Постановление Администрации городского округа Среднеуральск от 02.09.2014 N 755 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации в городском округе Среднеуральск" в новой редакции"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 сентября 2014 г. № 755

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ОФОРМЛЕННЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ
КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ
ГРАЖДАН, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,
А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ СРЕДНЕУРАЛЬСК" В НОВОЙ РЕДАКЦИИ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", в целях реализации на территории городского округа Среднеуральск Распоряжения администрации городского округа Среднеуральск от 26 марта 2014 года № 77-р "О приведении административных регламентов в соответствии федеральному законодательству" администрация городского округа Среднеуральск постановляет:
1. Утвердить Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации в городском округе Среднеуральск" в новой редакции (прилагается).
2. Признать утратившим силу Постановление администрации городского округа Среднеуральск от 30 декабря 2013 года № 974 "Об утверждении Административного регламента МКУ "Архив городского округа Среднеуральск" по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории городского округа Среднеуральск".
3. Лицам, ответственным за предоставление муниципальных услуг (исполнение муниципальных функций) в электронном виде на территории городского округа Среднеуральск, руководствоваться в работе утвержденным Административным регламентом.
4. Настоящее Постановление опубликовать в газете "Среднеуральская волна" и разместить на официальном сайте администрации городского округа Среднеуральск.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Глава администрации
городского округа
Б.А.ТАРАСОВ





Утвержден
Постановлением администрации
городского округа Среднеуральск
от 2 сентября 2014 г. № 755

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ОФОРМЛЕННЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ
КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ
ГРАЖДАН, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,
А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ СРЕДНЕУРАЛЬСК" В НОВОЙ РЕДАКЦИИ

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории городского округа Среднеуральск" в новой редакции (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Муниципального казенного учреждения "Архив городского округа Среднеуральск" (далее - Учреждение), а также порядок взаимодействия Учреждения с органами государственной власти Свердловской области, другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, архивными органами муниципальных районов и городских округов (далее - муниципальные архивы) и организациями Свердловской области при осуществлении предоставления муниципальной услуги (приложение № 1).
2. Настоящим Регламентом устанавливаются обязательные требования, обеспечивающие необходимый уровень доступности административных процедур в процессе предоставления муниципальной услуги.
3. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление) гражданина или организации, поступивший в адрес Учреждения (приложение № 2, 3, 4) а также запрос, поступивший по электронной почте, в электронной форме, с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе Единого портала госуслуг http://www.gosuslugi.ru/ и Регионального портала госуслуг https://66.gosuslugi.ru/, посредством многофункционального центра (далее - МФЦ), универсальной электронной карты.
4. Получателями муниципальной услуги (пользователями) являются:
- российские, иностранные граждане и лица без гражданства;
- органы государственной власти, местного самоуправления;
- организации и общественные объединения;
- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации или в силу наделения их заявителями полномочиями выступать от их имени, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
5. Способы информирования заявителей о предоставлении муниципальной услуги. Информация по процедурам предоставления муниципальной услуги предоставляется:
- при личном обращении;
- по телефону;
- путем направления письменного обращения почтой или передачей его непосредственно в Архив;
- путем направления письменного обращения электронной почтой;
- на официальном сайте Администрации;
- на Портале государственных услуг Свердловской области;
- специалистами МФЦ.
Информацию о месте нахождения, телефоне, адресе электронной почты, графике и режиме работы МФЦ (отделов МФЦ) можно получить на официальном сайте МФЦ (http://www.mfc66.ru/).
6. При личном обращении в МФЦ, а также по письменному обращению и по справочному телефону заявителям предоставляется следующая информация о:
1) нормативно-правовых актах, регулирующих предоставление муниципальной услуги;
2) перечне и видах документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
3) местах нахождения и графиках работы уполномоченных органов, предоставляющих муниципальную услугу, и организаций, обращение в которые необходимо и обязательно для предоставления муниципальной услуги;
4) сроках предоставления муниципальной услуги;
5) порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе оказания муниципальной услуги;
6) ходе предоставления муниципальной услуги (для заявителей, подавших заявление и документы в МФЦ).
7. Место нахождения Учреждения и его почтовый адрес:
- 624070, Свердловской области, г. Среднеуральск, ул. Куйбышева, д. 3;
- электронный адрес Архива: pev@sredneuralsk.ru;
- интернет-сайт администрации: http://www.sredneuralsk.ru;
- интернет-сайт Портала государственных услуг Свердловской области: http://www.gosuslugi.ru/pgu.ru;
- справочные телефоны: тел./факс 8 (343) 2-17-11.
8. График работы Учреждения:
понедельник - пятница: 08.30 - 17.30;
перерыв с 13.00 до 14.00.
Время по оказанию муниципальной услуги: понедельник: 09.00 - 17.00.
9. Прием граждан осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.
10. Срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.
В случае объективной задержки продвижения очереди уполномоченное должностное лицо Архива, осуществляющее прием и регистрацию документов, обязано уведомить ожидающих о причинах задержки и предполагаемом времени ожидания.

Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

11. Наименование муниципальной услуги: "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации в городском округе Среднеуральск".
12. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года ("Российская газета", 1993, 25 декабря, № 237);

