АДМИНИСТРАЦИЯ СЕРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 2014 г. № 1297

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОВОЙ РЕДАКЦИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ОФОРМЛЕННЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ
КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ
ГРАЖДАН, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,
А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

В целях предоставления услуги по принципу "одного окна" на базе многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, в соответствии с главой 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь ст. 27 (2) Устава Серовского городского округа, постановляет:
1. Утвердить новую редакцию Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (прилагается).
2. Постановление администрации Серовского городского округа от 25.05.2012 № 824 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" признать утратившим силу.
3. Архивному отделу администрации Серовского городского округа (Колпакова М.Р.) внести изменения в сведения о муниципальной услуге в реестре государственных и муниципальных услуг Свердловской области в течение 10 дней со дня издания настоящего Постановления.
4. Опубликовать настоящее Постановление в приложении к газете "Серовский рабочий" "Муниципальный вестник".
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Глава администрации
Серовского городского округа
Е.Ю.ПРЕИН





Утвержден
Постановлением администрации
Серовского городского округа
от 1 июля 2014 г. № 1297

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОФОРМЛЕННЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ
АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ ГРАЖДАН, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ
ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И
КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (НОВАЯ РЕДАКЦИЯ)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Административный регламент (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия архивного отдела администрации с организациями и гражданами по предоставлению оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и разработан в целях повышения качества и доступности муниципальной услуги.
2. Получателями муниципальной услуги являются российские граждане, иностранные граждане, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и общественные организации (далее - заявители).
3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
Информация о муниципальной услуге предоставляется:
1) в архивном отделе администрации Серовского городского округа (далее - архивный отдел), место нахождения: г. Серов, ул. Л. Толстого, д. 26, 4 этаж, почтовый адрес: 624992, г. Серов, ул. Л. Толстого, д. 26, электронный адрес: info@adm-serov.ru.
График работы архивного отдела по приему граждан: понедельник - 10.00 - 17.00, среда - 8.00 - 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00, справочные телефоны: (343-85) 77-822 (начальник отдела), 77-811 (специалисты), факс: 8 (343-85) 77-822;
2) в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ);
3) путем официального опубликования данного административного регламента;
4) при устном обращении (личном или по телефону) - в виде устного ответа на конкретный вопрос, содержащий запрашиваемую информацию;
5) на официальном сайте администрации Серовского городского округа в сети "Интернет" - http://www.adm-serov.ru путем размещения данного административного регламента;
6) с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг";
7) при письменном обращении в форме письменных ответов на поставленные вопросы, в течение 30 дней в адрес заявителя посредством почтовой связи, по почтовому адресу, указанному в обращении;
8) при обращении, направленном в электронном виде, в течение 30 дней посредством электронной почты на указанный в обращении электронный адрес.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист архивного отдела, осуществляющий прием и консультирование, подробно, в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам.
Специалист предоставляет информацию по следующим вопросам:
- о процедуре предоставления муниципальной услуги;
- о перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- о времени приема заявлений и сроке предоставления услуги;
- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной услуги.
В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о ходе исполнения муниципальной услуги путем использования средств телефонной или электронной связи, личного посещения.
Основными требованиями к информированию заявителя являются:
- достоверность предоставляемой информации;
- четкость в изложении информации;
- полнота информирования;
- наглядность форм предоставляемой информации;
- удобство и доступность получения информации;
- оперативность предоставления информации.
В случае изменения информации о порядке предоставления муниципальной услуги информация подлежит обновлению в течение 5 рабочих дней на стендах и на сайте.

