ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"КАМЫШЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 января 2014 г. № 5

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА,
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КАМЫШЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

В соответствии с Решением Думы муниципального образования Камышловский муниципальный район от 28 ноября 2013 года № 152 "Об утверждении структуры администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район" и Положением об администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, утвержденным Решением Думы муниципального образования Камышловский муниципальный район от 03 февраля 2011 года № 337 "Об утверждении Положения об администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район", руководствуясь статьей 27 Устава муниципального образования Камышловский муниципальный район, постановляю:
1. Утвердить Положение об отделе делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район (Прилагается).
2. Утвердить Должностные инструкции управляющего делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, главного специалиста по организационным вопросам, главного специалиста по архивному делу, ведущего специалиста, делопроизводителя и машинистки отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район (прилагаются).
3. Постановление главы муниципального образования Камышловский муниципальный район от 16 февраля 2011 года № 62 "Об утверждении Положения об отделе делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район" и Постановление главы муниципального образования Камышловский муниципальный район от 14 июня 2006 года № 244 "Об утверждении новой редакции Положения об архивном отделе администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район" с выходом настоящего Постановления признать утратившими силу.
4. Управляющему делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район Якимову В.Ю. ознакомить заинтересованных лиц с должностными инструкциями.

Глава
муниципального образования
Камышловский муниципальный район
Е.А.БАРАНОВ





Утверждено
Постановлением главы
муниципального образования
Камышловский муниципальный район
от 15 января 2014 г. № 5

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КОНТРОЛЯ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КАМЫШЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел делопроизводства, муниципальной службы и контроля (далее по тексту - отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район (далее по тексту - администрация).
2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными и Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Областными законами, нормативными актами Правительства Российской Федерации, Уставом муниципального образования Камышловский муниципальный район, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, распоряжениями администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, а также решениями Думы муниципального образования Камышловский муниципальный район, приказами, инструкциями, методическими указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Управления архивами Свердловской области.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

1. Отдел делопроизводства, муниципальной службы и контроля хранит и использует для заверения подписи главы муниципального образования Камышловский муниципальный район на документах администрации гербовую печать главы муниципального образования, а также гербовую печать администрации.
2. Отдел имеет печать "Для документов", которая ставится на копиях документов, издаваемых главой и администрацией муниципального образования, для подтверждения их соответствия подлинникам, а также на справках установленного образца.
3. Непосредственное руководство отделом осуществляет управляющий делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район (далее - управляющий делами), который назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования Камышловский муниципальный район.
4. Специалисты отдела, после победы в конкурсе на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы, назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы муниципального образования Камышловский муниципальный район по представлению управляющего делами.

III. ЗАДАЧИ И ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

1. Организация единой системы делопроизводства в администрации, разработка проектов планов организационных мероприятий администрации, перспективных и текущих планов работы, подготовка и организация проведения заседаний, совещаний, семинаров, обобщение и подготовка аналитических материалов, справок по вопросам деятельности администрации для главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, контроль за соблюдением требований инструкций и других нормативных актов по работе с документами.
2. Оказание помощи отраслевым (функциональным) и территориальным органам и другим структурным подразделениям администрации, Думы муниципального образования Камышловский муниципальный район и администрациям муниципальных образований, входящих в состав муниципального образования Камышловский муниципальный район, по вопросам компетенции отдела и подготовки проектов нормативных правовых актов.
3. Осуществление и участие в проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы в администрации, формирование кадрового резерва администрации, осуществление учета рабочего времени, ведение и оформление личных дел работников администрации.
4. Обеспечение реализации кадровой политики и кадровой стратегии администрации района.
5. Деятельность по совершенствованию системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования.
6. Обеспечение и организация работы по рассмотрению письменных и электронных обращений граждан, а также организация личного приема граждан главой и должностными лицами администрации.
7. Обеспечение взаимодействия администрации со средствами массовой информации, общественными организациями и действующими отделениями партий, территориальными органами государственной власти.
8. Участие в работе по подготовке и проведению выборов в представительные органы Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и местного самоуправления.
9. Обеспечение взаимодействия в работе администрации с аппаратом Думы муниципального образования Камышловский муниципальный район.
10. Осуществление на территории муниципального образования Камышловский муниципальный район полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.
11. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению.
12. Комплектование муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения муниципального образования Камышловский муниципальный район и Свердловской области в целом.
13. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных и исполнительных органов местного самоуправления муниципального образования, муниципальных учреждений и унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
14. Информационное обеспечение органов местного самоуправления архивной информацией, обеспечение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
15. Обеспечивает взаимодействие с органами местного самоуправления, территориальными государственными органами исполнительной власти, областными органами власти, общественными формированиями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
16. Обеспечивает работу Совета глав муниципального образования Камышловский муниципальный район.
17. Обеспечивает работу Общественной палаты Камышловского муниципального района.
18. Организует межведомственное взаимодействие при подготовке публичных мероприятий в рамках полномочий органов местного самоуправления муниципального района.
19. Совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации района готовит предложения по подготовке и утверждению сметы доходов и расходов администрации Камышловского муниципального района и обеспечивает ее исполнение.

IV. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОТДЕЛА

1. Структура и штатное расписание отдела устанавливаются и утверждаются главой муниципального образования Камышловский муниципальный район.
2. Должностные инструкции сотрудников отдела разрабатываются управляющим делами администрации и утверждаются главой муниципального образования Камышловский муниципальный район.
3. Отдел организует свою работу на основании планов работы администрации, в соответствии с настоящим Положением, планами работы отдела, Регламентом работы администрации, должностными инструкциями сотрудников отдела.
4. Свою деятельность отдел осуществляет во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации.
5. В работе отдела используются штампы:
- угловой штамп администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район для писем, штамп для исходящей корреспонденции, штамп для входящей корреспонденции хранятся у делопроизводителя;
- штампы "Копия верна" хранятся у главного специалиста по организационным вопросам и главного специалиста по архивному делу.

V. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

1. Участие в подготовке организационных мероприятий по основным направлениям социально-экономического развития муниципального района, содействует их реализации.
2. Осуществление методического руководства отраслевыми (функциональным) и другими структурными подразделениями администрации по организационной работе.
3. Организация работы по ознакомлению должностных лиц администрации с нормативными актами, относящимися к их деятельности.
4. Организация разработки плана основных направлений деятельности администрации на предстоящий период, контроль за выполнением календарных, квартальных и годовых планов мероприятий отраслевыми (функциональным) и территориальными органами и другими структурными подразделениями администрации.
5. Осуществление организационного обеспечения по подготовке и проведению отчетов о деятельности администрации за истекший календарный год перед населением.
6. Обеспечение подготовки и организации аппаратных совещаний, семинаров, заседаний Совета при главе муниципального образования Камышловский муниципальный район.
7. Организация приема, регистрации и передачи по назначению входящей корреспонденции, обеспечение ее своевременного рассмотрения, прохождения и исполнения, отправка исходящей корреспонденции.
8. Обеспечение своевременного печатания, размножения документов, издаваемых главой муниципального образования Камышловский муниципальный район.
9. Участие в подготовке проектов постановлений и распоряжений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, решений Думы муниципального образования Камышловский муниципальный район.
10. Визирование проектов постановлений и распоряжений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район.
11. Обеспечивает предупредительный контроль и сообщение исполнителям сведений о неисполненных документах и о приближении сроков их исполнения.
12. Консультирование работников отраслевых (функциональных) и территориальных органов и других структурных подразделений администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
13. Подготовка для главы муниципального образования Камышловский муниципальный район и председателя Думы муниципального образования Камышловский муниципальный район справочных материалов, необходимых для принятия ими нормативных правовых актов во исполнение федерального законодательства и законодательства Свердловской области.
14. Взаимодействие со средствами массовой информации с целью ознакомления с новыми нормативными актами, принимаемыми главой муниципального образования Камышловский муниципальный район и Думой муниципального образования Камышловский муниципальный район.
15. Организует работу по составлению номенклатуры дел, формирование документов в дела согласно номенклатур, отбору, учету и сохранности документов, образующихся в результате деятельности администрации района, их архивное хранение, а также организация работы экспертной комиссии по экспертизе документов, подготовка документов к сдаче в архив района согласно действующих инструкций и правил.
16. Организует работу конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей муниципальной службы района, участвует в работе указанной комиссии.
17. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников администрации в соответствии с трудовым законодательством на основании постановлений и распоряжений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район и распоряжений администрации муниципального образования.
18. Обеспечивает заполнение и хранение трудовых книжек работников администрации и ведение установленной документации по кадрам согласно требованиям действующего законодательства.
19. Организует проведение аттестации муниципальных служащих, ее методическое и информационное обеспечение, участвует в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, участвует в разработке систем комплексной оценки муниципальных служащих и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения, подготовке предложения по совершенствованию проведения аттестации.
20. Готовит форму служебного удостоверения муниципального служащего администрации и выдает удостоверения указанным работникам администрации.
21. Осуществляет хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.
22. Осуществляет учет работников администрации, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности.
23. Осуществляет табельный учет рабочего времени сотрудников администрации, составления и соблюдения графика отпусков.
24. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины работниками администрации района и соблюдения ими Правил внутреннего трудового распорядка.
25. Организует оформление, учет командировочных удостоверений.
26. Совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения трудовой пенсии, пенсии по инвалидности, а также пенсии по выслуге лет муниципальным служащим, замещавшим муниципальные должности в муниципальном образовании Камышловский муниципальный район.
27. Осуществляет хранение:
- документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;
- документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории муниципального образования и отнесенных к федеральной собственности и собственности Свердловской области;
- документов негосударственных организаций, общественных организаций и движений граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в архивный отдел на договорной основе;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в связи с банкротством, действовавших на территории муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- фотодокументов, а также при наличии надлежащих условий, кино-, фоно-видеодокументов, отражающих прошлое и настоящее муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих фонды архива;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности отдела.
28. Осуществляет государственный учет документов, принятых в архивный отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в Управление архивами Свердловской области.
29. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности.
30. Разрабатывает списки организаций-источников комплектования муниципального архива, представляет их на согласование в Управление архивами Свердловской области и на утверждение главе администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
31. Организует в соответствии с законодательно установленными сроками отбора архивных документов организаций - источников комплектования архивного отдела для постоянного и долговременного хранения и осуществляет их прием в архив.
32. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию архивного отдела записями воспоминаний, материалами кино и видеосъемок знаменательных событий и мероприятий муниципального образования Камышловский муниципальный район.
33. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архиве, в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы с целью оперативного использования документной информации.
34. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования архивного отдела.
35. Осуществляет организационно-методическое руководство работой организаций - источников комплектования архива, оказывает им необходимую помощь в вопросах организации и методики работы с документами.
36. Рассматривает и согласовывает нормативно-методические документы организаций - источников комплектования архива: Положение об Экспертной комиссии, Положение об архиве, Инструкции по делопроизводству.
37. Осуществляет в установленном порядке:
- рассмотрение и представление на согласование и утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций - источников комплектования архива, номенклатуры дел, описи дел постоянного срока хранения, описи фотодокументов, фоно- и видеодокументов;
- согласование описей документов по личному составу организаций - источников комплектования архива (по согласованию с Управлением архивами Свердловской области).
38. Информирует администрацию и Думу муниципального образования Камышловский муниципальный район, другие муниципальные организации о составе и содержании документов архива, исполняет их запросы на документационную информацию.
39. Исполняет запросы юридических и физических лиц на документационную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, архивных справок, заверенных копий нормативно-правовых документов главы и администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, архивных документов, выписок из них.
40. Использует документы архива в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, проведение радио- и телепередач, публикаций документов и материалов по ним в периодической печати.
41. Рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.
42. Проводит мероприятия по улучшению документов в делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив.
43. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в администрацию и Думу муниципального образования "Камышловский муниципальный район" проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
44. По поручению главы муниципального образования Камышловский муниципальный район:
- обобщает и вносит предложения по критическим замечаниям, высказанным населением на встречах и собраниях в сельских поселениях;
- запрашивает от структурных (функциональных) подразделений администрации, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений материалы, необходимые для подготовки вопросов на Совете при главе муниципального образования Камышловский муниципальный район, а также для принятия постановлений и распоряжений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район и распоряжений администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
45. Готовит пакет документов для награждения государственными и правительственными наградами Российской Федерации, Почетными грамотами Губернатора и Законодательного Собрания Свердловской области, а также Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы муниципального образования Камышловский муниципальный район.
46. Организует работу общественной приемной Губернатора Свердловской области в муниципальном образовании, участвует в подготовке и проведении дней Министерств в рамках общественной приемной.
47. Организует экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной работы по ней.
48. Выполняет машинописные, копировально-множительные работы, осуществляет факсимильную связь, отправку информации по электронной почте.

