АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 июня 2014 г. № 838

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ УСЛУГ (РАБОТ),
ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) МУНИЦИПАЛЬНЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ
"АРХИВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КАМЕНСК-УРАЛЬСКИЙ"
В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", Приказом Управления архивами Свердловской области от 25 декабря 2013 года № 27-01-33/213 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности, и одобрении примерного ведомственного перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований в Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности", Постановлением Администрации города Каменска-Уральского от 27.05.2014 № 736 "О внесении изменений в Постановление Администрации города Каменска-Уральского от 09.06.2011 № 653 "Об утверждении базовых (отраслевых) перечней муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципального образования город Каменск-Уральский" Администрация города Каменска-Уральского постановляет:
1. Утвердить ведомственный перечень услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальным казенным учреждением "Архив муниципального образования город Каменск-Уральский" в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности (прилагается).
2. Разместить настоящее Постановление на официальном сайте муниципального образования.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Администрации города Т.В. Щербо.

Глава города
М.С.АСТАХОВ





Приложение

Утвержден
Постановлением Администрации
города Каменска-Уральского
от 18 июня 2014 г. № 838

ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ)
МУНИЦИПАЛЬНЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ "АРХИВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КАМЕНСК-УРАЛЬСКИЙ"
В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

№ п/п
Наименование муниципальной услуги (работы)
Категории потребителей муниципальной услуги (работы)
Перечень и единицы измерения показателей объема муниципальной услуги (работы)
Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги
Наименование муниципальных учреждений (групп учреждений), оказывающих муниципальную услугу (выполняющих работу)
наименование показателя
единица измерения
формула расчета
1
2
3
4
5
6
7
8
Раздел 1. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
1.
Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивными документами





Муниципальное казенное учреждение "Архив муниципального образования город Каменск-Уральский"
1.1.
Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа пользователей архивными документами в читальном зале, удовлетворенных качеством муниципальной услуги
процентов
Vпч
dпч = ----- x 100,
Vп

где:
dпч - доля числа пользователей архивными документами в читальном зале, удовлетворенных качеством муниципальной услуги от общего числа опрошенных пользователей архивными документами в читальном зале;
Vпч - число пользователей архивными документами в читальном зале, удовлетворенных качеством муниципальной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей





2) динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом
процентов
Vпо
dпс = ---- x 100 - 100,
Vпп

где:
dпс - динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом;
Vпо - число посещений официального web-сайта в отчетном году;
Vпп - число посещений официального web-сайта в году, предшествующему отчетному

1.2.
Проведение информационных и научно-практических мероприятий
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством муниципальной услуги
процентов
Vуч
dм = ----- x 100,
Vу

где:
dм - доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством муниципальной услуги от общего числа опрошенных участников проведенных мероприятий;
Vуч - число участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством муниципальной услуги;
Vу - общее число опрошенных участников проведенных мероприятий





2) общее число участников проведенных мероприятий
человек
абсолютный показатель

1.3.
Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля запросов пользователей архивными документами, исполненных в установленные законодательством сроки
процентов
Vззс
dззс = ------ x 100,
Vз

где:
dззс - доля запросов пользователей архивными документами, исполненных в установленные законодательством сроки;
Vззс - количество запросов пользователей архивными документами, исполненных в установленные законодательством сроки;
Vз - количество поступивших запросов





2) доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги
процентов
Vпк
dпк = ----- x 100,
Vп

где:
dпк - доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги от общего числа опрошенных пользователей архивными документами;
Vпк - число пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей архивными документами





3) количество запросов, поступивших с Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)
запросов
абсолютный показатель

1.4.
Экспонирование архивных документов на выставках
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качествам муниципальной услуги
процентов
Vпв
dв = ----- x 100,
Vп

где:
dв - доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством муниципальной услуги от общего числа опрошенных посетителей выставок;
Vпв - число посетителей выставок, удовлетворенных качеством муниципальной услуги;
Vп - общее число опрошенных посетителей выставок





2) общее число посетителей выставок
человек
абсолютный показатель

1.5.
Использование архивных документов в средствах массовой информации
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства
количество запросов (штук)
1) доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги
процентов
Vпк
dпк = ---- x 100,
Vп