II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4. Наименование муниципальной услуги: "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации".
5. Муниципальную услугу предоставляет администрация Серовского городского округа в лице архивного отдела администрации Серовского городского округа.
6. Предоставление муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом, может осуществляться в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг - организации, отвечающей требованиям Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и уполномоченной на организацию предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронной форме, по принципу "одного окна".
7. Архивный отдел не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные органы местного самоуправления, государственные органы, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
8. Заявление о предоставлении муниципальной услуги с приложением документов, указанных в п. 15 настоящего Регламента, может быть подано:
1) в архивный отдел;
2) в МФЦ;
3) с использованием возможностей "Личного кабинета" Единого портала государственных и муниципальных услуг.
9. Результатом предоставления услуги являются:
- архивные копии;
- архивные справки;
- архивные выписки;
- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;
- рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;
- уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.
10. Заявление на предоставление муниципальной услуги, поступившее в администрацию или в МФЦ, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации в архивном отделе.
При поступлении запроса заявителя, ответ на который не может быть дан без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архивный отдел в течение 7 рабочих дней запрашивает у заявителя необходимые сведения.
11. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в архивном отделе документов (непрофильные запросы), в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, в иные организации Свердловской области, где могут храниться необходимые документы.
12. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации";
- Закон Свердловской области от 25.03.2005 № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области";
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
13. Для предоставления муниципальной услуги заявителю необходимо направить в архивный отдел запрос (заявление) в письменной форме, в том числе в виде электронного документа, или лично обратится в архивный отдел в приемные дни или в МФЦ.
14. В запросе (заявлении) должны быть указаны:
1) наименование юридического лица на бланке организации, для граждан - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) и все их изменения;
2) почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ;
3) суть запроса, в котором с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения;
4) хронологические рамки запрашиваемой информации;
5) личная подпись и дата для запроса физического лица, подпись должностного лица для запроса организации.
В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы или их копии.
15. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

При обращении в архивный отдел лично запрос заявителя оформляется с его слов, либо предъявленных личных документов, посредством внесения сведений в анкету-заявление для наведения архивной справки по документам (приложение № 5, 6).
Заявитель может самостоятельно заполнить анкету-заявление.
К запросам о подтверждении трудового стажа и заработной плате прилагаются ксерокопии трудовых книжек, если запрос не требует восстановления утерянной трудовой книжки.
Для получения сведений, содержащих данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
16. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
1) запросы заявителей не содержат наименования юридического лица (для гражданина - фамилии, имени, отчества) почтового адреса и/или электронного адреса пользователя;
2) в запросе заявителя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы;
3) запрос заявителя не поддается прочтению, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и адрес поддаются прочтению;
4) ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения конфиденциальной информации.
Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию;
5) у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц.
Об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель уведомляется письмом архивного отдела или устно во время приема у начальника архивного отдела.
17. Максимальный срок ожидания в очереди при обращении за предоставлением муниципальной услуги составляет 15 минут.
Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет 15 минут.
18. Запрос, составленный в письменной форме или поступивший по сети "Интернет" в электронной форме, регистрируется в течение 3 дней со дня поступления в соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Запрос, составленный при устном обращении во время личного приема заявителя, регистрируется в день приема с указанием даты исполнения запроса.
19. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга:
1) муниципальная услуга предоставляется в помещениях, соответствующих санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам;
2) в помещениях, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны быть размещены информационные стенды, содержащие необходимую информацию по условиям предоставления муниципальной услуги, графики работы специалистов, образцы заполняемых документов, дополнительная справочная информация;
3) для ожидания приема получателям услуги отведены места, оборудованные стульями, столами для возможности оформления документов.
20. Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:
1) соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;
2) отсутствие избыточных административных процедур при предоставлении муниципальной услуги;
3) соблюдение порядка информирования о муниципальной услуге;
4) полнота и качество ответа на запрос;
5) отсутствие жалоб на качество и своевременность предоставления муниципальной услуги;
6) возможность получения муниципальной услуги через МФЦ.
21. Параметрами полноты и качества ответа на запрос являются:
1) наличие ответов на все поставленные в запросе вопросы;
2) четкость, логичность и простота изложения;
3) соблюдение при оформлении письменного ответа на запросы общепринятых правил и стандартов делопроизводства.