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст. 8220-8235);
Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
Федеральный закон от 1 июня 2005 года № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2199);
Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ч. 1, ст. 3448);
Закон Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, № 82-84);
Закон Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области" ("Областная газета", 2008, 22 ноября, № 366-367);
Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года № 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, № 2, ст. 74);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059).
13. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление) пользователя (приложение № 2, 3), а также запрос, поступивший по электронной почте, в электронной форме, с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе Портала государственных услуг Свердловской области, посредством МФЦ, универсальной электронной карты, с приложением следующих документов:
1) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина Российской Федерации, универсальная электронная карта);
2) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (если от имени заявителя обращается его представитель);
3) трудовая книжка (если имеется).
В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы или их копии. Все документы предоставляются в копиях с одновременным предоставлением оригиналов. Оригиналы документов предоставляются для сверки на соответствие представленных экземпляров оригиналов их копиям и подлежат возврату заявителю.
14. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.
15. Предоставление муниципальной услуги осуществляет при наличии архивных документов, необходимых для исполнения запросов.
16. Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заявителю одного или нескольких документов:
- архивные справки;
- архивные копии;
- архивные выписки;
- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;
- рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;
- уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.
17. Муниципальная услуга не предоставляется в случаях:
1) если запросы пользователей не содержат наименования юридического лица (для гражданина - фамилии, имени, отчества), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя, ответ на обращение не дается;
2) если в запросе пользователя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы;
3) если запрос пользователя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
4) если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Пользователю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;
5) если в нем содержится вопрос, на который пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Директор Учреждения или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется пользователь, направивший обращение;
6) если в нем содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить пользователю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом;
7) отсутствие у пользователя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьего лица;
8) если запрос написан на иностранном языке, Учреждение возвращает его заявителю с уведомлением, что к исполнению принимаются только запросы, написанные на русском языке.
18. Поступившие запросы по истребованию документов социально-правового характера, предусматривающих пенсионное обеспечение граждан, получение ими льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.
19. Запросы подлежат регистрации в день их получения в журнале регистрации социально-правовых запросов (приложение № 5).
20. При поступлении запроса по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
При поступлении Интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о принятии запроса к рассмотрению.
21. В случае подачи заявления посредством многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, прием и регистрацию документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в настоящем Административном регламенте осуществляет специалист МФЦ.
Специалист, в обязанности которого входит прием документов:
1) проверяет наличие всех необходимых документов, в соответствии с перечнем, установленным пунктом в пункте 13 раздела 2 настоящего Административного регламента;
2) проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным в пункте 13 раздела 2 настоящего Административного регламента.
Поступившие письменные запросы пользователей в Архив или МФЦ (в случае если заявление на предоставление муниципальной услуги подается посредством МФЦ) регистрируются в журнале в течение дня поступления запроса согласно п. 39 раздела 3 настоящего Административного регламента либо в соответствии с правилами регистрации, установленными в МФЦ.
Если прием осуществляется специалистом МФЦ, то он кроме функций, указанных в п. 21, осуществляет проверку копий предоставляемых документов (за исключением нотариально заверенных) их оригиналам, заверяет сверенные с оригиналами копии документов и возвращает оригинал заявителю.
22. Максимальный срок предоставления муниципальной услуги - 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
С разрешения руководства Учреждения этот срок может быть при необходимости продлен, но не более 30 календарных дней. В частности, основанием для перенесения срока исполнения запроса могут быть дополнительные сведения, полученные Учреждением от заявителя, большой объем просматриваемой информации, недостаточно развернутый научно-справочный аппарат, проходящая научно-техническая обработка документов, их реставрация и т.д. О продлении срока исполнения запроса информируется заявитель, которому направляется письмо с уведомлением (приложение № 6).
23. Исполнение запроса по научно-справочному аппарату Учреждения не должно превышать 15 рабочих дней с момента его регистрации.
24. В ускоренном порядке в течение 15 рабочих дней с момента его регистрации рассматриваются социально-правовые запросы:
- граждан, достигших 80-летнего возраста;
- участников Великой Отечественной войны и региональных военных конфликтов;
- граждан, удостоенных звания Герой Советского Союза, Герой России, Герой Социалистического труда и лиц, приравненных к ним;
- граждан, принимавших участие в ликвидации последствий Чернобыльской аварии;
- по медицинским показателям при наличии медицинского заключения;
- в связи с утратой кормильца;
- для оформления инвалидности при досрочном выходе на пенсию.
25. В течение 5 рабочих дней со дня регистрации запросы (заявления), не относящиеся к составу документов, хранящихся в архиве (непрофильные запросы), направляются по принадлежности в органы государственной власти, местного самоуправления, государственные и муниципальные архивы, иные организации, с одновременным уведомлением заявителя о переадресации запроса.
26. При поступлении в Учреждение запросов пользователей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Архив в 7-дневный срок (рабочих дней) запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
27. При информировании по письменным обращениям пользователей, в том числе направленным по электронной почте, по процедуре предоставления муниципальной услуги ответ на обращение направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 календарных дней со дня регистрации обращения.
28. Срок предоставления муниципальной услуги, а также срок исчисления этапов административных процедур и внутриорганизационных мероприятий с их исчислением в календарных днях или рабочих днях при обязательном соблюдении срока рассмотрения обращения заявителя, установленного Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
29. Места информирования, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами для оформления документов.
30. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде.
31. Требования к местам проведения личного приема заявителей.
Место для приема заявителя должно быть снабжено стулом, бумагой формата A4 и канцелярскими принадлежностями, должно иметь место для письма и раскладки документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о гражданах, должностным лицом ведется прием только одного гражданина, за исключением случаев коллективного обращения граждан.
32. Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:
1) соблюдение сроков рассмотрения запросов;
2) возможность получения информации по вопросам рассмотрения запроса, в том числе о ходе его рассмотрения;
3) полнота и качество ответа на запрос.
33. Заявитель муниципальной услуги, на стадии рассмотрения его запроса Учреждением, имеет право:
1) представлять дополнительные материалы и документы по рассматриваемому обращению;
2) получать уведомление о направлении обращения в органы и организации, в компетенцию которых входит разрешение поставленных в обращении вопросов;
3) обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действие (бездействие);
4) обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения;
5) осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему Регламенту.
34. Должностные лица Учреждения обеспечивают объективное всестороннее и своевременное рассмотрение запросов заявителей муниципальной услуги.
35. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме.
При организации муниципальной услуги в МФЦ, МФЦ осуществляет следующие административные процедуры (действия):
1) информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги;
2) прием и регистрация заявления и документов;
3) выдачу результата предоставления услуги.
36. Параметрами полноты и качества ответа на запрос являются:
1) наличие ответов на все поставленные в обращении вопросы;
2) четкость, логичность и простота изложения;
3) соблюдение при оформлении письменного ответа на обращения общепринятых правил, правил и стандартов делопроизводства.

Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ
ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

37. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- консультирование заявителя;
- регистрация запроса;
- анализ тематики поступивших запросов;
- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
- подготовка и направление ответов заявителям;
- направление ответа заявителю.
38. Консультирование заявителя, предваряющее составление, отправление запроса, может осуществляться при личном общении, по телефону, почте, электронной почте, по электронным каналам связи в рамках межведомственного взаимодействия, а также специалистами МФЦ.
Консультирование заявителя при личном обращении или по телефону проводит, как правило, сотрудник, который ведет прием граждан, или руководитель Учреждения.
Консультирование заявителя, обратившегося письменно, осуществляет, как правило, руководитель или сотрудник Учреждения под контролем его руководителя.
Если состав и содержание документов Учреждения не позволяют подготовить положительный ответ на запрос, сотрудник во время консультации (устно или по телефону) разъясняет заявителю, при наличии такой информации, в какой архив, государственный орган или организацию ему следует обратиться. Для этого используется научно-справочный аппарат архива: картотеки, базы данных о составе и содержании документов архивных учреждений, может использоваться телефонный справочник организаций городов и районов данного региона, информационная сеть Интернет.
В конце консультации сотрудник кратко подводит итоги и перечисляет данные, необходимые для составления запроса по конкретной теме.
Факт консультирования отмечается сотрудником, проводившим консультацию, в журнале регистрации, где фиксируется весь комплекс работ по предоставлению муниципальной услуги.
Время для консультирования заявителя составляет, как правило, 15 минут. Письменный ответ заявителю, обратившемуся за консультацией в письменном виде, должен быть подготовлен в течение 5 рабочих дней со дня регистрации запроса.
Информирование в письменной форме осуществляется при получении обращения заявителя о предоставлении письменной консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги. Ответ на обращение готовится в течение 5 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения и направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
39. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
Поступившие в Учреждение письменные запросы пользователей регистрируется в журнале в течение 1 дня поступления запроса (приложение № 5).
При личном обращении гражданина за получением информации по профилю архива, сотрудник, регистрирующий запрос, проверяет документы, удостоверяющие личность (паспорт гражданина Российской Федерации, универсальная электронная карта), выясняет цель его прихода, знакомит его с инструкцией по заполнению бланка запроса, объясняет правила заполнения, направляет к образцам заполнения бланка запроса (заявления), размещенным на информационном стенде архива, или формулирует запрос вместе с заявителем (приложение № 4), делает соответствующую регистрационную запись в журнале регистрации.
Запрос, присланный по электронной почте, принимается в том случае, если в нем указаны: фамилия, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, телефон. Запрос распечатывается на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
Если заявитель обращается в архив по телефону, ему предлагается прийти в архив лично или прислать запрос по почте или электронной почте с указанием необходимых данных.
В случае подачи заявления посредством многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, прием и регистрация документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанных в пункте 13 раздела 2 настоящего Административного регламента осуществляет специалист МФЦ.
Каждому запросу присваивается новый регистрационный номер. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, производится в день их поступления в Учреждение либо в МФЦ (в случае если заявление на предоставление муниципальной услуги подается посредством МФЦ).
40. Анализ тематики поступивших запросов.
Специалист, ответственный за исполнение запроса, осуществляет анализ тематики запросов с использованием архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов.
В ходе анализа определяется:
- степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;
- место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности для непосредственного исполнения.
Изучение запроса с целью определения степени полноты содержащейся в нем информации и ее достаточности для начала поисковой работы предполагает возможность обращения к заявителю для получения дополнительных сведений.
41. При поступлении в Учреждение непрофильного письменного запроса, в том числе и по электронной почте, руководитель Учреждения или специалист исполняющий запрос пересылает запрос с сопроводительным письмом, подписанным руководством Учреждения, в соответствующую организацию (другой архив, государственный орган или организацию), если она известна (Приложение № 8), и письменно информирует об этом заявителя (приложение № 9). Возможно, при пересылке непрофильного запроса указать на письме после адреса организации фамилию, имя, отчество и адрес заявителя с пометкой "для сведения". Заявителю отсылается копия письма (приложение № 8).
В том случае, если нельзя определить, в какую организацию следует отправлять запрос, заявителю посылается информационное письмо об отсутствии в Учреждении документов, содержащих запрашиваемую информацию, и возможный алгоритм дальнейшего поиска: какую информацию следует уточнить заявителю и, в случае ее уточнения, в какой архив или организацию ему следует направить свой запрос (приложение № 11).
42. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса.
Сбор информации для ответа предполагает работу с печатными справочниками, научно-справочным аппаратом Учреждения для выявления фондов и дел, содержащих запрашиваемую информацию: путеводителями, указателями, картотеками, описями и др. Большую помощь оказывают электронные базы данных с информацией о: изменении административно-территориального деления и передаче в связи с этим архивных фондов; организациях, существовавших и существующих на данной территории; составе и содержании фондов архива.
Порядок просмотра фондов и дел для подготовки справки определяет, как правило, непосредственный исполнитель. Большую помощь исполнителю могут оказать памятки по исполнению запросов разной тематики, подготовленные с учетом действующей нормативной базы и специфики состава и содержания фондов данного архива.
43. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
При наличии запрашиваемых документов директор или специалист Учреждения готовит ответ заявителю в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа "Архивная справка", "Архивная выписка". Информационные документы Учреждения составляются на основании сведений, содержащихся в справочно-поисковых средствах (система НСА) и документах данного архива. Ответ на запрос дается на государственном языке Российской Федерации.
Архивная справка - документ, составленный на бланке Учреждения, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена (приложение № 13, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 22).
Архивная справка подписывается руководителем Учреждения и заверяется гербовой печатью Учреждения.
На обороте каждого листа архивной копии проставляются поисковые данные документа: архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются гербовой печатью Учреждения и подписью его руководителя. Архивные копии, направляемые за рубеж, заверяются подписью руководителя архива.
Архивная выписка - документ, составленный на бланке Учреждения, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения (приложение № 14).
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя Учреждения, должностного лица, исполняющего запрос, и печатью Учреждения.
Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения, заверенная в установленном порядке.
На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется подписью директора Учреждения и печатью.
К архивной копии составляется сопроводительное письмо, подписывается директором Архива согласно (приложение № 8).
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.
Архивная справка, архивная копия, архивная выписка высылаются по почте простыми письмами.
Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
Информационное письмо - письмо, составленное на бланке Учреждения по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.
Информационное письмо заявителю составляется при отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса социально-правового характера, и информации об их местонахождении, в случае пересылки запроса в профильную организацию. В письме указываются причины, по которым запрашиваемые сведения не были выявлены, и, по возможности, предлагается алгоритм дальнейшего поиска (приложение № 7, 8, 9, 11).
Если документально подтверждены факты утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, в информационном письме конкретно указываются причины отсутствия запрашиваемой информации со ссылкой на учетные документы архива (приложение № 12).
Подготовка и направление ответов заявителям.
При получении муниципальной услуги через МФЦ выдачу заявителям (их представителям) результатов предоставления муниципальной услуги осуществляет специалист МФЦ. Основанием для начала административной процедуры в МФЦ является получение для последующей выдачи заявителю из архива зарегистрированной в порядке делопроизводства архивной копии, архивной выписки документов, дубликат документов, либо письменный мотивированный отказ в выдаче таких документов.
Архив передает в МФЦ результат предоставления услуги, не позднее рабочего дня, следующего за оформлением результата предоставления муниципальной услуги.
При получении муниципальной услуги через Единый портал либо через Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) выдача заявителям (их представителям) результатов предоставления муниципальной услуги осуществляется через Единый портал (Региональный портал) либо, по желанию заявителя, через МФЦ.
В МФЦ производится только выдача результата, а направление по почтовому адресу не осуществляется.
44. Муниципальная услуга считается предоставленной, если потребителю муниципальной услуги выдана запрашиваемая документированная информация или дан мотивированный ответ об ее отсутствии.