VI. ПРАВА ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА,
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КОНТРОЛЯ

49. Отделу делопроизводства, муниципальной службы и контроля предоставляется право:
- представлять администрацию муниципального образования Камышловский муниципальный район по всем вопросам, входящим в компетенцию работы отдела;
- вносить на рассмотрение главы муниципального образования Камышловский муниципальный район предложения по совершенствованию работы отдела;
- требовать от работников администрации соблюдения Инструкций по делопроизводству, Регламента работы администрации, сохранности имущества администрации, технических средств, рационального использования средств оргтехники и расходных материалов;
- требовать от должностных лиц администрации, а также запрашивать в иных организациях информацию о выполнении поручений и распоряжений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, и исполнения документов текущей переписки;
- давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по организации документов в делопроизводстве и работе их ведомственных архивов;
- запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, о состоянии ведомственных архивов;
- принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках, проводимых администрацией муниципального образования и ее структурными подразделениями в пределах своей компетенции, участвовать в работе экспертных комиссий организаций;
- участвовать в работе ликвидационных комиссий с целью решения вопросов обеспечения сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в результате деятельности ликвидируемых организаций;
- вносить на рассмотрение администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район предложения по развитию архивного дела, участвовать в их рассмотрении.
50. Работники отдела несут дисциплинарную ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел обязанностей в соответствии со своими должностными Инструкциями.

VII. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ, РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ОТДЕЛА

51. Создание, реорганизация и ликвидация отдела осуществляется по постановлению главы муниципального образования Камышловский муниципальный район в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законами Свердловской области.
52. При смене главного специалиста по архивному делу прием - передача дел и материалов архива производится комиссией, созданной распоряжением главы администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, в состав которой входят: представители администрации и Управления архивами Свердловской области. Акт приема - передачи утверждается главой администрации и представляется в Управление архивами Свердловской области.
53. Ликвидация и реорганизация муниципального архива осуществляется администрацией муниципального образования. Архивные фонды и архивные документы реорганизуемого архивного отдела передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы могут быть переданы на постоянное хранение в один из государственных архивов, подведомственных Управлению архивами Свердловской области, на основании договора между Управлением архивами и администрацией муниципального образования Камышловский муниципальный район.





Утверждена
Постановлением главы
муниципального образования
Камышловский муниципальный район
от 15 января 2014 г. № 5

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КАМЫШЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управляющий делами администрации Камышловского муниципального района координирует вопросы организационного, кадрового, материально-технического обеспечения деятельности администрации Камышловского муниципального района, организации и ведения делопроизводства в администрации района, формирования и содержания муниципального архива.
1.2. Управляющий делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район (далее - управляющий делами) является муниципальным служащим, его должность относится к группе высших должностей муниципальной службы.
1.3. Управляющий делами администрации назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, назначению на должность может предшествовать конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы.
1.4. Управляющий делами администрации непосредственно подчиняется главе администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
1.5. В своей деятельности Управляющий делами администрации руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, Указами Президента Российской Федерации и Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Свердловской области, Уставом муниципального образования Камышловский муниципальный район, решениями Думы муниципального образования Камышловский муниципальный район, постановлениями и распоряжениями главы администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, положением об отделе делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, а также настоящей должностной инструкцией.
1.6. На должность управляющий делами администрации назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее шести лет либо стаж работы по специальности не менее семи лет либо высшее образование и исполнение полномочий не менее одного срока, установленного уставом муниципального образования, на постоянной или непостоянной основе лица, замещающего муниципальную должность и наделенного исполнительно-распорядительными полномочиями по решению вопросов местного значения и (или) по организации деятельности органа местного самоуправления, либо высшее образование и замещение не менее пяти лет муниципальной должности в избирательной комиссии муниципального образования, действующей на постоянной основе и являющейся юридическим лицом.
1.7. Управляющий делами администрации должен знать нормативные акты органов государственной власти федерального и регионального уровня, нормативно-правовые акты органов местного самоуправления, относящиеся к компетенции администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, структуру администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, правила составления и оформления документов.
Квалификационными требованиями к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, для замещения должности управляющего делами являются навыки организации и планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, владения информационными технологиями, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, организационные и коммуникативные навыки, а также навыки координирования управленческой деятельности, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров и публичного выступления.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Основные обязанности управляющего делами администрации определены статьей 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", законодательством о противодействии коррупции и защиты государственной тайны.
2.2. Муниципальный служащий обязан:
1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
5) проявлять корректность в обращении с гражданами;
6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.
2.3. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах семьи, сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера.
2.4. Управляющий делами, замещающий должность муниципальной службы, включенную в соответствующий перечень, обязан представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
2.5. Уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
2.6. Исходя из задач, функций и полномочий администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район на управляющего делами администрации возлагаются следующие должностные обязанности:
2.6.1. Обеспечивать качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе.
2.6.2. Обеспечивать эффективную работу отдела и функционально подчиненных ему служащих.
2.6.3. Поддерживать в коллективе организационный и социально-психологический микроклимат, который бы обеспечивал эффективную работу, укрепление дисциплины и организованности, способствовал развитию профессиональных качеств, формировал разумные служебные отношения.
2.6.4. Постоянно совершенствовать деятельность работников на базе научной организации управленческого труда, использования передового опыта, электронно-вычислительной и другой техники, поддерживать необходимый квалификационный уровень.
2.6.5. Формировать условия для творческого роста работников отдела. Организовывать и контролировать работу специалистов с учетом рационального использования кадрового потенциала, перспектив его развития, расширения самостоятельности каждого работника.
2.6.6. Разрабатывать систему замещения должностей и рабочих мест, взаимосвязь работников отдела.
2.6.7. Организовывать работу подчиненных с документами в соответствии с предъявляемыми требованиями.
2.6.8. Создавать условия для гласности и открытости деятельности.
2.6.9. Формировать общественно-правовые предпосылки, обеспечивающие тесную связь с населением.
2.6.10. Участвовать в разработке муниципальных нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.6.11. Организовывать контроль за исполнением Положений о структурных подразделениях администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, должностных инструкций, Регламента работы администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, постановлений и распоряжений главы администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, распоряжений администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район нормативных актов вышестоящих органов власти, любых других поручений.
2.6.12. Осуществлять подготовку совещаний и заседаний, проводимых главой муниципального образования Камышловский муниципальный район.
2.6.13. Соблюдать ограничения и не нарушать запреты, установленные законодательством о муниципальной службе.
2.7. Обеспечивает:
- взаимодействие с органами местного самоуправления, территориальными государственными органами исполнительной власти, областными органами власти, общественными формированиями по вопросам, относящимся к его компетенции;
- работу по контролю за исполнением документов, обращений граждан;
- работу с кадрами администрации Камышловского муниципального района;
- работу Совета глав;
- работу Общественной палаты Камышловского муниципального района;
- организацию межведомственного взаимодействия и публичных мероприятий в рамках полномочий органов местного самоуправления муниципального района;
- обеспечивает своевременное доведение до исполнителей принятых постановлений, распоряжений главы и распоряжений администрации Камышловского муниципального района;
- совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации района готовит предложения по подготовке и утверждению сметы доходов и расходов администрации Камышловского муниципального района и обеспечивает ее исполнение;
- контроль за исполнением нормативных правовых актов и иных документов, поставленных на контроль главой администрации Камышловского муниципального района;
- соблюдение трудовой дисциплины работниками администрации.