III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ
ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ),
ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ
ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
(ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

22. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- регистрация запросов и передача их на исполнение;
- анализ тематики поступивших запросов;
- направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;
- подготовка и направление ответов гражданам.
23. Блок-схема последовательности административных действий (процедур) при предоставлении муниципальной услуги приведена в приложении № 1 к настоящему Регламенту.
24. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги:
1) начальник архивного отдела:
- осуществляет регистрацию запросов граждан и организаций;
- определяет правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;
- определяет специалиста, ответственного за исполнение запроса;
- определяет срок исполнения и вносит информацию в график исполнения запросов;
2) при устном обращении заявителя запрос регистрируется в журнале регистрации запросов граждан (приложение № 2);
3) при поступлении запроса по почте его регистрация осуществляется в течение 3 дней с момента получения с занесением информации в журнал регистрации входящей корреспонденции;
4) при поступлении запроса по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке;
5) при поступлении письменного запроса посредством факсимильной связи, его регистрация осуществляется в течение 3 дней с момента получения с занесением сведений в журнал регистрации входящей корреспонденции;
6) при устном обращении заявителя начальник архивного отдела заполняет анкету-заявление для наведения архивной справки по документам отдела. В дальнейшем работа с анкетой-заявлением ведется как с письменным запросом;
7) специалист, ответственный за исполнение запроса (далее - специалист), регистрирует его в зависимости от тематики в журнале регистрации социально-правовых запросов граждан (приложение № 3).
25. Специалист осуществляет анализ тематики запросов с использованием архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов.
В ходе анализа определяется:
- степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;
- место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности для непосредственного исполнения.
26. По итогам анализа запроса специалист в течение 7 дней со дня регистрации запроса направляет запрос с сопроводительным письмом для исполнения в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запроса.
В случае, если запрос требует исполнения несколькими организациями, направляет в соответствующие организации копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес заявителя и для контроля в адрес архивного отдела администрации, одновременно информируя об этом получателя муниципальной услуги (приложение № 6).
27. Наличие запрашиваемой информации является основанием для подготовки ответа заявителю. По результатам специалист готовит архивные справки (приложение № 7), архивные выписки или архивные копии. Срок исполнения запросов 30 дней со дня их регистрации:
1) текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов;
2) несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала");
3) сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку;
4) в примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво");
5) в тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;
6) после текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события;
7) в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации;
8) архивные справки должны оформляться на бланке архивного отдела. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются;
9) архивная справка подписывается начальником архивного отдела, заверяется печатью отдела, на ней проставляется номер и дата составления;
10) в архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием;
11) в примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д.;
12) отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа;
13) аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью начальника архивного отдела или уполномоченного должностного лица и печатью архивного отдела;
14) на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется подписью начальника архивного отдела и печатью архивного отдела.
При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, в течение 30 дней составляется отрицательный ответ на бланке отдела. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется печатью отдела.
Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в организации архивных документов (непрофильные запросы), в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, в иные организации, где могут храниться необходимые документы.
Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки, архивной копии или архивной выписки расписывается на их копиях или на копии сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
Архивная справка, архивная копия, архивная выписка высылаются по почте простыми письмами.
Муниципальная услуга считается предоставленной, если потребителю муниципальной услуги выдана запрашиваемая документированная информация или дан мотивированный ответ об ее отсутствии.
28. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги в МФЦ.
Для получения муниципальной услуги заявители представляют в МФЦ запрос о предоставлении услуги. МФЦ принимает документы, проверяет правильное, разборчивое заполнение анкеты, правомочность предоставления архивной информации третьим лицам и выдает заявителю расписку о приеме запроса с указанием перечня принятых документов и даты приема в МФЦ. Принятый запрос регистрируется в МФЦ. Принятые от заявителя документы передаются в архивный отдел на следующий рабочий день после приема в МФЦ по ведомости приема-передачи, оформленной передающей стороной в 2-х экземплярах. Начальник архивного отдела проставляет отметку в ведомости приема-передачи, определяет срок исполнения запроса.
Далее архивным отделом осуществляются административные процедуры, установленные п. п. 24 - 27 данного административного регламента.
Исполненный запрос по ведомости приема-передачи, оформленной передающей стороной в 2-х экземплярах, передается на следующий рабочий день в МФЦ для выдачи заявителю результатов предоставления муниципальной услуги.
В общий срок предоставления услуги не входит срок доставки документов от МФЦ в архивный отдел и обратно.

IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ
ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

29. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений осуществляет начальник архивного отдела администрации.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами архивного отдела положений административного регламента.
30. Предметом проверок является качество и доступность муниципальной услуги (соблюдение сроков предоставления, условий ожидания приема, порядка информирования о муниципальной услуге, обоснованность отказов в предоставлении муниципальной услуги, отсутствие избыточных административных действий).
31. Мониторинг качества предоставления муниципальной услуги, ее доступности проводится в соответствии с Постановлением администрации Серовского городского округа от 25.03.2013 № 451 "Об организации мониторинга качества предоставления муниципальных услуг в Серовском городском округе".
32. Текущий контроль за соблюдением работниками МФЦ последовательности действий, определенных административными процедурами, осуществляется руководителем МФЦ.
33. В случае выявления нарушений прав заявителей к виновным должностным лицам архивного отдела осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Персональная ответственность должностных лиц отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
34. Ответственность за предоставление муниципальной услуги и соблюдение установленных сроков ее осуществления несет начальник архивного отдела. Ответственные должностные лица архивного отдела, уполномоченные на предоставление муниципальной услуги, несут дисциплинарную ответственность за:
- исполнение нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 12 настоящего административного регламента;
- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.
35. Должностные лица МФЦ несут ответственность за качественное заполнение анкеты-заявления, соблюдение сроков передачи документов, правомочность предоставления архивной информации третьим лицам.

V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА,
ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО УСЛУГУ

36. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке.
37. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в архивный отдел на имя начальника отдела. Жалобы на решения, принятые начальником архивного отдела, подаются главе администрации Серовского городского округа.
38. Жалоба может быть направлена по почте, посредством электронной почты, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя или в МФЦ.
39. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, специалиста органа, предоставляющего муниципальную услугу решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, специалиста органа, предоставляющего муниципальную услугу;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, специалиста органа, предоставляющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
40. Жалоба, поступившая в администрацию, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
41. По результатам рассмотрения жалобы администрация принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
42. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
43. Обжалование решений, принятых в ходе осуществления муниципальной услуги, действий или бездействия лиц, ответственных за осуществление муниципальной услуги, в судебном порядке производится в судах общей юрисдикции в установленные законом сроки.





Приложение № 1
к Административному регламенту
"Предоставление оформленных
в установленном порядке
архивных справок или копий
архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающих их
пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством
Российской Федерации"

БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
И АДМИНИСТРАТИВНЫХ ДЕЙСТВИЙ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ


Запрос заявителя

\/

Начало предоставления 3 дня
муниципальной услуги:

\/

Регистрация запроса <

\/

Рассмотрение запроса начальником 7 дней
7 дней архивного отдела

\/

Передача запроса на исполнение
должностным лицам архивного отдела

\/ \/

Анализ тематики запроса. Направление
Принятие решения о возможности > запроса
исполнения запроса на исполнение
в организацию
по принадлежности
\/

Выдача результатов услуги


\/ \/ \/ \/

Ответ об отсутствии Исполнение Уведомление
запрашиваемых запроса о направлении
30 сведений или по имеющимся соответствующих
дней рекомендации на хранении запросов на исполнение
о дальнейших путях документам по принадлежности
поиска необходимой в другие органы и
информации организации
\/