где:
dпк - доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги от общего числа опрошенных пользователей архивными документами;
Vпк - число пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей архивными документами





2) общее число сюжетов, вышедших в эфир;
сюжетов
абсолютный показатель





3) общее число статей, опубликованных в средствах массовой информации
статей
абсолютный показатель

Раздел 2. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ РАБОТЫ
2.
Комплектование архивов архивными документами
в интересах общества в целом
количество единиц хранения архивных документов, принимаемых на хранение в муниципальный архив в течение года (единиц хранения)
1) доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки
процентов
Vпх
dпх = ---- x 100,
Vпп

где:
dпх - доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные сроки;
Vпх - количество принятых на постоянное хранение архивных документов;
Vпп - количество документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки
Муниципальное казенное учреждение "Архив муниципального образования город Каменск-Уральский"




2) доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу
процентов
Vглс
dглс = ----- x 100,
Vл

где:
dглс - доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу;
Vглс - количество принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области;
Vл - общее количество принятых на хранение документов по личному составу





3) доля организаций - источников комплектования муниципального архива, имеющих согласованные номенклатуры дел от общего количества организаций - источников комплектования муниципального архива в течение года
процентов
Vосн
dосн = ----- x 100,
Vо

где:
dосн - доля организаций-источников комплектования муниципального архива, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций-источников комплектования муниципального архива;
Vосн - количество организаций-источников комплектования муниципального архива, имеющих согласованные номенклатуры дел;
Vо - общее количество организаций-источников комплектования муниципального архива





4) количество консультаций для делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций - источников комплектования муниципального архива
консультаций
абсолютный показатель

3.
Обеспечение сохранности и учета архивных документов
в интересах общества в целом
количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве (единиц хранения)
1) отсутствие утраты архивных документов
процентов
Vнд
dнд = ---- x 100,
V

где:
dнд - доля утраченных архивных документов от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве;
Vнд - количество утраченных архивных документов;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве
Муниципальное казенное учреждение "Архив муниципального образования город Каменск-Уральский"




2) доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего объема архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве
процентов
Vнп
dнп = ---- x 100,
V

где:
dнп - доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве;
Vнп - количество неисправимо поврежденных архивных документов;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве





3) доля архивных документов, поставленных на государственный учет от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве
процентов
Vгу
dгу = ---- x 100,
V

где:
dгу - доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве;
Vгу - количество архивных документов, поставленных на государственный учет;
V - общее количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве





4) доля архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве
процентов
Vну
dну = ---- x 100,
V

где:
dну - доля архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве;
Vну - количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве в соответствии с требованиями нормативов хранения;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве

4.
Создание справочно-поисковых средств к архивным документам
в интересах общества в целом
работа (штук)
1) доля архивных документов, включенных в описи дел, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве
процентов
Vдао
dдао = ----- x 100,
V

где:
dдао - доля архивных документов, включенных в архивные описи, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве;
Vдао - количество архивных документов, включенных в архивные описи;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве
Муниципальное казенное учреждение "Архив муниципального образования город Каменск-Уральский"




2) доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив" от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве
процентов
Vдэо
dдп = ----- x 100
V

где:
dдп - доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив", от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве;
Vдэо - количество архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив";
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве

5.
Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивными документами





Муниципальное казенное учреждение "Архив муниципального образования город Каменск-Уральский"
5.1.
Проведение информационных и научно-практических мероприятий
в интересах общества в целом
работа (штук)
1) общее число участников проведенных мероприятий
человек
абсолютный показатель

5.2.
Экспонирование архивных документов на выставках
в интересах общества в целом
работа (штук)
1) общее число посетителей выставок
человек
абсолютный показатель

5.3.
Использование архивных документов в средствах массовой информации
в интересах общества в целом
работа (штук)
1) общее число сюжетов, вышедших в эфир;
сюжетов
абсолютный показатель





2) общее число статей, опубликованных в средствах массовой информации
статей
абсолютный показатель



------------------------------------------------------------------