МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 11 июня 2014 г. № 293

ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ И
ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Указами Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" и от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Постановлениями Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами", Указом Губернатора Свердловской области от 22.10.2012 № 832-УГ "Об утверждении Положения об установлении формы и порядка ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственных гражданских служащих Свердловской области", Приказом Министерства финансов Свердловской области от 20.03.2014 № 145 "Об утверждении Правил обработки персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области" приказываю:
1. Утвердить:
1) Положение об обработке персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области в связи с реализацией служебных и трудовых отношений (прилагается);
2) типовое обязательство государственного гражданского служащего (работника) Министерства финансов Свердловской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (прилагается);
3) типовую форму согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Министерства финансов Свердловской области (прилагается - не приводится);
4) типовую форму согласия на обработку персональных данных работника Министерства финансов Свердловской области (прилагается - не приводится).
2. Отделу государственной гражданской службы и кадров (А.Ф. Кошкина):
1) организовать включение в должностные регламенты (должностные инструкции) государственных гражданских служащих (работников) Министерства финансов Свердловской области, осуществляющих обработку персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области, соответствующих положений о служебной обязанности по обеспечению конфиденциальности персональных данных;
2) организовать ознакомление государственных гражданских служащих и работников Министерства финансов Свердловской области с настоящим Приказом под роспись.
3. Признать утратившим силу Приказ Министерства финансов Свердловской области от 11.03.2008 № 84-к "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства финансов Свердловской области и ведении его личного дела" с изменениями, внесенными Приказами Министерства финансов Свердловской области от 13.11.2010 № 463-к, от 24.11.2010 № 482-к, от 14.02.2011 № 48-к, от 25.03.2011 № 97-к и от 19.07.2011 № 354-к.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Заместителя Министра финансов Свердловской области А.П. Медведева.

Министр финансов
Г.М.КУЛАЧЕНКО





Утверждено
Приказом
Министерства Финансов
Свердловской области
от 11 июня 2014 г. № 293

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ И ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет цели, условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных и трудовых отношений в Министерстве финансов Свердловской области (далее - Министерство), условия и порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих Министерства (далее - гражданские служащие), работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Свердловской области, и рабочих отдельных профессий в Министерстве (далее - работники), и граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве (далее - граждане, претендующие на замещение должностей гражданской службы), доступ к персональным данным гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, порядок уничтожения персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы при достижении или при наступлении иных законных оснований, права и обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы.
2. Настоящее Положение определяет политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы.
3. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением, Правилами обработки персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области, утвержденными Приказом Министерства от 20.03.2014 № 145 "Об утверждении Правил обработки персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области" (далее - Правила обработки персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области) и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
4. Персональные данные гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, обрабатываются в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, формировании кадрового резерва государственной гражданской службы, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Министерства, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работника, обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, контроля количества и качества выполняемой им работы, а также в целях противодействия коррупции.

2. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ И ГРАЖДАН, ПРЕТЕНДУЮЩИХ
НА ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, ДОСТУП
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ,
РАБОТНИКОВ И ГРАЖДАН, ПРЕТЕНДУЮЩИХ НА ЗАМЕЩЕНИЕ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ

5. В целях, указанных в пункте 4 настоящего Положения, обрабатываются следующие персональные данные гражданских служащих Министерства:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;
13) сведения о трудовой деятельности;
14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
15) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
16) сведения об ученой степени;
17) информация о владении иностранными языками, степень владения;
18) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
19) фотография;
20) сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
21) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
22) сведения о пребывании за границей;
23) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
24) информация о наличии или отсутствии судимости;
25) информация об оформленных допусках к государственной тайне;
26) государственные награды, иные награды и знаки отличия;
27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
28) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
30) номер расчетного счета;
31) номер банковской карты;
32) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 4 настоящего Положения.
В отношении работников Министерства обрабатываются категории персональных данных, предусмотренные подпунктами 1 - 3, 5 - 15, 28, 30 - 32 части первой пункта 5 настоящего Положения, информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.
В отношении граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, обрабатываются категории персональных данных, предусмотренные подпунктами 1 - 27, 29 - 32 части первой пункта 5 настоящего Положения.
6. Право доступа к персональным данным гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, в Министерстве имеют:
1) Министр финансов Свердловской области - ко всем персональным данным гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы;
2) Заместители Министра финансов Свердловской области - к персональным данным гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы по курируемым структурным подразделениям;
3) гражданские служащие отдела государственной гражданской службы и кадров Министерства - ко всем персональным данным гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы;
4) гражданские служащие отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства - ко всем персональным данным гражданских служащих и работников;
5) гражданские служащие сектора секретного делопроизводства и мобилизационной работы Министерства - ко всем персональным данным гражданских служащих и работников;
6) работники, обеспечивающие деятельность приемной Министра финансов Свердловской области и Заместителей Министра финансов Свердловской области - к информации о фактическом месте проживания и контактных телефонах;
7) руководители структурных подразделений Министерства - к персональным данным гражданских служащих, работников соответствующих структурных подразделений, а также граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в соответствующем структурном подразделении Министерства.
7. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4 настоящего Положения, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
8. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни (далее - специальные категории персональных данных), автоматизированными средствами не допускается.
Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4 настоящего Положения, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", за исключением случаев получения персональных данных гражданских служащих и работников у третьей стороны, когда в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пунктом 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие.
9. Обработка персональных данных гражданских служащих и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
2) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
10. В случаях, предусмотренных пунктом 8 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
11. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, осуществляется отделом государственной гражданской службы и кадров Министерства (далее - кадровое подразделение) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
12. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, осуществляется путем:
1) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Министерства);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) внесения персональных данных в информационные системы Министерства и автоматизированную систему управления деятельностью исполнительных органов государственной власти Свердловской области (далее - АСУ ИОГВ СО), используемые кадровым подразделением Министерства.
13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от гражданских служащих и работников Министерства.
14. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих и работников Министерства у третьей стороны следует известить об этом гражданских служащих и работников Министерства заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
15. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих и работников Министерства персональные данные, не предусмотренные пунктом 5 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
16. При сборе персональных данных гражданский служащий кадрового подразделения Министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
17. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
18. Гражданские служащие и работники Министерства имеют право:
1) получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любых документов, содержащих его персональные данные;
2) требовать от представителя нанимателя, работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми персональных данных;
3) получать от представителя нанимателя, работодателя:
сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь обработка персональных данных;
4) требовать извещения представителем нанимателя, работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
5) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия представителя нанимателя, работодателя при обработке и защите его персональных данных.

3. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА
В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ МИНИСТЕРСТВА

19. Гражданские служащие кадрового подразделения Министерства, имеющие право осуществлять обработку персональных данных гражданских служащих и работников в информационных системах персональных данных Министерства и АСУ ИОГВ СО, при обработке персональных данных гражданских служащих и работников Министерства в информационных системах персональных данных Министерства руководствуются Правилами обработки персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области.

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

20. Сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих:
1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу Министерства (о приеме, переводе, об увольнении, установлении надбавок, о поощрении), подлежат хранению в кадровом подразделении Министерства в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства или государственный архив документов по личному составу Свердловской области в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
2) персональные данные, содержащиеся в личных делах гражданских служащих и работников Министерства, а также личных карточках гражданских служащих и работников Министерства, хранятся в кадровом подразделении Министерства в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства или государственный архив документов по личному составу Свердловской области в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
3) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о служебных командировках, о зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих и работников Министерства, подлежат хранению в кадровом подразделении Министерства в течение пяти лет с последующим уничтожением;
4) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в Министерстве, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в Министерстве, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении Министерства в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
21. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляет Заместитель Министра финансов Свердловской области, курирующий соответствующее направление деятельности в соответствии с приказом Министерства о распределении обязанностей между Министром финансов Свердловской области и Заместителями Министра финансов Свердловской области.
22. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационную систему персональных данных Министерства, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

5. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА И ГРАЖДАН,
ПРЕТЕНДУЮЩИХ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ,
ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ
ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

