АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 августа 2014 г. № 158-РА

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ НАЧАЛЬНИКА
ОТДЕЛА ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С АДМИНИСТРАТИВНЫМИ ОРГАНАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжения Администрации г. Нижний Тагил
от 15.06.2015 № 114-РА)

В целях исполнения Распоряжения Администрации города Нижний Тагил от 20.06.2014 № 105-РА "Об организационных мерах по установлению персональной ответственности за антикоррупционную работу в Администрации города Нижний Тагил", в соответствии с Положением о порядке разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Нижний Тагил, утвержденным Распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 12.11.2013 № 257, руководствуясь статьей 26 Устава города Нижний Тагил:
1. Утвердить Должностную инструкцию начальника отдела по взаимодействию с административными органами Администрации города Нижний Тагил (Приложение).
2. Разместить данное Распоряжение на официальном сайте города Нижний Тагил.

Глава города
С.К.НОСОВ





Приложение

Утверждена
Распоряжением
Администрации города
от 8 августа 2014 г. № 158-РА

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С АДМИНИСТРАТИВНЫМИ
ОРГАНАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжения Администрации г. Нижний Тагил
от 15.06.2015 № 114-РА)

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. В Реестре должностей муниципальной службы должность начальника отдела по взаимодействию с административными органами Администрации города Нижний Тагил (далее - начальник отдела) отнесена к главной группе должностей муниципальной службы.
2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города Нижний Тагил (далее - Администрация города) в порядке, предусмотренном действующим законодательством, непосредственно подчинен Главе города Нижний Тагил. В непосредственном подчинении начальника отдела находятся специалисты отдела по взаимодействию с административными органами Администрации города Нижний Тагил (далее - отдел).
3. В случае служебной необходимости начальника отдела временно замещает заместитель начальника отдела на основании распоряжения Администрации города.

Раздел II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

4. Начальник отдела должен:
- иметь высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее четырех лет либо стаж работы по специальности не менее пяти лет, либо высшее профессиональное образование и исполнение полномочий не менее одного срока, установленного Уставом города Нижний Тагил, на постоянной или непостоянной основе лица, замещающего муниципальную должность и наделенного исполнительно-распорядительными полномочиями по решению вопросов местного значения и (или) по организации деятельности органа местного самоуправления, либо высшее профессиональное образование и замещение не менее пяти лет муниципальной должности в избирательной комиссии муниципального образования, действующей на постоянной основе и являющейся юридическим лицом, а при отсутствии претендентов на замещение главных должностей муниципальной службы, соответствующих предъявляемым к ним требованиям к образованию и стажу муниципальной службы и (или) государственной службы либо стажу работы по специальности, среднее профессиональное образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее десяти лет;
- знать Конституцию Российской Федерации, Устав Свердловской области, Устав города Нижний Тагил, а также федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Свердловской области, иные нормативные правовые акты Свердловской области, принимаемые Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области, муниципальные нормативные правовые акты в соответствующей сфере деятельности органов местного самоуправления;
- владеть навыками организации и планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, владения информационными технологиями, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, организационные и коммуникативные навыки, координирования управленческой деятельности, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров и публичного выступления;
- иметь допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