3. ПРАВА

3.1. Основные права управляющего делами администрации определены статьей 11 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".
3.2. Исходя из задач, функций и полномочий администрации муниципального образования и должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, управляющий делами администрации имеет право:
3.2.1. Давать в пределах своей компетенции указания, поручения работникам для исполнения основных задач отдела.
3.2.2. Требовать от работников своевременного и качественного исполнения указаний, поручений, представления документов и информации.
3.2.3. Распределять обязанности между работниками отдела и организовывать их работу.
3.2.4. Входить в состав постоянных и временных комиссий, организуемых при администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
3.2.5. Представлять администрацию муниципального образования Камышловский муниципальный район по всем вопросам, относящимся к его компетенции и компетенции отдела.
3.2.6. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, государственных, муниципальных предприятий, учреждений, иных хозяйствующих субъектов материалы и сведения для изучения, анализа и принятия решения по вопросам, входящим в функции отдела.
3.2.7. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.2.8. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности администрации.
3.2.9. В пределах своих полномочий сообщать обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.2.10. Управляющий делами в соответствии с Законом Свердловской области от 14.06.2005 № 52-ОЗ "Об административных правонарушениях на территории Свердловской области" уполномочен составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 33 (Невыполнение в установленный срок законного предписания органа местного самоуправления или должностного лица местного самоуправления), статьей 34 (Непредставление сведений (информации) в орган местного самоуправления муниципального образования или должностному лицу местного самоуправления), статьей 35 (в части административных правонарушений, связанных с нарушением установленного порядка использования символов муниципального образования) Закона от 14 июня 2005 года № 52-ОЗ.
3.2.11. Имеет иные права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, обязанностей, закрепленных Федеральным законом "О противодействии коррупции", ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных статьями 13, 14, 14.1, 15 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", управляющий делами администрации может быть привлечен к ответственности в порядке и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. Непосредственно координирует и контролирует деятельность:
- отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля;
- Муниципального казенного учреждения Камышловского муниципального района "Эксплуатационно-хозяйственная организация".
5.2. Управляющий делами администрации в своей деятельности взаимодействует:
- с аппаратом Думы Камышловского муниципального района;
- с главами поселений, входящих в состав Камышловского муниципального района;
- органами ЗАГС;
- со средствами массовой информации;
- с общественными организациями и политическими партиями;
- с Камышловской районной ТИК по вопросам подготовки и проведения выборов на территории Камышловского муниципального района;
- со всеми службами и структурными подразделениями администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, иными органами местного самоуправления муниципального образования Камышловский муниципальный район и входящих в его состав сельских поселений для решения задач, определенных Положением об отделе делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.

С должностной инструкцией ознакомлен(а): "______" ___________________ г.
______________________________
(подпись)





Утверждена
Постановлением главы
муниципального образования
Камышловский муниципальный район
от 15 января 2014 г. № 5

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ВОПРОСАМ
ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КОНТРОЛЯ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КАМЫШЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный специалист по организационным вопросам является работником отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район и непосредственно подчиняется Управляющему делами администрации.
1.2. Главный специалист по организационным вопросам отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации (Далее - главный специалист) является муниципальным служащим.
1.3. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы муниципального образования Камышловский муниципальный район - главой администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район по представлению Управляющего делами. Назначению на должность может предшествовать конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы.
1.4. Главный специалист руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации в сфере труда, трудовых отношений и охраны труда, информации и документации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, Указами Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Уставом муниципального образования Камышловский муниципальный район, Регламентом администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район и настоящей должностной Инструкцией.
1.5. Главный специалист должен знать структуру и Положение об администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, распределение обязанностей между главой администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район и заместителями главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, правила составления и оформления документов, правила хранения, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив администрации, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также настоящую должностную Инструкцию.
1.6. Главный специалист должен владеть навыками организации и планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, владения информационными технологиями, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, организационными и коммуникативными навыками.
1.7. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу муниципальной службы и (или) государственной службы, а при отсутствии претендентов на замещение старших должностей муниципальной службы, соответствующих предъявляемым к ним требованиям к образованию, - среднее профессиональное образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее пяти лет.

2. ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Основные обязанности главного специалиста определены статьей 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", законодательством о противодействии коррупции и защите государственной тайны.
2.2. Главный специалист обязан:
1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
5) проявлять корректность в обращении с гражданами;
6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
10) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах семьи, сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера.
Муниципальный служащий, замещающий должность муниципальной службы, включенную в соответствующий перечень, обязан представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
11) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
2.3. Исходя из задач, функций и полномочий отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район на главного специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:
2.3.1. Обеспечивать организацию делопроизводства в администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, Положением об администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, Регламентом администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, Положением о планировании работы администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, Положениями о правовых актах главы муниципального образования Камышловский муниципальный район и об организации контроля исполнения правовых актов главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, а также иными нормативно-правовыми актами, касающимися эффективной работы администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
2.3.2. Обеспечивать, совместно с другими специалистами отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации, подготовку проектов правовых актов главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, а также внесения изменений, дополнений в ранее принятые правовые акты, признания утратившим силу, отмены, приостановления действия правовых актов главы муниципального района.
2.3.3. Контролировать оформление нормативных правовых актов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации, вести регистрацию постановлений и распоряжений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы заведующего юридическим отделом администрации.
2.3.4. Обеспечивать хранение нормативных правовых актов главы муниципального образования Камышловский муниципальный район и подшивку в дело оригиналов постановлений и распоряжений.
2.3.5. Осуществлять методическое руководство работой по внедрению делопроизводства в отделах администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, оказывать помощь, в форме рекомендаций, главам сельских поселений по организации делопроизводства в администрациях сельских поселений, входящих в состав муниципального образования Камышловский муниципальный район.
2.3.6. Организовывать документальное обслуживание деятельности структурных (функциональных) подразделений администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
2.3.7. Обеспечивать своевременное доведение постановлений и распоряжений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район до сведения структурных (функциональных) отделов администрации, глав сельских поселений, входящих в состав муниципального образования Камышловский муниципальный район, муниципальным учреждениям и предприятиям, заинтересованным должностным лицам и гражданам муниципального образования Камышловский муниципальный район.
2.3.8. Обеспечивать подготовку проектов постановлений о перспективном и ежеквартальном планировании работы администрации, участвовать в подготовке проектов документов администрации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
2.3.9. Обеспечивать строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", осуществлять контроль за своевременным и качественным рассмотрением письменных обращений граждан.
2.3.10. Осуществлять оперативное и периодическое информирование главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, заместителей главы администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, а также Управляющего делами администрации о количестве и характере обращений граждан.
2.3.11. Своевременно докладывать Управляющему делами администрации о нарушениях делопроизводства по оформлению ответов на обращения граждан их полноты, порядка и сроков рассмотрения для определения и принятия мер.
2.3.12. Изучать необходимую нормативную документацию, опыт работы и другие материалы по ведению делопроизводства и работе с обращениям граждан в муниципальных образованиях.
2.3.13. Принимать участие в проверках исполнения нормативных правовых актов по работе с обращениями граждан, участвовать в составлении отчетности по обращениям граждан, проводить ежеквартальный анализ жалоб, заявлений, обращений граждан, поступивших в адрес главы муниципального образования Камышловский муниципальный район.
2.3.14. Принимать участие в подготовке документов, направленных на улучшение организации приема, рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан.
2.3.15. Осуществлять организационное обеспечение заседаний, совещаний, семинаров и других аналогичных мероприятий с участием главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, заместителей главы в соответствии с поручениями Управляющего делами администрации, участвовать в подготовке районных мероприятий.
2.3.16. Обеспечивать организационно-техническую подготовку аппаратных совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых администрацией муниципального образования Камышловский муниципальный район, вести протоколы аппаратных совещаний и Совета глав при главе муниципального образования Камышловский муниципальный район.
2.3.17. Обеспечивать работу по проведению мероприятий в рамках "Дней министерств", "Дней главы" и приема граждан в муниципальном образовании Камышловский муниципальный район.
2.3.18. Обеспечивать постановку правовых актов главы муниципального образования Камышловский муниципальный район на контрольный учет, оказывать методическую помощь и проводить анализ соблюдения контрольных сроков исполнения правовых актов главы муниципального образования Камышловский муниципальный район.
2.3.19. Осуществлять контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации, Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области.
2.3.20. Обеспечивать хранение законченного делопроизводства, подготавливать документы по истечении установленного сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.3.21. Хранить печати главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, администрации, печать для документов, штампы, обеспечивать их сохранность.
2.3.22. Обеспечивать удостоверение (заверение) всех копий документов администрации надлежащим образом.
2.3.23. Осуществлять взаимодействие с редакцией газеты "Камышловские известия" (публикация нормативных правовых актов, поздравлений с праздниками, юбилейными и памятными датами).
2.3.24. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.
2.3.25. Обязан выполнять ограничения и запреты, связанные с исполнением муниципальной службы, предусмотренные Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Областным законом "Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области", а также Уставом муниципального образования Камышловский муниципальный район.