Подготовка архивной справки,
копии или выписки установленной
формы

\/

Отметка об исполнении
и отправка готового документа

\/

> Предоставление муниципальной услуги завершено






Приложение № 2
к Административному регламенту
"Предоставление оформленных
в установленном порядке
архивных справок или копий
архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающих их
пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством
Российской Федерации"

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН

№ п/п
Дата приема
Ф.И.О. заявителя
Краткое содержание запроса
Срок исполнения
Исполнитель
1
2
3
4
5
6





Приложение № 3
к Административному регламенту
"Предоставление оформленных
в установленном порядке
архивных справок или копий
архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающих их
пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством
Российской Федерации"

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ

№ п/п
Дата поступления запроса
Ф.И.О. заявителя адрес
Краткое содержание запроса
Адрес исполнителя
Номер и дата исполнения
Результат рассмотрения
Дата получения запроса
Областная форма собственности
1
2
3
4
5
6
7
8
9





Приложение № 4
к Административному регламенту
"Предоставление оформленных
в установленном порядке
архивных справок или копий
архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающих их
пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством
Российской Федерации"

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
ДЛЯ НАВЕДЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ О СТАЖЕ
РАБОТЫ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ СЕРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1.
Фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, о котором запрашивается справка. В случае смены фамилии указать фамилию на период запрашиваемой информации

2.
Полное название организации (на период работы), ее ведомственная принадлежность. Указать последующие переименования организации

3.
Занимаемая должность (должности)

4.
Структурное подразделение организации

5.
Прошу подтвердить стаж работы <*>
с _____________________
(число, месяц, год)
по ____________________
(число, месяц, год)
6.
Прошу подтвердить размер заработной платы - указать, за какие конкретно годы (не более 60 месяцев подряд) необходимы сведения
с _____________________
(число, месяц, год)
по ____________________
(число, месяц, год)
7.
Кому и по какому адресу выслать ответ (название организации или фамилия, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, телефон). Для граждан, запрашивающих справку о другом лице, в случае личного обращения за ней в архив, требуется доверенность, оформленная в установленном порядке


--------------------------------
<*> В случае сохранности документа - приложить ксерокопию трудовой книжки.

Дата поступления запроса ___________________________________________
Дата исполнения запроса ____________________________________________





Приложение № 5
к Административному регламенту
"Предоставление оформленных
в установленном порядке
архивных справок или копий
архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающих их
пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством
Российской Федерации"

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
ДЛЯ НАВЕДЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ О НАГРАЖДЕНИЯХ
ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
СЕРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1.
Фамилия, имя, отчество, дата лица, о котором запрашивается справка.
В случае смены фамилии указать фамилию на период запрашиваемой информации

2.
Название государственной (ведомственной) награды (орден, медаль, почетное звание, нагрудный знак, грамота и т.д.) <*>

3.
Дата награждения, решением какого органа произведено награждение

4.
Место работы и должность в период награждения.
Название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность и дата увольнения из данной организации

5.
Кому и по какому адресу выслать ответ (название организации или фамилия, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, телефон). Для граждан, запрашивающих справку о другом лице, в случае личного обращения за ней в архив, требуется доверенность, оформленная в установленном порядке


--------------------------------
<*> В случае сохранности удостоверения к награде - приложить ксерокопию удостоверения.

Дата поступления запроса ___________________________________________

Дата исполнения запроса ____________________________________________





Приложение № 6
к Административному регламенту
"Предоставление оформленных
в установленном порядке
архивных справок или копий
архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающих их
пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством
Российской Федерации"

Директору АО "Лесное"
Герб МО город Серов В.И. Сидорову

ул. Ленина, 10, п. Красноярка,
Серовский район

Муниципальное образование Начальнику муниципального архива
Серовский городской округ документов по личному составу
АДМИНИСТРАЦИЯ Нижнесергинского муниципального района
ГОРОДСКОГО ОКРУГА О.С. Ерохиной