23. На основании предложений структурных подразделений Министерства организационным отделом Министерства, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, не подлежащих передаче на архивное хранение, содержащих персональные данные гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
24. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, рассматривается на основании представленных структурными подразделениями Министерства описей дел на уничтожение, срок хранения которых истек. Составляется проект акта "О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению". Проект акта рассматривается на заседании Экспертной комиссии Министерства, состав которой утверждается приказом Министерства (далее - ЭК Министерства). По итогам заседания составляется протокол, акт "О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению" подписывается председателем и членами ЭК Министерства и утверждается Министром.
Порядок уничтожения документов с грифом "ДСП" (в том числе содержащих персональные данные) определен в инструкции "О порядке обращения с информацией, содержащей сведения конфиденциального характера, в Министерстве финансов Свердловской области", утвержденной Приказом Министерства от 31.03.2009 № 22.
25. В порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определяется подрядная организация, имеющая необходимую производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения документов. Должностное лицо Министерства, ответственное за архивную деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, до производственной базы подрядчика и присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание или химическое уничтожение).
26. По окончании процедуры уничтожения подрядчиком и должностным лицом Министерства, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы.
27. Для определения персональных данных гражданских служащих и работников на электронных носителях, подлежащих уничтожению в соответствии со сроками хранения, составляется проект акта "О выделении к уничтожению персональных данных гражданских служащих и работников на электронных носителях, не подлежащих хранению". Проект акта рассматривается на заседании ЭК. По итогам заседания составляется протокол. Акт "О выделении к уничтожению персональных данных гражданских служащих и работников на электронных носителях, не подлежащих хранению" подписывается председателем и членами ЭК Министерства и утверждается Министром.
Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных гражданских служащих и работников на электронных носителях производится кадровым подразделением Министерства в соответствии с приложением 10 к Правилам обработки персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области.

6. ЛИЦО, ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

28. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначается Министром финансов Свердловской области из числа Заместителей Министра финансов Свердловской области, курирующих соответствующее направление деятельности, в соответствии с приказом Министерства о распределении обязанностей между Министром финансов Свердловской области и Заместителями Министра финансов Свердловской области.
29. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
30. Ответственный за обработку персональных данных в Министерстве обязан:
1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, обрабатываемых в Министерстве, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими Министерства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
3) доводить до сведения гражданских служащих и работников Министерства положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве;
5) в случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
31. Ответственный за обработку персональных данных в Министерстве вправе:
иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, и включающей:
цели обработки персональных данных;
категории обрабатываемых персональных данных гражданских служащих и работников Министерства;
правовые основания обработки персональных данных гражданских служащих и работников Министерства;
перечень действий с персональными данными гражданских служащих и работников Министерства, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных гражданских служащих и работников Министерства;
дату начала обработки персональных данных гражданских служащих и работников Министерства;
срок или условия прекращения обработки персональных данных гражданских служащих и работников Министерства;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных гражданских служащих и работников, обрабатываемых в Министерстве, с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
32. Ответственный за обработку персональных данных в Министерстве несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ,
РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ И ГРАЖДАН,
ПРЕТЕНДУЮЩИХ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ

33. Государственные гражданские служащие (работники) Министерства, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными гражданских служащих, работников и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.





Утверждено
Приказом
Министерства финансов
Свердловской области
от 11 июня 2014 г. № 293

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО (РАБОТНИКА)
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ
СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА (ТРУДОВОГО ДОГОВОРА) ПРЕКРАТИТЬ
ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ
ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(должность)
___________________________________________________________________________
паспорт: серия ___________________ номер __________________________________
выдан _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(когда, кем)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в
связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной
служебного контракта (трудового договора), освобождения меня от замещаемой
должности и увольнения с государственной гражданской службы Свердловской
области (из Министерства финансов Свердловской области).
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений,
касающихся персональных данных государственных гражданских служащих
Свердловской области, замещающих должности в Министерстве финансов
Свердловской области, и работников, занимающих должности, не отнесенные к
должностям государственной гражданской службы Свердловской области, и
рабочих отдельных профессий в Министерстве финансов Свердловской области,
или их утраты я несу ответственность в соответствии со статьей 15
Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской Федерации", статьей 90 Трудового кодекса
Российской Федерации.
С Правилами обработки персональных данных в Министерстве финансов
Свердловской области и положением об обработке персональных данных в
Министерстве финансов Свердловской области в связи с реализацией служебных
и трудовых отношений ознакомлен(а).

__________________________________ ________________
(Дата) (Подпись)


------------------------------------------------------------------