3. ПРАВА

3.1. Основные права главного специалиста определены статьей 11 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".
3.2. Исходя из задач, функций и полномочий отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район и должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, главный специалист имеет право:
3.2.1. Получать от должностных лиц, в порядке, установленном нормативно-правовыми актами в администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.
3.2.2. Принимать участие в подготовке документов в соответствии с Регламентом администрации, требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
3.2.3. Отклонять от регистрации проекты постановлений и распоряжений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, подготовленных с существенным нарушением норм и правил делопроизводства, требовать от исполнителей правильности оформления документов.
3.2.4. Вносить предложения, направленные на улучшение организации и технической оснащенности труда, качества оформления документации.
3.2.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах по вопросам, входящих в его должностные обязанности.
3.2.6. Вносить предложения по организации деятельности отдела и совершенствования муниципальной службы.
3.2.7. На защиту своих персональных данных.
3.2.8. Докладывать Управляющему делами администрации обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.2.9. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации, на прохождение в установленном порядке аттестации.
3.2.10. Входить в состав комиссий и рабочих групп, образуемых в администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, обязанностей, закрепленных Федеральным законом "О противодействии коррупции", ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных статьями 13, 14 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", и может быть привлечен к ответственности на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Главный специалист осуществляет взаимоотношения:
5.1. С руководством отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля.
Получает: распорядительные документы, указания по вопросам работы отдела.
Представляет: справки, докладные записки, отчеты, проекты постановлений, распоряжений главы и администрации Камышловского района.
5.2. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист взаимодействует с работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления, организациями и гражданами.
5.3. Осуществляет организационно-методическое взаимодействие при рассмотрении обращений граждан Российской Федерации с другими организациями.
5.4. Во время отсутствия главного специалиста (командировки, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет ведущий специалист, определенный Управляющим делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.

С должностной инструкцией ознакомлен(а): "____" _____________ г.
_______________________
(подпись)





Утверждена
Постановлением главы
муниципального образования
Камышловский муниципальный район
от 15 января 2014 г. № 5

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КАМЫШЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный специалист отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля по архивному делу является сотрудником отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район и непосредственно подчиняется управляющему делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район (далее - управляющий делами).
1.2. Главный специалист по архивному делу отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля является муниципальным служащим. Должность муниципальной службы главного специалиста по архивному делу администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район (далее - главный специалист) относится к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.3. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется Главой муниципального образования Камышловский муниципальный район, по представлению управляющего делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район на условиях трудового договора.
1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.
1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет лицо, назначенное Главой администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Устава Свердловской области;
- Областного закона от 29.10.2007 № 136-ОЗ "Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области";
- иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;
- указов Президента Российской Федерации;
- постановлений Правительства Российской Федерации;
- нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
- нормативных правовых актов Губернатора Свердловской области;
- нормативных правовых актов Правительства Свердловской области;
- Устава муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- нормативных правовых актов муниципального образования Камышловский муниципальный район.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ГЛАВНОМУ СПЕЦИАЛИСТУ

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу муниципальной службы и (или) государственной службы, а при отсутствии претендентов на замещение старших должностей муниципальной службы, соответствующих предъявляемым к ним требованиям к образованию, - среднее профессиональное образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее пяти лет.
2.2. Квалификационными требованиями к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей главного специалиста, являются навыки организации и планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, владения информационными технологиями, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, организационные и коммуникативные навыки.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

3.1. Должностные обязанности:
3.1.1. Основные обязанности главного специалиста определены статьей 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", законодательством о противодействии коррупции и защиты государственной тайны.
3.1.2. Главный специалист обязан:
1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
5) проявлять корректность в обращении с гражданами;
6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
10) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах семьи, сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера;
11) Главный специалист, замещающий должность муниципальной службы, включенную в соответствующий перечень, обязан представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
12) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач, функций и полномочий отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район на главного специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:
- обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;
- осуществление личного приема граждан;
- исполнение основанных на законе приказов, распоряжений и указаний руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий;
- соблюдение норм служебной этики;
- обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- обеспечение временного хранения, комплектования, учета и использования документов: постоянного хранения образовавшихся в результате деятельности располагающихся на территории района организаций, относящихся к государственной собственности, в ходе реализации отдельных государственных полномочий, переданных в соответствии с действующим законодательством и заключенными договорами, документов по личному составу ликвидированных организаций, зарегистрированных и функционировавших на территории района, не имеющих правопреемников или вышестоящей организации;
- разработка и, по согласованию с Управлением архивами Свердловской области, представление на утверждение главе района списка организаций - источников комплектования архива, ведение работы по их уточнению;
- проведение обследования состояния делопроизводства, сохранности и учета документов в организациях - источниках комплектования архива муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- рассмотрение и представление в Управление архивами Свердловской области для утверждения описи дел постоянного хранения, номенклатуры дел организаций;
- рассмотрение и согласование описи дел по личному составу учреждений, организаций и предприятий района;
- оказание содействия организациям, расположенным на территории Камышловского района, в обеспечении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- своевременное исполнение запросов физических и юридических лиц: подготовка архивных справок и заверенных копий документов, информирование заявителей о составе и содержании документов по актуальной тематике, организация работы пользователей документами в порядке, установленном административным регламентом;
- соблюдение установленного в администрации района порядка работы со служебной информацией, правил внутреннего трудового распорядка администрации МО Камышловский муниципальный район, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;
- предоставление необходимой отчетной информации в порядке и сроки, установленные действующим законодательством и муниципальными нормативно-правовыми актами;
- систематическое повышение своего профессионального уровня в соответствии с действующим законодательством;
- осуществление отбора и приема в архив документов постоянного хранения, а также работы по созданию научно-справочного аппарата, обеспечение их сохранности.
3.2. Права главного специалиста:
3.2.1. Основные права главного специалиста определены статьей 11 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".
3.2.2. Исходя из задач, функций и полномочий отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район и должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, главный специалист имеет право:
1) запрашивать и получать информацию в установленном порядке от организаций (независимо от их организационно-правовых форм и ведомственной принадлежности) по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей;
2) вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями и другими направлениями работы отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля;
3) участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности главного специалиста.
3.3. Ответственность главного специалиста.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, обязанностей, закрепленных Федеральным законом "О противодействии коррупции", ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных статьями 13, 14, 14.1, 15 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", главный специалист может быть привлечен к ответственности в порядке и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
ВПРАВЕ ПРИНИМАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНЫЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ

Главный специалист:
4.1. В установленном порядке запрашивает и получает от структурных подразделений администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, органов местного самоуправления Камышловского муниципального района, информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
4.2. Вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
- отказа в приеме документов, оформленных с нарушением требований, установленных административным регламентом;
- отказа в выдаче архивной информации лицам, не имеющим полномочий на ее получение.
5. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, муниципальными служащими иных муниципальных образований, гражданами и организациями.
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
- федеральными государственными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
- государственными органами Свердловской области и других субъектов Российской Федерации;
- органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления;
- организациями и гражданами.
При взаимодействии главный специалист соблюдает деловой этикет, проявляет выдержанность при решении вопросов, корректность в обращении с сотрудниками и гражданами.