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ул. Титова, 39, г. Нижние Серги
ул. Л. Толстого, 26
г. Серов Свердловской области А.И. Захарову
624992
тел./факс: (34385) 77-822 ул. Восточная, 7, д. Ямбулатово,
Янтиковский район, Чувашия, 429294
"29" февраля 2012 г. № 49
на № 2 от 29.02.2012

Направляем Вам заявление Захарова А.И. с просьбой подтвердить работу:
- в Красноярском лесопункте с 1980 г. по 1981 г. (1981 - 1982 гг.,
1982 - 1983 гг.) и выслать справку о заработной плате;
- в Нижнесергинском лесопункте с 1984 г. по 1985 г. и выслать справку
о заработной плате.
Одновременно сообщаем, что запрашиваемыми сведениями архивный отдел
администрации Серовского городского округа не располагает.

Приложение: на 1 л. в 1 экз. (в первый, второй адрес).

Начальник архивного отдела М.Р. Колпакова





Приложение № 7
к Административному регламенту
"Предоставление оформленных
в установленном порядке
архивных справок или копий
архивных документов, связанных
с социальной защитой граждан,
предусматривающих их
пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и
компенсаций в соответствии
с законодательством
Российской Федерации"

Герб МО город Серов

Муниципальное образование Начальнику ООПП ЗЛ
Серовский городской округ ГУ-УПФ РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ в городе Серове и
ГОРОДСКОГО ОКРУГА Серовском районе
Свердловской области
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
ул. Л. Толстого, 26, г. Серов Х.М. Авхадиевой
Свердловской области 624992
тел./факс: (34385) 77-822

АРХИВНАЯ СПРАВКА
"04" апреля 2012 г. 16-И
на № 06-25/344 от 20.03.2012

О работе Ивановой (Петровой) А.И.

На Ваш запрос о работе Ивановой (Петровой) А.И. сообщаем, что на основании приказов по личному составу Серовского треста столовых (с 1984 года - треста общественного питания) Иванова (Петрова) Анна Ивановна, 28 января 1957 года рождения, принята мойщицей посуды с 17 января 1975 года (Приказ от 17 января 1975 года № 10-к);
- с 26 августа 1976 года переведена в той же должности в шашлычную от ресторана "Урал" (Приказ от 24 августа 1976 года № 164-к);
- с 08 декабря 1982 года переведена в столовую школы № 23 от столовой № 14 (Приказ от 08 декабря 1982 года № 200-к);
- с 29 декабря 1989 года переведена в столовую № 13 (Приказ от 29 декабря 1989 года № 196-к).
Подтвердить перевод (увольнение) Ивановой (Петровой) А.И. в комбинат питания СФЗ в 1992 году, представить справку о заработной плате Ивановой (Петровой) А.И. за 1987 - 1996 гг. невозможно, так как личная карточка Ивановой (Петровой) А.И., расчетные ведомости по начислению заработной платы Ивановой (Петровой) А.И. - работницы столовой школы № 23 от столовой 14 - за 1988 - 1989 гг., расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам столовой № 13, документы комбината питания Серовского ферросплавного завода на муниципальное хранение в архивный отдел администрации Серовского городского округа не поступали.
Одновременно сообщаем, что:
- на основании Постановления главы администрации города Серова от 28 января 1992 года № 29-1 "О мерах по реализации Указа Президента РСФСР "О коммерциализации деятельности предприятий торговли" арендное предприятие общественного питания г. Серова реорганизовано путем отделения из его состава структурных единиц и наделения их правами юридического лица;
- по косвенным данным, из системы Серовского треста общественного питания выделен Комбинат питания СФЗ, в состав которого входили столовые № 12, № 13.

Основание: Фонд № Р-436, оп. 1-л, д. 158, л. 200, д. 178, л. 60, д. 354,
л. 9, д. 586, л. 28 (об),
Фонд № Р-395, оп. 1, д. 1, л. 69

Начальник архивного отдела М.Р. Колпакова


------------------------------------------------------------------