ДУМА НИЖНЕСЕРГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПЯТЫЙ СОЗЫВ
Тридцать второе заседание

РЕШЕНИЕ
от 25 сентября 2014 г. № 230

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И КОНТРОЛЮ АДМИНИСТРАЦИИ
НИЖНЕСЕРГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В соответствии с Решением Думы Нижнесергинского муниципального района от 26.06.2014 № 211 "Об утверждении структуры администрации Нижнесергинского муниципального района", Положением об администрации Нижнесергинского муниципального района, утвержденным Решением Думы Нижнесергинского муниципального района от 26.06.2014 № 210 "О внесении изменений в Положение об администрации Нижнесергинского муниципального района", руководствуясь Уставом Нижнесергинского муниципального района, решила:
1. Утвердить Положение об отделе по делопроизводству и контролю администрации Нижнесергинского муниципального района (прилагается).
2. Обнародовать настоящее Решение путем размещения полного текста на официальном сайте Нижнесергинского муниципального района в сети "Интернет".
3. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на постоянную комиссию Думы Нижнесергинского муниципального района по вопросам местного самоуправления (А.Н. Бараковских).

Глава
Нижнесергинского муниципального района
В.В.ЕРЕМЕЕВ





Утверждено
Решением Думы
Нижнесергинского муниципального района
от 25 сентября 2014 г. № 230

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И КОНТРОЛЮ
АДМИНИСТРАЦИИ НИЖНЕСЕРГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел по делопроизводству и контролю (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Нижнесергинского муниципального района (далее - администрация района).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Свердловской области, Уставом Нижнесергинского муниципального района, решениями Думы Нижнесергинского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Нижнесергинского муниципального района, а также настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1. Организация единой системы делопроизводства в администрации.
2.2. Контроль за исполнением документов в установленные сроки с применением автоматизированных систем.
2.3. Обеспечение сохранности и учета документов, подлежащих хранению.
2.4. Осуществление методического руководства работы по ведению делопроизводства во всех структурных подразделениях администрации района в соответствии с установленным ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), а также Инструкцией по делопроизводству, утвержденной распоряжением администрации Нижнесергинского муниципального района.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

3.1. Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций главы Нижнесергинского муниципального района, главы администрации, заместителей главы администрации на входящей корреспонденции.
3.2. Осуществляет контроль за соблюдением и исполнением сроков рассмотрения писем, поступивших из Правительства Свердловской области, Министерств и иных государственных органов областного и федерального подчинения средствами Системы электронного Документооборота (далее - СЭД).
3.3. Осуществляет контроль за исполнением поручений, протоколов совещаний Губернатора Свердловской области, председателя Правительства Свердловской области, Министерства Свердловской области с главами муниципальных образований, поступивших в администрацию средствами СЭД.
3.4. Осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции, а также передачу внутренней документации администрации района.
3.5. Осуществляет регистрацию и техническую обработку муниципальных правовых актов администрации района, главы Нижнесергинского муниципального района.
3.6. Обеспечивает представление заверенных и прошитых в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Нижнесергинского муниципального района в прокуратуру Нижнесергинского района.
3.7. Организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов.
3.8. Совместно с муниципальным казенным учреждением "Архив Нижнесергинского муниципального района" составляет номенклатуру дел администрации района, сводную опись документов администрации района постоянного срока хранения.
3.9. Организует и координирует подготовку и передачу дел в муниципальное казенное учреждение "Архив Нижнесергинского муниципального района".
3.10. Формирует, систематизирует и обеспечивает сохранность документов администрации Нижнесергинского района в течение установленного срока хранения документов, согласно номенклатуре дел администрации, с последующей сдачей в архив.
3.11. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Нижнесергинского муниципального района по вопросам компетенции отдела, своевременно вносит корректировки в данные правовые акты.
3.12. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
3.13. Осуществляет контроль за использованием бланков документов главы района, администрации района.
3.14. Осуществляет формирование, отправление, получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
3.15. Осуществляет работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности главы Нижнесергинского муниципального района и главы администрации Нижнесергинского муниципального района.
3.16. Участвует в работе консультативно-совещательных органов, а также в установленном порядке в работе заседаний, комиссий, иных органов Нижнесергинского муниципального района по вопросам компетенции Отдела.
3.17. Организует прием граждан по личным вопросам.
3.18. Совместно с юридическим отделом администрации подготавливает информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов администрации района.
3.19. Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.20. Осуществляет иные функции по направлению деятельности Отдела.

4. ПРАВА ОТДЕЛА

4.1. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений администрации района, материалы и информацию, связанную с осуществлением функций, возложенных на Отдел.
4.2. Возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации района для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил.
4.3. Осуществлять иные права для реализации возложенных на Отдел задач и функций.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

5.1. Отдел находится в структурном подчинении управляющего делами администрации района.
5.2. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации района в соответствии с порядком замещения муниципальных и иных должностей администрации района и ее структурных подразделений, а также Уставом Нижнесергинского муниципального района.
5.3. Работа сотрудников Отдела организуется в соответствии с должностными инструкциями, согласованными с управляющим делами администрации района и утвержденными главой администрации района.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение должностных обязанностей сотрудники Отдела несут ответственность, предусмотренную федеральными законами, нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Свердловской области, Уставом Нижнесергинского муниципального района, решениями Думы Нижнесергинского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Нижнесергинского муниципального района.


------------------------------------------------------------------