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ
ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЙ И ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ

45. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляет директор Учреждения, Администрация городского округа Среднеуральск.
46. Текущий контроль за исполнением запросов социально-правового характера осуществляется руководителем Учреждения путем проверок соблюдения и исполнения сотрудниками порядка и сроков исполнения запросов социально-правового характера и исполнения положений Административного регламента.
47. Контроль за полнотой и качеством исполнения запросов социально-правового характера включает в себя проведение проверок; выявление и устранение нарушений прав заявителей; рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архива.
48. Для проведения проверки полноты и качества исполнения запросов социально-правового характера формируется комиссия, в состав которой включаются высококвалифицированные специалиста Учреждения.
49. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы архива) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением запросов социально-правового характера (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
Текущий контроль за соблюдением специалистами МФЦ последовательности действий, определенных административными процедурами, осуществляемых специалистами МФЦ в рамках Административного регламента, осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения МФЦ, в подчинении которого работает специалист МФЦ.
Для тематической проверки отбираются справки по разной тематике. В ходе проверки устанавливаются соответствие точного изложения сведений, имеющихся в документах, оформление архивных справок и сроки исполнения. Осуществляется выборочный анализ исполнения запросов с просмотром документов. Проверяющие могут потребовать от исполнителя показать дела, на основании которых был подготовлен ответ. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой указываются фамилия, имя, отчество исполнителя, регистрационные данные проверенных справок, замечания, сделанные в ходе проверок, в том числе отмечаются недостатки в оформлении и в содержании ответа на запрос с точки зрения полноты и достоверности данных. С замечаниями знакомят исполнителя. Справка подписывается членами комиссии. По итогам проверки проводится учеба.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушения прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
50. Проверки могут быть периодическими, не реже 1 раза в год, в соответствии с распоряжением администрации городского округа, и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению заявителя.
51. Для проведения проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются муниципальные служащие Администрации.
52. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
53. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, допустившие нарушение данного Административного регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ.


Раздел V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ)
В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
НА ОСНОВАНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

54. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения функции по рассмотрению обращений граждан.
55. В соответствии со статьей 4 Закона Российской Федерации от 27 апреля 1993 года № 4866-1 "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан" гражданин вправе обратиться с жалобой на действия (решения), нарушающие его права и свободы, либо непосредственно в суд, либо к вышестоящему в порядке подчиненности органу, исполнительному органу государственной власти Свердловской области, должностному лицу.
56. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц Архива, осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги, на основании Административного регламента в досудебном порядке.
57. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц Архива, в органы местного самоуправления, уполномоченные на ее рассмотрение должностные лица, которым может быть направлена жалоба.
58. Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц и принятые ими решения при предоставлении муниципальной услуги (далее по тексту - жалоба) подлежит рассмотрению должностным лицом органа местного самоуправления, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб.
59. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.
60. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
61. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
1) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
2) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
3) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
62. Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта городского округа Среднеуральск, через Единый портал либо через Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций), а также может быть принята при личном приеме заявителя. Или высказана устно на личном приеме заместителя главы, главы городского округа.
63. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа местного самоуправления, должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии;
5) в случае необходимости в подтверждение своих доводов пользователь прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
64. Письменная жалоба, поступившая в орган местного самоуправления, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.
В случае обжалования отказа должностного лица органа местного самоуправления, наделенного полномочиями по рассмотрению жалоб, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.
65. Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы в случае, если возможность предусмотрена законодательством Российской Федерации.
65.1. Должностное лицо органа местного самоуправления, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
1) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
2) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
65.2. Должностное лицо органа местного самоуправления, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
65.3. В указанных случаях заявитель должен быть письменно проинформирован об отказе в предоставлении ответа по существу жалобы.
66. Результат рассмотрения жалобы.
66.1. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Указанное решение принимается в форме акта уполномоченного на ее рассмотрение органа.
66.2. При удовлетворении жалобы уполномоченный на ее рассмотрение орган принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата муниципальной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
67. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы.
67.1. Ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения или, по желанию заявителя, в электронной форме.
67.2. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должность, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
2) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действия (бездействие) которого обжалуется;
3) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование заявителя;
4) основания для принятия решения по жалобе;
5) принятое по жалобе решение;
6) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата муниципальной услуги;
7) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
67.3. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом органа местного самоуправления.
67.4. Если в результате рассмотрения жалобы доводы заявителя признаются обоснованными, то принимаются решения о применении мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушение в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Административного регламента.
68. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц архива, осуществленные в ходе предоставления данной муниципальной услуги, в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.





Приложение № 1
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
ПО МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГЕ


Консультация заявителя

\/

Регистрация запросов
1 день /\
\/
5 дней
Анализ тематики
поступивших запросов

7 дней \/ \/ \/

Направление запросов Поиск архивных
на исполнения документов, необходимых
в организацию для исполнения запросов
по принадлежности

30 дней

Оформление
архивных справок,
архивных выписок и
Уведомление архивных копий
заявителя
> о предоставлении <
уточненных или
дополнительных Подготовка ответа
сведениях заявителю



Направление ответа
заявителю \/






Приложение № 2
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Директору МКУ "Архив
городского округа Среднеуральск"
Е.В. Платон
от __________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
_____________________________________
(адрес, куда выслать справку)
Телефон/факс, электронная почта
Паспорт № __________ серия __________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
(кем и когда выдан)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о подтверждении трудового стажа за период работы
название организации, предприятия год(ы)
---------------------------------------------------------------- работал(а)
______________________________ в должности ________________________________
Если ранее имели другие фамилию, имя, отчество - укажите
(на момент запрашиваемых сведений)
_______________________________________________________________________
Справка необходима для предоставления _________________________________
Копия трудовой книжки прилагается ________________

Приложение: на ___ л. в ____ экз.