С должностной инструкцией ознакомлен(а): "____" _________________ г.
__________________________
(подпись)





Утверждена
Постановлением главы
муниципального образования
Камышловский муниципальный район
от 15 января 2014 г. № 5

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА,
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КАМЫШЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район (далее - ведущего специалиста).
1.2. Ведущий специалист является работником отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, осуществляющим учет персонала администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, и непосредственно подчиняется управляющему делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
1.3. Ведущий специалист является муниципальным служащим. Должность ведущего специалиста относится к группе старших должностей муниципальной службы.
1.4. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, главы администрации. Назначению на должность может предшествовать конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы.
1.5. Ведущий специалист, руководствуясь в своей работе действующим законодательством Российской Федерации в сфере труда, трудовых отношений и охраны труда, информации и документации, федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами и методическими документами Министерства труда и социального развития Российской Федерации, законами Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, Указами Губернатора Свердловской области, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования Камышловский муниципальный район, Уставом муниципального образования Камышловский муниципальный район, методическими материалами по ведению кадровой документации, соглашениями, коллективным договором и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Ведущий специалист должен знать структуру и Положение об администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, распределение обязанностей между главой администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район и заместителями главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, порядок учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников, порядок установления наименований должностей муниципальных служащих и профессий младшего обслуживающего персонала, порядок исчисления общего и страхового стажа работы, правила составления и оформления документов, правила внутреннего трудового распорядка, а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами делового этикета.
1.7. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу муниципальной службы и (или) государственной службы, а при отсутствии претендентов на замещение старших должностей муниципальной службы, соответствующих предъявляемым к ним требованиям к образованию, - среднее профессиональное образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее пяти лет.
1.8. Квалификационными требованиями к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста, являются навыки организации и планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, владения информационными технологиями, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, организационные и коммуникативные навыки.

2. ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Основные обязанности ведущего специалиста определены статьей 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", законодательством о противодействии коррупции и защиты государственной тайны.
2.2. Ведущий специалист обязан:
1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
5) проявлять корректность в обращении с гражданами;
6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
10) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах семьи, сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера;
11) Ведущий специалист, замещающий должность муниципальной службы, включенную в соответствующий перечень, обязан представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
12) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
2.3. Исходя из задач, функций и полномочий отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район на ведущего специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:
1) ведение учета личного состава администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, оформление установленной документации по кадрам;
2) осуществление оформления приема, перевода и увольнения работников - муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации, - в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, а также постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования Камышловский муниципальный район;
3) формирование и ведение личных дел работников администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью (прохождением муниципальной службы);
4) подготовка необходимых документов для работы аттестационной, конкурсной комиссий, комиссии по служебному поведению муниципальных служащих, представления рабочих и служащих к поощрениям, награждениям;
5) при приеме на работу знакомство работников с локальными нормативными актами, коллективным договором;
6) изучение движения и причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по их устранению;
7) заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
8) ведение записей сведений в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
9) оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район и их семьям, потерявшим кормильца, и предоставление их в Пенсионный фонд;
10) оформление документов по истечении установленных сроков хранения к сдаче на хранение в архив;
11) оформление выданных листков нетрудоспособности работникам администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
12) ведение учета предоставления отпусков работникам администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика ежегодных оплачиваемых отпусков;
13) контроль за состоянием трудовой дисциплины в администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
14) ведение учета нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и своевременности принятия соответствующих мер руководством администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
15) ведение основных документов по учету военнообязанных;
16) составление установленной отчетности о работе с кадрами;
17) осуществление обработки персональных данных работников - получение, хранение, комбинирование, передача или другое использование персональных данных, их сохранность и защиту от несанкционированного доступа;
18) выдача служебных удостоверений работникам, занимающим должности муниципальной службы;
19) ведение реестра муниципальных служащих муниципального образования;
20) организация и проведение проверки достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу и прохождении ее;
21) подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
22) консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
23) организация работы по присвоению классных чинов муниципальным служащим администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
24) обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (в редакции Федеральных законов от 11.07.2011 № 200-ФЗ, от 21.11.2011 № 329-ФЗ) и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);
25) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
26) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
27) обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры, иные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
28) проведение служебных проверок;
29) обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;
30) подготовка проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

