об отправке документа, дата. Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ
Информация о движении документа
Индекс дела, где хранится документ
№ и дата акта об уничтожении
Примечание
Количество экземпляров
Количество листов
наименование организации
Ф.И.О. получателя
№ экз.
Ф.И.О. исполнителя
Резолюция руководителя
дата и расписка в
документа
приложения
получении
возврате
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Приложение № 8
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО
Наименование структурного подразделения
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПРАВОВЫХ АКТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
(вид правовых актов)
Начат с ______________ 20__ г.
Окончен ______________ 20__ г.
На ____________________ листах
Срок хранения ____________ лет
Регистрационный номер правового акта
Дата регистрации правового акта
Наименование правового акта
Ф.И.О. и подразделение исполнителя
Отпечатано
Расписка о получении правового акта
Расписка о возврате правового акта или № и дата акта об уничтожении (основание уничтожения)
Примечание
количество экз.
количество листов
документа
приложения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ШАБЛОН
ОФОРМЛЕНИЯ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПРАВОВЫХ АКТОВ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Приложение № 9
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
ГОРОДА
КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО Наименование должности
НАИМЕНОВАНИЕ (подпись) И.О. Фамилия
СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Дата
АКТ
_______________ № _____
Место составления
о выделении к уничтожению
документов ограниченного
распространения,
не подлежащих хранению
На основании Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения - М,
2010 отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы ограниченного распространения:
№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок дел
Дата дела или крайние даты дел
Номера описей (номенклатур) за год(ы)
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи
Количество дел (томов, частей)
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
Примечание
Итого ____________________ дел за ________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ___________ № ______________).
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экз. -
2-й экз. -
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ______________ № ____________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
уничтожены _______________________________________________________________.
(способ уничтожения)
Наименование должности
работника Администрации
города Каменска-Уральского,
присутствовавшего
при уничтожении документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в журналы регистрации внесены.
Наименование должности
работника службы
делопроизводства, внесшего
изменения в журналы регистрации Подпись И.О. Фамилия
Дата
ШАБЛОН
ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Приложение № 10
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
ГОРОДА
КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО Наименование должности
НАИМЕНОВАНИЕ (подпись) И.О. Фамилия
СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Дата
АКТ
_______________ № _____
Место составления
уничтожения носителей с пометкой
"Для служебного пользования"
и уничтожения (стирания)
информации с носителей
Основание: ...
Настоящий акт составлен в том, что подлежат уничтожению следующие носители
информации и подлежит уничтожению (стиранию) следующая информация с
носителей информации ограниченного распространения:
№ п/п
Регистрационный номер носителя
Вид носителя, марка носителя
Количество экземпляров
Номер экземпляра
Наименование информации
Способ уничтожения
Примечание
носителя
информации
Всего подлежат уничтожению __________________________ носителей информации.
(цифрами и прописью)
Всего подлежит уничтожению (стиранию) информация с ________________________
(цифрами и прописью)
носителей.
Записи акта с учетными данными сверены.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экз. -
2-й экз. -
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ____________ № ____________
Наименование должности
работника Администрации
города Каменска-Уральского,
присутствовавшего
при уничтожении документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в журналы регистрации внесены.
Наименование должности
работника службы
делопроизводства, внесшего
изменения в журналы регистрации Подпись И.О. Фамилия
Дата
ШАБЛОН
ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА УНИЧТОЖЕНИЯ НОСИТЕЛЕЙ
С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" И УНИЧТОЖЕНИЯ
(СТИРАНИЯ) ИНФОРМАЦИИ С НОСИТЕЛЕЙ
Приложение № 11
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
ГОРОДА
КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО Наименование должности
НАИМЕНОВАНИЕ (подпись) И.О. Фамилия
СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Дата
АКТ
_______________ № _____
Место составления
проверки фактического наличия
документов ограниченного
распространения
Основание: ....
Составлен комиссией в составе:
Председатель: должность И.О. Фамилия
Члены комиссии: должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
Настоящий акт составлен в том, что с "___" ___________________ по "___"
__________ 20__ года проведена проверка в _________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения органа местного самоуправления /
структурного подразделения)
фактического наличия дел и документов ограниченного распространения;
фактического наличия журналов регистрации носителей и документов
ограниченного распространения, зарегистрированных в истекшем и предыдущих
годах.
В результате проверки установлено:
1. Всего числится по журналам регистрации ______________ (документов, дел),
(цифрами, прописью)
из них имеется в наличии _______________________________________;
не обнаружено __________________________________________________.
2. Обнаружено не внесенных в журнал регистрации ___________________________
(цифрами, прописью)
(документов, дел).
3. Характеристика состояния документов, дел:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Решение по результатам проверки:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экз. -
2-й экз. -
Председатель комиссии подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии подпись И.О. Фамилия
подпись И.О. Фамилия
подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ____________ № ____________
ШАБЛОН
ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА ПРОВЕРКИ ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ
ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Приложение № 12
к Порядку обращения с информацией
ограниченного распространения
в Администрации
города Каменска-Уральского
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
ГОРОДА
КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО Наименование должности
НАИМЕНОВАНИЕ (подпись) И.О. Фамилия
СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Дата
АКТ
_______________ № _____
Место составления
снятия с документов и дел
пометки "Для служебного
пользования"
Основание: ....
Составлен комиссией в составе:
Председатель: должность И.О. Фамилия
Члены комиссии: должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
Составлен настоящий акт о том, что, руководствуясь Номенклатурой дел
ограниченного распространения Администрации города Каменска-Уральского,
перечнем документальных материалов и их содержанием, отобраны следующие
документы и дела, утратившие конфиденциальность, к снятию пометки "Для
служебного пользования":
№ п/п
Индекс (номер) дела или номер документа и гриф конфиденциальности
Наименование документа или дела
Количество экземпляров, томов
Номера экземпляров, томов
Количество листов в экземпляре, томе
Всего листов
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
Всего подлежит к снятию пометки "Для служебного пользования" ______________
_________________________________________________________ дел и документов.
(цифрами и прописью)
Записи акта с учетными данными сверены.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экз. -
2-й экз. -
Председатель: должность И.О. Фамилия
Члены комиссии: должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ____________ № ____________
После утверждения акта перечисленные документы и дела перед снятием
пометки "Для служебного пользования" сверили с записями в акте и погасили
штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта.
Изменения в журналы регистрации внесены.
Наименование должности
работника службы
делопроизводства,
внесшего изменения
в журналы регистрации Подпись И.О. Фамилия
Дата
ШАБЛОН
ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА СНЯТИЯ С ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"
------------------------------------------------------------------