"__" ____________ 20.. г. Подпись Ф.И.О.

Форма заявления о подтверждении трудового стажа





Приложение № 3
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Директору МКУ "Архив
городского округа Среднеуральск"
Е.В. Платон
от __________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
_____________________________________
(адрес, куда выслать справку)
Телефон/факс, электронная почта
Паспорт № __________ серия __________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
(кем и когда выдан)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о заработной плате за _____ год(ы) (60 месяцев) за
название организации, предприятия
период работы -------------------------------------------------------------
работал(а) в должности ____________________________________________________
Если ранее имели другие фамилию, имя, отчество - укажите (на момент
запрашиваемых сведений) ___________________________________________________
Справка необходима для предоставления _________________________________
Копия трудовой книжки прилагается ________________
Приложение: на ___ л. в ____ экз.

"__" ____________ 20.. г. Подпись Ф.И.О.

Форма заявления о выдаче справки о заработной плате





Приложение № 4
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк архива

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
ДЛЯ НАВЕДЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ
ПО ДОКУМЕНТАМ

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением Российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку, данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность

Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент)

На чье имя выписывать архивную справку

Тема запроса (обращения) (нужное подчеркнуть), хронологические рамки запрашиваемой информации:
1. Трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных командировках; в учебных отпусках).
2. Зарплата.
3. Награждение.
4. Приватизация жилья, отвод земли.
5. Переименование улицы.
6. Выделение жилой площади
и т.д.

Для какой цели запрашивается архивная справка

Выслать по почте или передать при личном посещении

Адрес, по которому направить справку, телефон (домашний, рабочий, сотовый)

организация
Начало работы (чч.мм.гггг)
Конец работы (чч.мм.гггг)
Должность, звание





_________________________________ _____________________________________
Подпись заявителя Расшифровка подписи

"__" _______________ 20__ г.





Приложение № 5
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ

№ п/п
Дата поступления запроса
Ф.И.О. заявителя, название предприятия, адрес
Краткое содержание запроса
Адрес исполнителя
Номер и дата исполнения
Результат рассмотрения
Дата и подпись получения запроса
Областная форма собственности
1
2
3
4
5
6
7
8
9





Приложение № 6
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя

Адрес

Уважаемый(ая) ...!

Сообщаем, что Ваш запрос находится на исполнении. Но в связи с
необходимостью проведения объемной работы по выявлению документов срок его
исполнения продлевается.
О результатах Вам будет сообщено дополнительно.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения о продлении срока
исполнения запроса





Приложение № 7
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя
Адрес

Уважаемый(ая) ...!

Для подтверждения факта получения Вами Почетной грамоты ... просим
уточнить название организации, выдавшей Вам грамоту, и годы работы в ней.
Для выявления данной информации Вы можете использовать трудовую книжку,
а, в случае ее утери, грамоты и др. поощрения, полученные Вами за годы
работы в данной организации, или обратиться в архив, в котором хранятся
документы вышестоящей организации.
При повторном обращении в архив просим указать номер и дату данного
письма.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма архивного учреждения заявителю
об уточнении сведений, необходимых для исполнения запроса





Приложение № 8
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк письма архива Название организации
Адрес

Уважаемый(ая) ...!

Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового
стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к. документы
по личному составу данной организации на хранение в архив городского округа
не поступали.
Копию ответа просим направить в ... архив.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения в действующую организацию
(организацию-правопреемник) о предоставлении сведений
для подтверждения трудового стажа и заработной платы





Приложение № 9
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя
Адрес

Уважаемый(ая) ...!

В ответ на Ваш запрос от ... о подтверждении трудового стажа и
заработной платы сообщаем, что документы по личному составу работников ...
(название организации) на хранение в архив не поступали. Ваш запрос
направлен для рассмотрения и исполнения по месту нахождения документов - в
... (название организации) по адресу ....

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения заявителю о пересылке запроса
в профильную организацию (организацию-правопреемник)





Приложение № 10
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк письма архива Название организации
Адрес
Ф.И.О. заявителя
Адрес
(для сведения)

Уважаемый(ая) ...!

Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового
стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к. документы
по личному составу данной организации на хранение не поступали.
Копию ответа просим направить в ... архив.

Приложение: на 2 л. в 1 экз. (только в первый адрес).

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения в профильную организацию
(организацию-правопреемник) о предоставлении сведений
для подтверждения трудового стажа и заработной платы
с одновременным уведомлением заявителя





Приложение № 11
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя
Адрес

Уважаемый(ая) ...!

В ответ на Ваш запрос от ... сообщаем, что запрашиваемой Вами
информации о стаже работы в ... (название организации) в ... гг. в архиве
не имеется в связи с тем, что документы организации, в которой Вы работали,
за этот период на хранение в архив не поступали. Для дальнейшего поиска Вам
необходимо уточнить название организации, ее ведомственную подчиненность и
обратиться в государственный архив ... области. В ... г. в связи с
изменениями административно-территориального деления и передачей части
районов данной области во вновь созданную область документы некоторых
организаций, начиная с этого периода времени, стали передаваться на
хранение в архив вновь созданной области.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения об отсутствии искомой информации
в архиве и возможных путях ее дальнейшего поиска





Приложение № 12
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя
Адрес

Уважаемый(ая) ...!

В ответ на Ваш запрос от ... сообщаем, что во время эвакуации
документов ... архива в сентябре 1941 г. часть документов фонда ... Совета
депутатов трудящихся г. ... была утеряна. В связи с этим не представляется
возможным подтвердить факт Вашего проживания в селе ..., ... района, ...
области.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон

Форма письма Учреждения об утрате архивных документов,
содержащих искомую информацию





Приложение № 13
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________ № ___

На Ваш запрос от 08.10.2010 г. № 06-4800 (вх. № 74 от 12.10.2009 г.)
сообщаем, что в документах архивного фонда "ОАО "Сельскохозяйственного
предприятия "Энергия" в приказах директора предприятия по личному составу
работников предприятия, личной карточке имеются сведения о работе Иванова
Ивана Николаевича, 24.04.1941 г. р. который значится в должности:
тракториста-машиниста 1 класса 2 разряда Среднеуральского цеха Рыбного
хозяйства с 25 марта 1999 г. (приказ № 25 от 24.03.1999 г.) по 12 ноября
1999 г. (приказ № 115 от 12.11.1999 г.).