3. ПРАВА

3.1. Основные права ведущего специалиста определены статьей 11 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".
3.2. Исходя из задач, функций и полномочий отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район и должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, ведущий специалист имеет право:
1) вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями и другими направлениями работы отдела;
2) участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности ведущего специалиста.
Докладывать управляющему делами обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции по работе с кадрами в администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
3) получать от должностных лиц в порядке, установленном нормативно-правовыми актами в администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;
4) производить проверку документов и сведений, представляемых работниками администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
5) на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации;
6) входить в состав комиссий, образуемых при администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
7) другие права, установленные законодательством о труде, муниципальной службе, локальными нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования Камышловский муниципальный район.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, обязанностей, закрепленных Федеральным законом "О противодействии коррупции", ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных статьями 13, 14, 14.1, 15 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", разглашение конфиденциальной информации ведущий специалист может быть привлечен к ответственности в порядке и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Для выполнения функций и реализации своих прав ведущий специалист осуществляет взаимодействие:
5.1. С руководством отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля.
Получает: распорядительные документы, указания по вопросам работы с личным составом администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
Представляет: справки, докладные записки, отчеты, проекты распоряжений и постановлений.
5.2. С работниками администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, лицами, поступающими на работу, в том числе и на конкурсной основе:
Получает: заявления, документы, необходимые для поступления на работу.
Представляет: проекты распоряжений и постановлений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район по личному составу для визирования, справки, трудовые книжки, копии и выписки из документов.
5.3. С отделом бухгалтерского учета и отчетности по вопросам оплаты труда, начисления и выплаты пенсий, подготовки проектов распоряжений и постановлений, справок и др.
5.4. В рамках своей компетенции с организациями и предприятиями, органами местного самоуправления сельских поселений, входящих в состав Камышловского муниципального района.

С должностной инструкцией ознакомлен(а): "____" ________________ г.
_________________________
(подпись)





Утверждена
Постановлением главы
муниципального образования
Камышловский муниципальный район
от 15 января 2014 г. № 5

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА,
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КАМЫШЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

Данная должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ) и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее главой администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
1.2. Делопроизводитель не замещает должности муниципальной службы и не является муниципальным служащим.
1.3. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Делопроизводитель подчиняется непосредственно управляющему делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, а при выполнении организационно-распорядительных поручений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район - непосредственно подчиняется главе муниципального образования Камышловский муниципальный район.
1.5. Во время отсутствия делопроизводителя (отпуск, болезнь и прочее) его обязанности исполняет машинистка отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
1.6. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- Уставом муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- Положением об администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, непосредственно касающихся трудовых функций делопроизводителя.
1.7. Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, Положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- основные положения по делопроизводству с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
- структуру администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, администраций сельских поселений и иных органов местного самоуправления, а также государственных органов;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- правила эксплуатации технических средств, используемые при создании и обработке документов в администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- основные вопросы законодательства о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила и нормы охраны труда;
- Правила пожарной безопасности.

2. ФУНКЦИИ

На делопроизводителя возлагаются следующие функции:
2.1. Прием, регистрация и направление корреспонденции в отделы, управления и комитеты администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, а также в муниципальные учреждения и муниципальные унитарные предприятия; отправка исполненной документации адресатам, в т.ч. посредством "Системы электронного документооборота".
2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.
2.3. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
2.4. Учет и регистрация граждан, обращающихся на личный прием к главе муниципального образования Камышловский муниципальный район.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных функций делопроизводитель обязан:
3.1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения администрации, а также в муниципальные учреждения и муниципальные унитарные предприятия.
3.2. В соответствии с резолюцией главы муниципального образования Камышловский муниципальный район передавать на исполнение, регистрировать в журналах переданные на исполнение документы в структурные подразделения, муниципальные учреждения и муниципальные унитарные предприятия.
3.3. Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их использованием, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.4. Отправлять исполненную документацию адресатам.
3.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
3.6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
3.7. Осуществлять набор текстов, документов и писем на персональном компьютере с рукописи или под диктовку.
3.8. Осуществлять передачу служебных документов, писем и другой корреспонденции с использованием средств оргтехники (телефакс, электронная почта), а также работу на копировальных аппаратах.
3.9. Вести учет и регистрацию граждан, обращающихся на личный прием к главе муниципального образования Камышловский муниципальный район.
3.10. Обеспечивать организационные мероприятия при проведении совещаний, приемов и переговоров у главы муниципального образования Камышловский муниципальный район.

4. ПРАВА

Делопроизводитель имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами постановлений и распоряжений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение заведующему отделом делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район свои предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, а также от руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от управляющего делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район и главы администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Делопроизводитель несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а): _______________________
подпись





Утверждена
Постановлением главы
муниципального образования
Камышловский муниципальный район
от 15 января 2014 г. № 5

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МАШИНИСТКИ ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И
КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КАМЫШЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Машинистка относится к категории технических исполнителей, обеспечивающих деятельность администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
1.2. Машинистка принимается на работу и увольняется с нее главой администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район по представлению управляющего делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
1.3. На должность машинистки назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы, либо начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Машинистка непосредственно подчиняется управляющему делами администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район.
1.5. В своей работе машинистка руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- Уставом муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- Правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия машинистки ее обязанности исполняет в установленном порядке делопроизводитель отдела делопроизводства, муниципальной службы и контроля администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Машинистка должна знать:
- машинопись;
- правила орфографии и пунктуации;
- государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
- Инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- правила эксплуатации персонального компьютера, диктофонов, пишущих машин;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- Правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район;
- Правила и нормы охраны труда.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Машинистка:
1. Осуществляет в установленном порядке прием материалов для печатания.
2. Обеспечивает сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм.
3. Выполнять машинописные работы на основе компьютера с использованием текстового редактора Microsoft Word с рукописных, машинописных и печатных оригиналов.
4. Воспроизводить на компьютере записи, сделанные на магнитных носителях (диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку.
5. Осуществляет учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.
6. Перепечатывает документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов.
7. Следить за состоянием персонального компьютера, обеспечивать сохранность и правильный уход за ним, соблюдая при этом требования инструкции предприятия - изготовителя.

3. ПРАВА

Машинистка имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами постановлений и распоряжений главы муниципального образования Камышловский муниципальный район, касающимися ее деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение главы муниципального образования Камышловский муниципальный район предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей (заведующих и начальников) структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Требовать от главы администрации муниципального образования Камышловский муниципальный район оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.


5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Машинистка несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей и предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.
5.3. Машинистка персонально отвечает:
1) за качество выполненных ею машинописных работ;
2) за сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм, а также отпечатанных материалов;
3) за исправность закрепленного за ней персонального компьютера.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а): _______________________
подпись


------------------------------------------------------------------