Раздел III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

5. Основные обязанности начальника отдела определены статьей 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", законодательством о противодействии коррупции и защиты государственной тайны.
6. Исходя из задач, функций и полномочий отдела начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности:
1) осуществляет организационное руководство отделом, планирует его деятельность и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций отдела;
2) представляет на утверждение Главе города предложения по изменению структуры, штатного расписания отдела, распределению функциональных обязанностей специалистов, об изменении их должностных окладов, улучшению условий труда;
3) обеспечивает реализацию Главой города своих полномочий во взаимоотношениях с населением, подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Свердловской области и органов местного самоуправления по вопросам правопорядка и безопасности на территории города Нижний Тагил;
4) организует информирование Главы города о состоянии криминогенной ситуации на территории города Нижний Тагил, анализирует состояние правопорядка, эффективность работы правоохранительных, государственных, военных и иных органов, общественных формирований, занятых охраной общественного порядка, обеспечивает заместителей Главы Администрации города, руководителей органов Администрации города всесторонней информацией по этому направлению;
5) разрабатывает и организует исполнение муниципальных программ по профилактике правонарушений и борьбы с преступностью в границах городского округа;
6) организует охрану общественного порядка во время проведения мероприятий с массовым пребыванием людей в границах городского округа;
7) осуществляет подготовку и проведение заседаний Совета общественной безопасности при Главе города, контролирует исполнение его решений, обеспечивает взаимодействие с Советом общественной безопасности Свердловской области;
8) осуществляет подготовку и проведение заседаний Комиссии при Главе города Нижний Тагил по противодействию коррупции, контролирует исполнение ее решений;
(подп. 8 в ред. Распоряжения Администрации г. Нижний Тагил от 15.06.2015 № 114-РА)
9) обеспечивает планирование и реализацию мероприятий антитеррористической безопасности населения города, объектов промышленности и жизнеобеспечения, организует работу Антитеррористической комиссии в городе Нижний Тагил, контролирует исполнение ее решений, обеспечивает взаимодействие с Антитеррористической комиссией Свердловской области;
10) обеспечивает реализацию мероприятий по профилактике наркомании, организует работу Антинаркотической комиссии в городе Нижний Тагил, контролирует исполнение ее решений, обеспечивает взаимодействие с Антинаркотической комиссией Свердловской области;
11) готовит и вносит предложения Главе города по наиболее важным проблемам совершенствования деятельности правоохранительных органов, других государственных и муниципальных структур в сфере обеспечения общественного порядка, а также контролирует расходование средств, выделенных из бюджета города на развитие материально-технической базы органов внутренних дел, военно-патриотическую работу;
12) принимает участие в разработке бюджета города, обеспечивает экономическое обоснование статьи расходов бюджета на правоохранительную деятельность;
13) участвует в работе комиссии по призыву граждан на службу в Вооруженные Силы Российской Федерации;
14) организует взаимодействие с военными органами гарнизона по выполнению городских программ, патриотическому воспитанию населения;
15) организует ведение секретного делопроизводства, обеспечивает режим секретности и техническую защиту сведений, составляющих государственную тайну в Администрации города;
16) обеспечивает организацию мобилизационной работы, разработку планирующих документов по мобилизационной подготовке Администрации города;
17) обеспечивает планирование, организацию и контроль выполнения мероприятий мобилизационной подготовки экономики города в интересах обеспечения и защиты государства и удовлетворения потребностей города и населения в военное время;
18) осуществляет контроль готовности предприятий к выполнению заданий мобилизационного плана и планирования деятельности предприятий в сфере оказания услуг в период военного времени;
19) организует взаимодействие со спортивно-техническими организациями ДОСААФ России в городе Нижнем Тагиле, городским Советом ветеранов войны, труда, ветеранов боевых действий Министерства обороны и правоохранительных органов Российской Федерации, Центром реабилитации участников локальных войн и другими общественными организациями.
20) организует разработку проектов постановлений и распоряжений Главы города, постановлений и распоряжений Администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
21) осуществляет контроль за ходом исполнения федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов, нормативных и правовых актов Свердловской области, муниципальных правовых актов по направлениям деятельности отдела и информирует Главу города о ходе их выполнения;
22) осуществляет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию работы управления, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством Российской Федерации срок;
23) создает необходимые условия работы для сотрудников отдела;
24) осуществляет контроль за ходом выполнения сотрудниками трудовой дисциплины, а также правил охраны труда;
25) осуществляет контроль за реализацией планов структурных подразделений отдела;
26) создает условия для прохождения дополнительного профессионального образования сотрудниками отдела.
7. Основные права начальника отдела определены статьей 11 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".
8. Исходя из задач, функций отдела и должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, начальник отдела имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от государственных, правоохранительных и военных органов, органов Администрации города, предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовой формы, материалы и информацию, необходимые для осуществления полномочий отдела;
2) участвовать в заседаниях при Главе города, а также совещаниях, созываемых должностными лицами Администрации города;
3) вносить предложения по созданию рабочих групп из специалистов Администрации города, о привлечении в установленном порядке экспертов, организовывать их работу в целях выполнения задач, поставленных перед отделом;
4) пользоваться информационными банками данных, имеющимися в Администрации города, а также в муниципальных предприятиях и учреждениях;
5) осуществлять управленческие функции непосредственного начальника по отношению к сотрудникам отдела, находящимся в непосредственном подчинении, в том числе издавать приказы;
6) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования и их руководителей.
9. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, обязанностей, закрепленных Федеральным законом "О противодействии коррупции", ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных статьями 13, 14, 14.1, 14.2, 15 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" начальник отдела может быть привлечен к ответственности в порядке и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
(п. 9 в ред. Распоряжения Администрации г. Нижний Тагил от 15.06.2015 № 114-РА)
10. Начальник отдела несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в отделе.

Раздел IV. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО
ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ИНЫЕ РЕШЕНИЯ

11. В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, начальник отдела вправе принимать или принимает решение по вопросам:
1) обеспечения взаимодействия Главы города и Администрации города с административными органами, расположенными на территории города Нижний Тагил;
2) организации мобилизационной работы, призыва на военную службу, ведения секретного делопроизводства, обеспечения режима секретности и технической защиты информации в Администрации города.

Раздел V. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ
ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ

12. В пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, начальник отдела вправе принимать или принимает участие в подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, связанным с задачами деятельности отдела.

Раздел VI. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ
ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ
ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ

13. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, определяются в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города.
Муниципальный служащий несет полную ответственность за соблюдение сроков и процедуры подготовки, согласования и принятия проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

Раздел VII. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

14. Служебное взаимодействие начальника отдела в связи с исполнением должностных обязанностей предусматривает взаимодействие со всеми органами Администрации города, их должностными лицами и специалистами, а также в пределах своей компетенции с иными органами местного самоуправления и организациями.

Раздел VIII. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

15. Показателями эффективности и результативности профессиональной деятельности муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела, отражающими выполнение должностных обязанностей и степень достижения поставленных целей, являются соответствие квалификационным требованиям по замещаемой должности муниципальной службы Свердловской области, его участие в решении поставленных перед отделом задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности, в соответствии с методикой определения показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих, утверждаемой в установленном порядке.
16. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Руководитель аппарата
Администрации города
А.Е.ЛЕНДА


------------------------------------------------------------------