Основание: Ф. 14, Оп. 1-л, Д. 20, Л. 45; Д. 22, Л. 155; Д. 36, Л. 123
об.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 14
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА
__________ № ___

Приказ от 02.06.1976 № 99 Министра сельского хозяйств СССР "О выплате
авторского вознаграждения за изобретения".
На основании п. 9 "Инструкции о вознаграждении за открытия, изобретения
и рационализаторские предложения", утвержденной Постановлением Совета
Министров СССР от 24 апреля 1959 г. № 435, выплатить авторское
вознаграждение:
Ивановой Анне Ивановне и Иванову Ивану Ивановичу - 5250 (пять тысяч
двести пятьдесят) руб. за использование их изобретения "Способ получения
вакцины против пастереллеза животных и птиц" (авторское свидетельство
№ 351548, заявка № 29031),

Министр Подпись Расшифровка подписи

Основание: Ф. 7486; Оп. 40; Д. 5435; Л. 204, 206.

Архивная выписка верна.

Основание: Ф. 2; Оп. 1; Д. 35; Л. 344.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
Исполнитель
Телефон





Приложение № 15
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________ № ___

В документах Объединенного архивного фонда предприятия "Вологдаторф и торфопредприятия" за 1972 г. имеются следующие сведения об Иванове Иване Николаевиче:
- приказ директора по торфопредприятию "Турундаевское" от 31.01.1972 № 10:
"1. Организовать краткосрочные курсы по подготовке машинистов тракторов и торфодобывающих машин с отрывом от производства с 01.02.1972.
2. Зачислить на курсы ... Иванова И.И. (так в документе).
3. Оклад за период курсов рабочим, принятым с торфопредприятия, производить по тарифным ставкам имеющихся разрядов".
- приказ директора от 26.04.1972 № 20 .... "По окончании курсов присвоить квалификацию машиниста трактора и слесарные разряды с 26.04.1972 ... Иванову И.И. (так в документе) - второй разряд".
В расчетных ведомостях работникам торфопредприятия "Турундаевское" за 1972 г. значится Иванов И.И. - курсант, тракторист, таб. № 700.
Расшифровка рабочего времени с указанием зарплаты

год/месяц
1972 г.

Отработано час. по времени
Отработано час. Сдельно
Всего начислено
Январь
-
-
-
Февраль
168
-
22.50
Март
184
-
28.45
Апрель
167
-
31.75
Май
90
110
146.46
Июнь
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет
Июль
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет
Август
8
112
140.60
Сентябрь
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет
Октябрь
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет
Ноябрь
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет
Декабрь
Часы не указаны
Часы не указаны
Начислений нет

В расчетных ведомостях работников торфопредприятия "Турундаевское" за 1972 г. причина отсутствия начислений Иванову И.И. не указана.
Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся.
Основание: ОАФ. 500. Оп. 20. Д. 2. Л. 7, 15, 23.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 16
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________ № ___

В документах архивного фонда Куйбышевской швейной фабрики № 2 "Красная звезда" за 1970 - 1972 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Ивановой Анны Ивановны, 31 июля 1946 года рождения:
- зачислена с 01.09.1970 учащейся школы ФЗУ № 54 (приказ директора от 16.09.1970 № 201);
- зачислена с 01.08.1972 в связи с окончанием школы ФЗУ № 54 рабочей фабрики в цех № 2 с присвоением 4 разряда (запись в личной карточке (ф. Т-2) (без ссылки на приказ директора; приказа не имеется)).
В расчетных ведомостях учащихся ФЗУ за сентябрь 1970 - июль 1972 гг. включительно имеются ежемесячные начисления Ивановой А.И.
Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванова А.И. не значатся.

Основание: Ф. Р-63. Оп. 1. Д. 746. Л. 300; Д. 765. Л. 793; Д. 794. Л. 76; Д. 817. Л. 9.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 17
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________ № ___

В документах архивного фонда Куйбышевской швейной фабрики № 2 "Красная звезда" за 1970 - 1972 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Ивановой Анны Ивановны, 31 июля 1946 года рождения:
- зачислена с 01.09.1970 учащейся школы ФЗУ № 54 (приказ директора от 16.09.1970 № 201);
- зачислена с 01.08.1972 в связи с окончанием школы ФЗУ № 54 рабочей фабрики в цех № 2 с присвоением 4 разряда (запись в личной карточке (ф. Т-2) (без ссылки на приказ директора; приказа не имеется)).
В расчетных ведомостях учащихся ФЗУ за сентябрь 1970 - июль 1972 гг. включительно имеются ежемесячные начисления Ивановой А.И.
Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванова А.И. не значатся.

Основание: Ф. Р-63. Оп. 1. Д. 746. Л. 300; Д. 765. Л. 793; Д. 794. Л. 76; Д. 817. Л. 9.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 18
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________ № ___

В документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики "Ижевский битумный завод" за 1997 - 2000 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 13 апреля 1967 года рождения:
01.04.1997 - принят на работу в порядке перевода из п/к "Битум" (так в документе) оператором технологической установки по производству битума из сернистой нефти 3 разряда (приказ директора от 01.04.1997 № 1-к);
01.08.1998 - присвоен 4 разряд оператора (приказ директора от 22.06.1998 № 13/1-к);
30.12.2000 - уволен (приказ (распоряжение) директора о прекращении трудового договора с работником от 30.12.2000 № 24-к).
В приказе директора от 18.01.1999 № 2 значится: "Предоставить очередной отпуск за 1998 г. на 24 рабочих дня оператору технологических установок Иванову И.И. (так в документе) с 19 января 1999 г.".
В записке о предоставлении отпуска от 02.12.1999 № 85 значится, что Иванову И.И. (так в документе), оператору, предоставлен ежегодный отпуск с 27.12.1999 по 15.02.2000 на 24 рабочих дня (12 рабочих дней дополнительный отпуск и 4 рабочих дня за выслугу лет; всего на 40 рабочих дней).
В табелях учета рабочего времени работников предприятия за 1997 - 2000 гг. значится Иванов И.И., у которого имеются следующие сведения об отработанном времени:

Месяцы
1997 г.
1998 г.
1999 г.
2000 г.
Часы
Дневные
ночные
дневные
ночные
Дневные
ночные
Дневные
ночные
Январь
-
-
0
0
64
32
0
0
Февраль
-
-
119
16
0
0
24
0
Март
-
-
120
48
127
24
168
24
Апрель
144
32
143
0
200
24
144
32
Май
120
48
+48
152
+24
24
159
40
128
64
Июнь
152
0
136
56
116
64
104
64
Июль
136
8
108
64
116
64
124
64
Август
176
88
128
64
128
64
128
64
Сентябрь
144
72
128
48
124
56
120
48
Октябрь
160
72
132
32
124
56
128
64
Ноябрь
56
0
160
16
144
56
140
64
Декабрь
91
0
152
32
96
48
112
56

Другие работники в табелях учета рабочего времени работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики "Ижевский битумный завод" за 1997 - 2000 гг. с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся.
В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за 1997 - 2000 гг. Иванов Иван Иванович не находился (личная карточка (ф. Т-2)).
В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного Удмуртской Республики предприятия "Ижевский битумный завод" за 1997 - 1999 гг. наименование профессии Иванова И.И. не указано.
В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики "Ижевский битумный завод" за 2000 г. значится Иванов И.И., в графе "занимаемая должность" указано: "оператор".
Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся.
В документах Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики "Ижевский битумный завод" имеется:
- Перечень рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет за 2000 г. где значатся: "оператор технологических установок";
- Поименный список льготных профессий по Ижевскому государственному унитарному предприятию по производству битума за 2000 г. где значится: "Иванов Иван Иванович, оператор технологических установок";
- Список льготных профессий и должностей Ижевского государственного унитарного предприятия по производству битума за 2000 г., где значится: "оператор технологической установки по производству битума с сернистой нефти".
Основание: Ф. 197. Оп. 1. Д. 1. Л. 2; Д. 12. Л. 1, 7, 13, 19, 24, 33, 41, 48, 57, 65, 74, 83; Д. 15. Л. 2, 92; Д. 17. Л. 1, 7, 13, 19, 25, 34, 44, 59, 72, 85, 98, 112; Д. 19. Л. 1, 7, 11, 15, 20, 23, 25, 30, 32, 40, 43, 50; Д. 24. Л. 1, 12, 22, 35, 51, 64, 79, 95, 108, 122, 136, 151; Д. 25. Л. 33; Д. 28. Л. 1 - 38; Д. 30. Л. 1, 7, 13, 19, 25, 31, 36, 45, 53, 61, 71; Д. 32. Л. 52, 66, 71, 121, 178; Д. 33. Л. 3, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28, 31, 34, 37.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон

(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что других сведений о принадлежности данной профессии (специальности) к категории льготных в документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики "Ижевский битумный завод" не имеется)





Приложение № 19
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________ № ___

В документах архивного фонда Открытого акционерного общества "Арзамасстрой-2" (ОАО "Арзамасстрой-2") (до 1989 - Трест "Арзамасстрой-2") в лицевых счетах за январь 1986 - декабрь 1990 гг. имеются сведения о том, что начисленная зарплата Ивановой А.И. (так в документах), 12 марта 1957 года рождения, составляла:

СУММА ЗАРАБОТКА (в рублях и копейках)

Месяцы
1986 г.
1987 г.
1988 г.
1989 г.
1990 г.
Январь
139-63
12-56
230-54
11-07
102-88
10-38
152-93
13-61
126-65
10-84
Февраль
152-18
15-22
16-98
2-08
158-63
13-53
212-86
16-63
208-77
16-63
Март
91-90
6-92
60-02
5-95
128-82
10-35
166-42
13-74
336-84
15-79
Апрель
-
158-49
16-09
186-88
12-79
115-62
16-63
162-18
17-42
Май
124-27
11-07
111-61
17-71
472-34
12-79
167-75
15-19
196-97
15-12
Июнь
155-84
9-69
296-83
15-86
173-87
15-68
267-28
16-64
165-09
13-61
Июль
154-99
14-54
259-84
11-10
177-98
14-41
258-38
17-15
218-26
12-10
Август
139-06
6-92
92-28
4-84
346-67
22-17
145-58
16-63
190-68
15-91
Сентябрь
126-82
20-15
196-04
15-86
147-98
15-47
295-93
19-80
205-06
17-39
Октябрь
177-55
13-88
116-11
11-76
271-87
19-92
284-63
18-80
288-60
16-63
Ноябрь
418-26
14-53
177-85
12-46
126-87
22-04
154-49
16-63
209-01
16-62
Декабрь
211-72
18-51
228-48
14-54
160-75
20-24
326-40
6-80
547-
16-61

В лицевых счетах Ивановой А.И. зарплата выражена двумя суммами.
Другие работники в лицевых счетах работников ОАО "Арзамасстрой-2" (до 1989 - Трест "Арзамасстрой-2") за 1986 - 1990 гг. с фамилией и инициалами Иванова А.И. не значатся.

Основание:
Ф. Р-3262. Оп. 2 Л. Д. 336. Л. 12; Д. 352. Л. 14; Д. 367. Л. 15; Д. 380. Л. 12. Д. 390. Л. 11 - 11 об.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон

(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что лицевые счета работников ОАО "Арзамасстрой-2" (до 1989 - Трест "Арзамасстрой-2") за апрель 1986 г. в архив не поступали)





Приложение № 20
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк архива Адресат

АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________ № ___

В документах архивного фонда Российской республиканской конторы Стройбанка СССР в лицевых счетах за сентябрь 1980 - декабрь 1985 гг. имеются сведения о том, что начисленная зарплата Ивановой Анне Ивановне, 29 ноября 1954 года рождения, составляла:

СУММА ЗАРАБОТКА (в рублях и копейках)

Месяцы
1980 г.
1981 г.
1982 г.
1983 г.
1984 г.
1985 г.
Январь

160-00
160-00
160-00
160-00
160-00
Февраль

160-00
136-00
152-00
160-00
160-00
Март

160-00
160-00
130-84
160-00
160-00
Апрель

180-00
80-00
116-34
160-00
160-00
Май

145-08
172-72
160-00
160-00
155-20
Июнь

304-00
234-12
160-00
160-00
160-00
Июль

20-85
87-24
160-00
160-00
160-00
Август

160-00
160-00
221-57
164-14
160-00
Сентябрь
123-59
142-52
160-00
72-70
160-00
160-00
Октябрь
160-00
160-00
128-00
160-00
160-00
160-00
Ноябрь
80-00
164-56
160-00
175-20
160-00
160-00
Декабрь
176-26
23-18
160-00
146-86
160-00
302-40

В лицевом счете за 1980 г. значится: "17.11 - 23.11. б/л; 25.11 - 30.11. б/л; 01.12 - 05.12. б/л, спр. 24.12".
В лицевом счете за 1981 г. значится: "28.04. - 30.04. б/л, 17.09. - 24.09. б/л, 05.11. - 11.11. б/л, 19.11. - 23.11. б/л, 27.11. б/л; спр. 12.11. - 13.11, 17.11, спр. 01.12. - 16.12".
В лицевом счете за 1982 г. значится: "Отп. без сохр. з/платы на 3 дня с 1.02 - 19.02.82. Пр. № 159л от 15.02.82; 29.04. - 30.04. б/л, 01.05. - 03.05. б/л, спр. 19.04.-28.04, спр. 11.10. - 14.10".
В лицевом счете за 1983 г. значится: "Без сохр. з/пл. на 1 день 11.02.83 Пр. № 108л от 07.02.83; Без сохр. з/пл. на 2 дн. 04.03.83 и 07.03.83. Пр. № 194л от 02.03.83; 14.03. - 25.03. б/л, 04.04. - 08.04. б/л, 10.11. - 14.11. б/л, 05.12. - 08.12. б/л, 19.12. - 23.12. б/л; спр. 11.04. - 19.04., спр. 27.07. - 01.08.".
Суммы, выплаченные в связи с временной нетрудоспособностью или очередным отпуском, указаны в строке того месяца, на который приходится соответствующие периоды временной нетрудоспособности или очередного отпуска.
Сокращения в архивной справке даны в соответствии с их употреблением в тексте документов.
Основание: Ф. 10052. Оп. 2. Д. 78. Л. 92; Д. 82. Л. 76 - 76 об.; Д. 89. Л. 77 - 77 об.; Д. 95. Л. 78 - 78 об.; Д. 99. Л. 68 - 68 об.; Д. 103. Л. 64 - 64 об.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 21
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Адресат
Бланк письма архива

Уважаемая Анна Ивановна!

Сообщаем, что в документах Общества с ограниченной ответственностью
"ВАББ" г. Екатеринбурга в налоговой карточке по учету совокупного годового
дохода Ивановой Анны Ивановны указана только общая сумма начислений (без
разбивки по месяцам) за период с января 1997 года по декабрь 1998 года,
которая составляет ... рублей ... коп.
Другие документы о заработной плате А.И. Ивановой за период с января
1997 года по декабрь 1998 года в архив на хранение не поступали.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 22
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк архива

Управление Федеральной
налоговой инспекции
России по г. ...

АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________ № ___

В документах архивного фонда Открытого акционерного общества
"Энергоуправление" (ОАО "Энергоуправление") г. Среднеуральска в лицевых
счетах за январь - декабрь 2003 г. имеются сведения о том, что Иванову
Ивану Ивановичу, 10 апреля 1942 года рождения, сумма начислений и удержаний
составила:

2003 г.
Сумма начислений
Удержано
подоходный налог
проф. взнос
межрасч. выплаты
1
2
3
4
5
Январь
27956-39
835-00
65-80
150-00
3200-00
Февраль
12330-96
1203-00
94-16
2674-00
3000-00
Март
13168-22
1015-00
75-68
5359-00
3500-00
Апрель
15664-53
1618-00
122-05
7000-00
3218-00
Май
41242-90
4620-00
75-68
3706-00
3700-00
Июнь
40334-24
1455-00
109-53
3700-00
Июль
17762-53
1538-00
115-93
5928-00
2000-00
3700-00
Август
13802-30
1258-00
90-81
4480-00
4000-00
Сентябрь
29394-10
3304-00
95-84
155-95
4500-00
3973-00
Октябрь
309240-70
37944-00
66-98
5500-00
17365-00
5000-00
Ноябрь
-23410-58
-34681-00
105-31
1000-00
5000-00
2107-00
Декабрь
16584-13
1834-00
135-26
3058-00
8500-00
150-00

В архивную справку внесены сведения об удержаниях и начислениях так, как они обозначены в лицевых счетах работников ОАО "Энергоуправление" за 2003 - 2004 гг.
Сведения о заработной плате за ноябрь 2003 г. в архивную справку внесены, так как они обозначены в документах.
Других сведений об удержаниях из заработной платы Иванова Ивана Ивановича в лицевых счетах работников ОАО "Энергоуправление" за 2003 - 2004 гг. не имеется.
Основание: Ф. 10. Оп. 1. Д. 46. Л. 45, 46; Д. 54. Л. 78, 79.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать

Исполнитель
Телефон





Приложение № 23
к Административному регламенту
по представлению муниципальной услуги
"Предоставление оформленных
в установленном порядке архивных справок
или копий архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации
в городском округе Среднеуральск"

Бланк письма архива

Министерство сельского хозяйства
и продовольствия Саратовской области

Высылаем запрос Иванова Ивана Ивановича, работника "Облколхозстроя", о подтверждении факта его награждения знаком "Ударник XI пятилетки" в 1986 году. Возможно, необходимые документы находятся в Вашем архиве.
Дополнительно сообщаем, что документы Саратовского областного объединения межколхозных строительных организаций "Облколхозстрой" после 1977 года в муниципальный архив не поступили. В связи с этим подтвердить факт награждения Иванова Ивана Ивановича знаком "Ударник XI пятилетки" в 1986 году не представляется возможным.
Ответ просим выслать на имя заявителя по адресу: 623785, г. Саратов, ул. Лесная, д. 12, кв. 24. Иванову Ивану Ивановичу.

Приложение: запрос Иванова И.И. на 2 л. в 1 экз.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель
Телефон


------------------------------------------------------------------